Directeur de Finance et Administration 121 views0 applications

La division internationale de Medical Care Development, MCDI, a été fondée en 1977 comme une organisation globale à but non-lucratif. MCDI utilise des approches pratiques, fondées sur des données probantes et à fort impact pour renforcer les systèmes de santé dans les pays en développement. Depuis près de 40 ans, MCDI a œuvré dans l’amélioration de la santé des populations les plus vulnérables dans le monde. MCDI collabore avec les bailleurs, les gouvernements locaux, le secteur privé, les agences de santé, les communautés et acteurs locaux pour améliorer la santé et sauver des vies dans les domaines : de la lutte contre le paludisme ; santé maternelle néonatale et infantile ; eau, assainissement et hygiène ; tuberculose ; VIH/SIDA ; et autres maladies transmissibles.

MCDI est actuellement à la recherche d’un candidat pour servir comme Directeur de Finance et Administration pour un projet anticipé de l’USAID « Integrated Family, Household, and Community Health and Nutrition Activity » pour le Mali. Le projet emploiera l’approche de renforcement de capacité au niveau des prestations sanitaires pour améliorer la capabilité aux maliens de pouvoir bien planifier, financer, gérer leur system de santé, et leur propre santé au niveau familial, ménager, district, régional, et national. Ces activités serviront aux Maliens d’accroitre leur accès à des services de santé de haute qualité, tout en augmentant leur demande et l’utilisation de services offerts, et une amélioration individuelle et familiale pour l’adoption des comportements de santé sains. Le Directeur de Finance et Administration sera responsable pour les aspects financiers, ressources humaines, opérations, informatique, sécurité, et gestion administrative du projet.

Location : Le poste sera basé à Bamako, Mali

Type du Poste : Temps plain

Début de commencement projeté : Ce poste dépendent du financement du bailleur

Superviseur direct : Le poste sera supervisé par le Chief of Party

Fonctions Essentielles du Poste

Fonctions de la Gestion Financière :

• Superviser et gérer tous les aspect financiers, logistique, achats, contrats, administration et ressources humaines du projet y compris le recrutement
• Assurer que la conformité financière et obligations contractuelles et livrables sont en linges avec les règles/régulations et procédures de l’USAID, MCDI et régulations nationales
• Assurer un leadership dans la planification budgétaire annuelle, audit/revues et évaluations du projet
• Assister à la préparation et le suivi budgétaire/subventions du programme local et sous-récipiendaires
• Etablir et mettre en œuvre avec le COP les politiques et procédures pour la gestion financière du projet, achats, et contrats pour assurer une transparence et la conformité
• Etablir et mettre en œuvre des procédures d’opérations financières, bancaires, et rapports financiers
• Ouvrir et maintenir les comptes bancaires requis pour les activités du projet
• Responsable pour le décaissement de fonds pour les dépenses locales et salaires
• Maintenir les systèmes de rapport financier du projet pour enregistrer les dépenses du terrain et générer les rapports financiers en conformément aux politiques et procédures décrites dans le manuel de gestion financière de MCDI
• Réconcilier les comptes du projet et préparer les rapports de dépenses en Excel détaillant les dépenses par ligne budgétaire pour la soumission mensuelle régulière au siège de MCDI
• Superviser l’équipe de finance du terrain et coordonner avec l’équipe du siège et hauts superviseurs
• Fournir des recommandations sur la performance financière et gestion de risques
• Etablir et mettre en œuvre des systèmes et processus de détection contre la corruption et fraude pour la sauvegarde des biens du projet
• Au besoin participer à des audits annuels

Responsabilités Administratives :

• Gérer le démarrage et fin des activités du projet et supporter le plan de travail annuel et processus de budgétisations
• Sécuriser la documentation requise et permis pour le transport, location du bureau, visa, et les conditions d’enregistrement dans le pays
• Suivre et superviser la tenue des dossiers du personnel de MCDI notamment les rapports de temps et attenance, congés et vacances
• Développer et mettre en œuvre des processus de plans opérationnels et financiers pour améliorer le rapport qualité prix/efficacité
• Coordonner avec le Senior Program Manager et le Coordinateur des achats au Siège des achats des biens et services sur les marchés internationaux comme approprié
• Superviser la logistique et achats des biens et services du projet, notamment les achats, les spécifications, temps de livraisons, etc.
• Assurer la confirmation et le stockage, sécuriser la livraison des provisions, équipement, et autres biens du projet et assurer que des systèmes d’entreposage et d’inventaire adéquats sont maintenus
• Recruter, former, et superviser le personnel local sur la conformité des régulations du Ministère du Travail local
• Superviser directement le personnel opérationnel et administratif local notamment les chauffeurs, sécurité, et les assistants administratifs
• Assurer les protocoles et des services de sécurité adéquats au personnel du projet
• Superviser et gérer la maintenance du parc de véhicules du projet
• Coordonner le logement et tout autre avantage contractuel pour le personnel
• Maintenir et supporter l’infrastructure informatique du bureau du projet

Qualifications, Compétences et Expérience Requises :

• Minimum une License en Finance, Administration des Affaires, Comptabilité, ou un domaine connexe avec une forte expérience professionnelle ; Master préférable
• Minimum 10 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et/ou un rôle administratif avec au moins 8 ans d’expérience comme Responsable en Fiance et Administration pour des projets de santé globale et/ou de développement international financés par des bailleurs
• Une compréhension démontrée sur l’administration, la gestion, et politiques de rapports, procédures et systèmes notamment 2 CFR 200 de l’USAID
• Une excellente capacité organisationnelle et attention au détail
• Aptitude confirmée de gérer et superviser le personnel
• Expérience de gérer les informations confidentielles du personnel
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Connaissance totale des logiciels d’informatique et être capable d’utiliser les programmes de Windows notamment : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, et Quicken
• Une bonne compétence interpersonnelle et cross culturelle
• Familiarité ave les protocoles et procédures du paludisme du gouvernement local souhaités
• Expérience du terrain dans un pays en développement requise
• Maitrise professionnelle du Français est obligatoire, compétence en Anglais préférée
• Volonté d’être basé à Bamako, Mali avec des voyages domestiques fréquents
• La priorité sera donnée aux Maliens

*Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale du travail qui sera performé par les personnes affectées à ce poste. Ils ne sont pas estimés à être interpréter comme étant une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions, compétences requises aux personnes affectées a ce poste.