Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Vous êtes responsable de la gestion des Ressources Humaines de la mission MdM en Tunisie. Vous garantissez la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale au niveau de la Communication Interne.
TÂCHES PRINCIPALES
• Gérer les dossiers des membres du personnel de la mission (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH …)
• Développer et harmoniser les politiques et outils RH (timesheet, processus d’évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain
• En collaboration avec le Siège, mettre à jour les documents de référence RH (conditions d’engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break, manuel admin …)
• Etablir les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels
• Mener les procédures disciplinaires, enquêtes
• Superviser les procédures administratives et de paie conformément à la législation du pays
• Définir et suivre le plan de formation du personnel national, en collaboration avec le siège celui du personnel international
• Produire les organigrammes en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels
• Veiller à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national, effectuer des benchmarks réguliers
• Organiser et superviser les procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du personnel
• Communiquer au Siège les données administratives pour la gestion de prestations pour le personnel International
• Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays
• Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
• Collaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat
• Appuyer le Coordinateur Général dans la mise en œuvre d’une politique de communication interne sur la mission (par ex: affichage des notes internes, documents de références, communication des règles de vie…)
• Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes (par ex : responsabilité civile, accident du travail…)
• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
• Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
• S’assurer que le plan de sécurité est compris par l’équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l’équipe
• Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures RH en place
• Développer et animer des formations en GRH et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par vos services
• Organiser et superviser les réunions des services
• Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets
• Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
• Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau membre du personnel et visiteur
VOTRE PROFIL (profil staff national)
· Diplôme universitaire en sciences économique, gestion, sciences politiques, Droit, Gestion de projet, ou expérience équivalente en ONG.
· Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination des Ressources humaines de projet.
· Expérience en ONG indispensable.
· Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (DGD, EUROPAID, UNICEF, OFDA, …).
· Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.
· Parfaite maîtrise du pack MS Office.
· Connaissance des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH.
· Compétences d’analyse et de synthèse.
· Parfaite organisation personnelle.
· Pédagogie et compétences en management et en coaching.
· Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.
CE QUE NOUS OFFRONS
· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.
· Une fonction de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.
· Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an).
· Un salaire brut de 5500 Dt, ainsi qu’une assurance maladie.
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