Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre de la crise sécuritaire et sanitaire. Plan International Burkina Faso œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Plan International Burkina Faso et Plan International Allemagne ont obtenu un financement de la coopération Allemande au développement pour la mise en œuvre de 2 projets BMZ et GFFO sur la “Résilience des enfants, des jeunes et des femmes dans les régions du Centre Nord, du Nord et du sahel ”. Ces projets seront mis en œuvre en collaboration avec 2 partenaires de mise en œuvre locaux ainsi qu’avec les autorités gouvernementales et locales. Les projets visent à adresser les besoins critiques et à renforcer la résilience des personnes déplacées internes (PDI) et des communautés d’accueil touchées par la crise humanitaire complexe dans les régions ci-dessus citées du Burkina Faso grâce à des moyens de subsistance plus durables, une protection améliorée et l’accès à des services éducatifs de qualité. Le programme a une durée de 36 mois.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste suivant :
- Un(e) Coordonnateur(trice) financier (ère)
- Lieu d’affectation: Ouahigouya
- Nature du contrat : Contrat à durée déterminée
Sous la responsabilité du Gestionnaire de programme BMZ/GFFO et en étroite collaboration avec le Département des Finances de Plan International Burkina Faso, de l’équipe des projets, des parties prenantes (partenaires, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la Coordonnateur(trice) financier (ère)assure la gestion financière et comptable et le renforcement des capacités financières des staffs des partenaires de mise en œuvre des deux projets. Il/ elle aura comme principales activités suivantes :
- Rapports et analyses financiers
- Assurer une bonne gestion financière au niveau local selon le manuel de procédures ;
- Préparer les différentes rubriques budgétaires des projets avec l’équipe des projets ;
- Suivre l’exécution du budget et préparer les rapports financiers ;
- Assurer la qualité des rapports financiers (mensuels, trimestriels et annuels) ;
- Assurer et participer aux opérations d’achat selon le manuel de procédures ;
- Analyser périodiquement les comptes de payable et recevable et prendre action dès que possible ;
- Analyser les rapports financiers périodiques et proposer des actions de remédiation au program Manager pour prise de décision ;
- Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des partenaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
- Comptabilité et Trésorerie
- Assurer la comptabilité du projet ;
- Assurer la bonne gestion des fonds ;
- Produire et soumettre au programme Manager le calendrier de travail du mois et les planifications hebdomadaires ;
- Produire à la fin du mois la réconciliation des comptes et les rapports financiers des projets ;
- Produire les demandes de transferts périodiques ;
- Responsable de la transmission du forecast du programme aux finances.
- Contrôles financiers internes
- S’assurer que la gestion de la logistique des activités des projets est au point ;
- Mettre à jour le système de classement des dossiers au niveau de la zone d’intervention des projets ;
- Assurer la tenue de la comptabilité matière des projets ;
- Suivre le système de contrôle interne développé par PLAN dans le traitement de l’information comptable ;
- Respecter la séparation des taches dans le traitement des vouchers suivant la politique de PLAN ;
- Préparer et coordonner les audits internes et externes ;
- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du plan de recommandations des audits.
- Appui aux partenaires
- Évaluer et identifier les besoins d’appui technique des partenaires réalisant les activités des projets en vue de parvenir à une gestion financière satisfaisante, transparente, légitime, justifiable et correcte.
- Suivre les justifications des avances des partenaires
- Effectuer régulièrement des visites terrain de suivi de la gestion des partenaires de mise en œuvre.
- S’assurer que les partenaires justifient dans les délais et la plus grande qualité possible les avances reçues.
- Respect des politiques
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, la prévention du Harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels, et celle sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel, les participants du Programme et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées
- Être titulaire d’un diplôme d’études universitaires (Bac+3) en finance comptabilité, audit, sciences de gestion ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire (finance ou comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière de projets financés par des agences internationales humanitaires ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais écrit et parlé constitue un atout ;
- Avoir une bonne connaissance de la gestion budgétaire et des accords de financement ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
- Savoir-faire preuve de confidentialité et de réserve en matière d’informations comptables ;
- Être rigoureux, synthétique, transparence, honnête et discret ;
- Disposer de solides compétences en matière de reporting ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute active et d’animation de groupe ;
- Être capable de s’intégrer et à travailler en équipe avec de multiples partenaires ;
- Être capable de respecter des délais serrés ;
- Disposer excellentes competences en informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet) ;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité (SAP, YODA et autres logiciels d’entreprise) constitue un atout ;
- Maitriser l’anglais serait un atout ;
- L’expérience de travail dans une Organisation Non Gouvernementale est un atout.
Composition du dossier :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français ;
- Le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier de candidature au plus tard le 15/03/ 2022.
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivie d’un test écrit et d’un entretien.
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan Burkina Faso décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
