TITRE DU POSTE : Directeur Opérationnel
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :
- Diriger le suivi de la conformité aux réglementations de l’USAID et aux politiques de Winrock, ainsi qu’au cadre juridique du pays hôte.
- Développer et maintenir les différents trackers de gestion de projet. Établir et tenir à jour des dossiers d’activités pour consigner toute la correspondance, les produits livrables, les publications et les documents.
- Diriger ou aider les processus de sous-traitance pour atteindre les objectifs techniques. Veiller notamment à obtenir les approbations requises pour assurer la conformité aux exigences internes et externes en matière de contrats et de politiques.
- Diriger ou aider à la préparation du budget du projet, à la surveillance et à l’établissement de rapports.
- Dirige le traitement des factures, des coûts des sous-traitants, des rapports de dépenses, etc. et leur entrée dans les systèmes comptables.
- Soutenir le recrutement de personnel à court et à long terme ; superviser l’intégration du nouveau personnel.
- Servir de Personne-Ressource principale pour le Personnel de l’Activité, les Consultants et les sous-traitants pour les questions administratives. Notamment donner des conseils sur toutes les politiques et procédures opérationnelles
- Fournir un soutien logistique au personnel de l’activité et aux interventions sur le terrain, et s’assurer que toutes ces activités sont menées conformément à la politique de l’entreprise et aux règlements de l’USAID et du gouvernement.
- Effectuer d’autres tâches de gestion de projet et communiquer avec l’administration au besoin.
QUALIFICATIONS ET CONTEXTE :
Education :
Diplôme requis en gestion financière, comptabilité, RH, logistique ou autre domaine connexe.
Expérience Professionnelle :
- Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans des programmes de développement international.
- Compréhension et maîtrise démontrées des systèmes et procédures de gestion financière et de projet.
- Maîtrise des réglementations de l’USAID, des FAR et des ADS, des procédures d’achat et de la conformité des contrats.
- Une expérience de travail au Burkina Faso et / ou au Niger est requise.
Compétences :
- Capacité démontrée à proposer des solutions à des problèmes de gestion ou d’exploitation complexes.
- Proactivité démontrée, souci du détail, respect des délais et capacité à concilier des priorités multiples dans un environnement en évolution rapide.
- Compétences démontrées en leadership, en gestion, en organisation et en prise de décision, ainsi que maturité professionnelle, polyvalence, discrétion, service et intégrité.
- Aptitude à réussir les autorités gouvernementales à différents niveaux.
- Excellentes compétences en communication et la maîtrise du français est requise. La maîtrise de l’anglais est un atout.
- Solides connaissances en informatique et connaissance approfondie des applications de bureau.
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