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Deputy Chief of Party (DCoP) – Benin NELY

Blumont is a global organization working with local communities to design and implement innovative approaches to building infrastructure, delivering lifesaving humanitarian assistance, and bridging the gap from early recovery through long-term stability and development. Blumont serves underserved populations, refugees, internally displaced persons, victims of conflict, and tackles development challenges through programming tailored to local contexts and needs in order to empower communities from relief and recovery to sustainable resilience.

Job Description:

Blumont is seeking a highly qualified Deputy Chief of Party (DCoP) for an anticipated donor-funded program in Benin. The anticipated 5-year program is funded by U.S. Agency for International Development (USAID). The goal of the program is to support the development of economic livelihoods for rural and urban youth and women in Northern Benin.

The Deputy Chief of Party (DCoP) will report directly to the Chief of Party and work closely with USAID to implement this complex program. The DCoP will provide technical and overall management to aid in the implementation of Benin NELY.

The DCoP will be responsible for supporting the CoP and providing technical or operational leadership of the program to ensure quality, timeliness, efficacy, and efficiency of all products and activities generated. In addition, the DCoP will support the CoP in maintaining the strategic direction of the project and provide technical assistance as necessary. S/he will oversee technical component leads and specialists, as assigned, as well as all administrative and operational functions. S/he will be responsible for building local capacity to provide quality project management. This position is contingent upon award of the program.

Job Requirements:

Other duties include, but are not limited to:

• Oversee all aspects of technical implementation through leadership and management of project components
• Work in close coordination with other project leadership, including the operations team
• Lead the project’s technical specialists – including both Blumont and subcontractor staff
• Manage, guide, mentor and build the capacity of staff
• Foster collaborative working relationship with all aspects of the project
• Work in collaboration with the Monitoring and Evaluation specialist to ensure adherence to donor guidelines and contractual obligations
• Support the Chief of Party in programmatic representation, strategic development and quality control duties; and liaise with donor(s) to respond to their informational, data and monitoring requirements
• Review technical specifications of large procurements to ensure accuracy
• Oversee development of technical program description for grants, if necessary
• Work in partnership with the Chief of Party and backstop at Blumont HQ
• In coordination with the Chief of Party, engage in frequent, routine communication so that the Blumont HQ is aware of both progress and potential issues, and solicits assistance and input as needed to ensure that performance meets or exceeds technical agreement requirements
• Ensure that technical activities are carried out according to Blumont’s policies and procedures
• Assist the Chief of Party in managing international and local partners to ensure that their performance meets or exceeds technical agreement requirements
• Maintain a working knowledge of project financials, working with and supporting the Chief of Party to ensure that appropriate systems and procedures are in place and being followed
• Support the Chief of Party in the preparation of annual work plans and ensure technical quality and cooperation with project staff and donor(s)
• Develop and deliver reports and written documentation related to technical activities to be reported to donor(s), including weekly, quarterly and annual reports
• Develop short-term technical assistance plan
• Monitor consultant work in the field
• Support communications and knowledge management efforts; drafting technical notes, documenting best practices, and refining success stories
• In the absence of the Chief of Party and as designated by the Chief of Party, the Deputy Chief of Party serves as acting Chief of Party of the project

Qualifications and Skills:

• Postgraduate degree in International Affairs, International Development, Economics, Agriculture, Business Administration or related fields.
• Minimum of 7 years of professional experience in implementing international development projects.
• Previous experience as a Deputy Chief of Party, Technical Component Lead, Operations Lead, for large-scale and/or complex projects for a minimum of three years.
• Expertise devising and overseeing security plans and the safety of staff in fragile states.
• Demonstrated working knowledge of project development, grant administration and management procedures as well as a mastery of the principles, methods, practices, and operational procedures of a variety of successful private business enterprises, NGOs or development programs.
• Strong negotiation and presentation skills and ability to build strong relationships with host governments’ institutions, local and international NGOs, and donors.
• Fluency in English and French required.

Chef de Projet Adjoint – Bénin NELY

Blumont est une organisation globale qui travaille avec les communautés locales pour concevoir et mettre en œuvre des approches innovantes pour construire l’infrastructure, fournir une aide humanitaire vitale, et combler le fossé entre le rétablissement précoce et de stabilisation et le développement à long terme. Blumont sert les populations mal desservies, les réfugiés, les personnes déplacées à l’intérieur de leur pays, les victimes de conflit, et s’attaque aux défis du développement par le biais de programmes adaptés aux contextes et aux besoins locaux, afin de donner aux communautés les moyens de passer de l’aide d’urgence et du redressement a la résilience durable.

Description de l’emploi :

Blumont cherche un Chef de Projet Adjoint (DCoP) pour les travaux futurs dans Bénin. Le programme anticipé des cinq années est financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). L’objectif du programme est pour supporter le développement de la subsistance économique pour les jeunes ruraux et urbaines et femmes au nord du Bénin.

Le Chef de Projet Adjoint (Deputy Chief of Party, DCoP) se présentera au Chef de Projet (CoP) et travaille étroitement avec USAID pour mettre en œuvre cette programme complexe. Le DCoP fournira de technique et dans l’ensemble management pour aider dans l’implémentation de Bénin NELY.

Le DCoP sera responsable pour assister le CoP et fournir le leadership de technique ou opérationnelle du programme pour assurer la qualité, la ponctualité, l’efficacité, et la productivité de tous des produits et des activités qui sont généré. En addition, le DCoP soutiendra le CoP pour maintenir la direction stratégique du projet et fournir l’assistance technique lorsque c’est nécessaire. Il (Elle) supervisera les spécialistes et les principales techniques, lorsqu’assigner, et les fonctions administratives et opérationnelles. Il (Elle) sera responsable pour bâtir une capacité locale pour fournir la direction de projets de qualités. Cette position est subordonnée au l’attribution du programme.

Exigences du poste :

Les responsabilités comprennent, sans s’y limiter, les activités suivantes :

• Superviser tous les aspects d’implémentation technique par le leadership et la gestion des components du projet
• Travailler dans coordination proche avec l’autre leadership du projet, compris l’équipe opérations
• Mener les spécialistes techniques du projet – compris tous les deux Blumont et le personnel sous-traitant
• Gester, guider, développer la capacité, et servir de mentor au personnel
• Encourager des relations de travail collaborative avec tous les aspects du projet
• Travailler en collaboration avec le spécialiste de Contrôler et Évaluation pour assurer adhésion aux instructions des donateurs et engagements contractuels
• Soutenir le Chef de Projet avec la représentation du programme, le développement stratégique, et les devoirs du contrôle de qualité ; et être liaison avec les donateurs pour repondérer à leurs critères d’information, data, et contrôle
• Réviser les spécifications techniques des grands approvisionnements pour assurer l’exactitude
• Superviser le développement de la description des programmes technique pour les bourses, si nécessaire
• Travailler dans partenariat avec le Chef de Projet et l’équipe au siège de Blumont (HQ)
• En coordination avec le Chef de Projet, engager la fréquent et routine communication si bien que le siège de Blumont (HQ) est conscient de tous les deux le progrès et les problèmes possibles, et solliciter l’assistance et entrer lorsque c’est nécessaire pour assurer que la performance satisfaire ou outrepasser les conditions requises de l’accord technique
• Assurer que les activités techniques sont exécutées en accord avec les politiques et les procédures de Blumont
• Assister le Chef de Projet pour gérer les partenaires internationaux et locales pour assurer que leur performance satisfaire ou outrepasser les conditions requises de l’accord technique
• Maintenir une connaissance pratique des projets financiers, travail avec et supporter le Chef de Projet pour assurer que les systèmes appropries sont en place et être suivre
• Soutenir le Chef de Projet dans la préparation des plans travail annuel et assurer la qualité technique et coopération avec le personnel du projet et les donateur(s)
• Développer et remettre des reports et la documentation chaque semaine relative aux activités techniques d’être rapporté aux donateur(s), compris les rapports toutes les semaines, trois mois, et ans
• Développer un plan d’assistance technique à court terme
• Contrôler le travail des consultants dans le domaine
• Soutenir les communications et les efforts avec gestion des connaissances ; rédiger une version préliminaire des notes techniques, relater les meilleures pratiques, et affiner les histoires du succès
• En l’absence du Chef de Projet et comme designer par le Chef de Projet, le Chef de Projet Adjoint sert comme le Chef de Projet par intérim

Qualifications et compétences :

• Master en les affaires internationales, le développement international, l’économie, l’agriculture, la gestion d’entreprise, ou les domaines connexes.
• Un minimum de 7 ans d’expérience professionnel dans la mise en œuvre des projets développements internationaux.
• L’expérience antérieure comme un Chef de Projet Adjoint, le Principal d’Élément Technique, ou le Principal des Opérations pour les projets de grande échelle ou complexité pour un minimum de trois ans.
• Les compétences dans concevoir et superviser les plans de sécurité et la sécurité du personnel dans les états fragiles.
• Démontrer la connaissance pratique du développement de projet, l’administration des bourses, et les procédures de management ainsi qu’une maîtrise des principes, méthodes, pratiques, et procédures opérationnelles d’une variété des entreprises privée qui réussissent, les organisations non gouvernementales (ONG) ou les programmes de développement.
• Bonne compétence dans la négociation et présentation et la capacite de bâtir des liens forts avec l’institutions du gouvernement hôte, les ONG locales et internationales, et les donateurs.