Deputy Finance Director 5 views0 applications

Qui sommes-nous ?

La mission de Maries Stopes International est « enfants par choix et non par hasard » ; organisation spécialisée dans les droits de la santé de la reproduction, nous agissons à travers nos canaux d’offres de service pour renforcer l’offre de planning familial au Niger.

Au Niger, le taux de prévalence contraceptive est très bas (12%) et stagnant tandis que le taux de fertilité demeure élevé (7,6). Sous l’invitation du Ministère de la Santé du Niger pour participer à la mise en œuvre du Plan d’action 2020-2030 pour la planification familiale au Niger, Marie Stopes International Niger a vu le jour en 2014. MSI Niger est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Niger. L’organisation est en constante expansion grâce aux multiples bailleurs de fonds qui reconnaissent la qualité des services rendus par MSI

La Fonction

Sous la supervision de la Directrice Financière, il/elle contribue à la bonne gestion financière de l’organisation et à la mise en œuvre de sa stratégie financière. Il/elle veille à la bonne application des procédures et assure le suivi des activités liées à la comptabilité générale et analytique, à la trésorerie, à la fiscalité, au contrôle de gestion et au contrôle budgétaire.

Sous cette supervision, ses principales missions sont les suivantes :

Responsabilités Principales

1. Appui dans Stratégie et Gestion d’équipe

• Élaborer le budget annuel en cohérence avec la stratégie de MSI Niger.
• Superviser la comptabilité générale et analytique, la trésorerie, la fiscalité, le contrôle de gestion et le suivi budgétaire.
• Contribuer à la planification stratégique annuelle et aux initiatives de développement de MSI Niger.
• Promouvoir un environnement de travail éthique, respectueux et orienté vers la performance.
• Renforcer la collaboration interne, appuyer la résolution des problèmes et favoriser une prise de décision inclusive.
• Collaborer avec l’équipe régionale des finances sur les projets d’amélioration des systèmes financiers.
• Superviser l’équipe finance, organiser la répartition des tâches, suivre les plans de travail et appuyer le développement professionnel des collaborateurs.
• Instaurer une culture de gestion transparente, responsable et professionnelle.
• Appuyer la Direction dans l’élaboration des plans de financement et la validation des besoins de financement externe.

1. Appui dans la Gestion Financière et Comptable

• Garantir une comptabilité conforme aux normes locales, aux exigences des bailleurs et aux procédures MSI Global.
• Assurer une utilisation transparente des ressources financières grâce à des contrôles internes efficaces sur la paie, les caisses, les banques, les stocks et les immobilisations.
• Piloter la gestion des risques financiers et proposer des mesures de mitigation adaptées.
• Gérer la trésorerie des programmes et préparer les demandes de fonds auprès du siège et des bailleurs locaux.
• Suivre les obligations fiscales nationales, évaluer leur impact sur MSI Niger et recommander les mesures nécessaires.
• Vérifier et valider les journaux comptables avant leur enregistrement dans le système.
• Contrôler la codification des transactions intercompagnies avec Londres et les autres pays de la région avant la clôture mensuelle.
• Analyser les comptes de bilan avant chaque clôture et s’assurer que les soldes sont justifiés et correctement documentés.
• Préparer les reportings comptables mensuels pour le siège dans les délais requis.
• Mettre en place un calendrier de clôture mensuelle et annuelle, avec une répartition claire des tâches de l’équipe finance.
• Organiser des revues mensuelles avec l’équipe de direction pour analyser les tendances financières et les points d’attention.
• Garantir un archivage sécurisé, systématique et conforme à la réglementation locale ainsi qu’aux contrats de subvention.
• Suivre le recouvrement des créances auprès des débiteurs.
• Assurer le règlement des factures fournisseurs, des prestations de service et des avances autorisées.
• Partager mensuellement les analyses de performance financière avec les départements concernés, en mettant en évidence les points nécessitant un suivi.
• Élaborer, en consultation avec le Conseiller Régional des Finances, le manuel des procédures financières, former les équipes à son utilisation et assurer sa mise à jour régulière.

1. Contribution à la Gestion des Projets et Rapportages

• Mettre en place des mécanismes de suivi des dépenses par rapport aux activités planifiées et proposer les ajustements nécessaires avec les gestionnaires de programme.
• Maintenir les outils de suivi budgétaire, notamment les prévisions RH et l’analyse des coûts indirects de fonctionnement.
• Préparer chaque mois une analyse détaillée des dépenses programmatiques par bailleur pour l’équipe de direction.
• Vérifier l’éligibilité des dépenses imputées au regard des budgets et accords de financement, puis proposer les actions correctives nécessaires.
• Préparer les rapports financiers aux bailleurs dans les délais et conformément aux engagements contractuels.
• Élaborer le budget annuel avec les équipes programmes et actualiser les prévisions sur une base mensuelle et trimestrielle.
• Appuyer les équipes programmes et New Business dans la préparation des budgets pour les nouvelles propositions de financement.

1. Appui aux Audits

• Coordonner les audits internes et externes en facilitant les échanges entre les auditeurs et les équipes concernées.
• Préparer, avec l’équipe régionale des finances, les réponses de la direction aux recommandations d’audit.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit dans les délais convenus.

1. Appui au contrôle interne
   • Actualiser et appliquer les systèmes, procédures et politiques de gestion financière conformément aux normes nationales, internationales et MSI.
   • Suivre les contrôles internes liés aux caisses, aux stocks, aux immobilisations et aux autres actifs.
   • Identifier les faiblesses du contrôle interne et proposer des mesures correctives adaptées.
   • Diffuser les politiques, procédures et outils financiers auprès des cadres de MSI Niger.
   • Réaliser des visites périodiques de contrôle dans les centres de prestation de services.
2. Gestion administrative
   • Veiller à la conformité des accords de MSI avec la réglementation nationale.
   • S’assurer du respect des obligations légales applicables à MSI Niger.
   • Garantir l’application des procédures administratives et financières.

Competence et Experience (souhaitées)

• Au moins sept ans d’expérience en gestion financière, dont trois ans dans un rôle de supervision, idéalement dans une ONG ou une organisation internationale.
• Diplôme Bac+4/5 en finance, comptabilité, audit, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience dans la gestion financière de projets financés par des bailleurs institutionnels.
• Bonne maîtrise du suivi budgétaire, du reporting financier et des règles de conformité.
• Bonne expérience en contrôle interne, audit et gestion des risques financiers.
• Capacité à analyser les données financières et à formuler des recommandations claires.
• Expérience en gestion d’équipe, coaching et développement des compétences.
• Maîtrise d’Excel et bonne connaissance des outils Microsoft Office.
• La connaissance de logiciels comptables tels que SUN, SAGE ou Infor est un atout.
• Maîtrise du français requise ; une bonne capacité de travail en anglais est souhaitée.

Qualifications Personnelles

Fort engagement pour la mission de MSI et les droits en santé sexuelle et reproductive.

• Bonne capacité de communication, d’écoute et de négociation.
• Sens de l’initiative, des responsabilités et de la confidentialité.
• Bonne organisation, rigueur et respect des délais.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
• Ouverture à l’apprentissage et au développement professionnel.
• Respect du choix des clients et engagement pro-choix.
• Autorisation légale de travailler au Niger

Comportement du membre d’équipe Travailler à l’unisson au sein de MSI

• Vous contribuez à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant ainsi d’optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l’expertise et les ressources appropriées pour renforcer l’esprit d’équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d’une équipe, fournissant soutien aux collègues et faisant preuve de flexibilité, équité, compréhension et respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, doté d’un esprit critique et prêt à prendre des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous êtes ouvert à la critique afin d’avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d’une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l’excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et prenez des mesures plus intelligentes et plus efficaces pour accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d’un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des options qui motivent les membres de l’équipe, contribuant ainsià développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et assurant la relève.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques de nos clients et de nos activités et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formulez une vision de l’avenir qui inspire et stimule les autres
• Conduite par une mission : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix conscient et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs avec la plus haute performance
• Redevabilité : Nous assumons la responsabilité de toutes nos actions pour assurer la durabilité et l’impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, hautement motivé et courageux, promptes à relever des défis, et à prendre des décisions difficiles

Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation (max 2 pages) et CV (max 4 pages) avec 3 personnes de références des employeurs précédents de préférence) au plus tard le 31 juillet 2026, avec en objet la mention « Candidature au poste de DEPUTY FINANCE DIRECTOR » à l’adresse électronique [email protected]

MSI Niger analysera les dossiers de candidature au fur et à mesure de leur réception et se réserve le droit de pourvoir le poste avant la date de clôture de la publication si une personne remplissant les conditions du poste est identifiée.

Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

How to apply

Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation (max 2 pages) et CV (max 4 pages) avec 3 personnes de références des employeurs précédents de préférence) au plus tard le 31 juillet 2026, avec en objet la mention « Candidature au poste de DEPUTY FINANCE DIRECTOR » à l’adresse électronique [email protected]

MSI Niger analysera les dossiers de candidature au fur et à mesure de leur réception et se réserve le droit de pourvoir le poste avant la date de clôture de la publication si une personne remplissant les conditions du poste est identifiée.

Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés