DEMANDE DE PROPOSITION ET TERMES DE RÉFÉRENCE
POUR
Formation aux pratiques terrain sur la prise en charge des enfants à besoins spécifiques
Demande de proposition
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
1.1 À propos de consortium SOS Villages d’Enfants et Association Sounah Al Haya
SOS Villages d’Enfants est une fédération mondiale de 136 associations nationales SOS Villages d’Enfants, travaillant dans plus de 2 000 sites de programmes dans le monde. Nous travaillons ensemble avec une seule vision : chaque enfant appartient à une famille et grandit dans l’amour, le respect et la sécurité. SOS Djibouti est une organisation non gouvernementale (ONG) à but non lucratif, non sectaire et non partisane, qui existe depuis 2013.
De manière unique, nous fournissons une prise en charge à long terme, de type familial, aux enfants qui ont perdu la protection parentale (service de prise en charge alternative), et nous travaillons avec des familles et des communautés vulnérables pour les aider à les renforcer et à prévenir l’abandon d’enfants (service de renforcement familial). La protection alternative SOS est généralement organisée sous la forme d’un groupe de familles SOS, où chaque parent SOS s’occupe d’un petit groupe d’enfants.
L’association Sounah Al Haya « BUILDING LIFE » a été créée en 2009 et est née d’une fédération de 5 femmes provenant d’horizons professionnels et culturels divers. Elle compte à ce jour une quinzaine de membres actifs et de nombreux sympathisants à Djibouti et à l’étranger. Une des activités phare de l’organisation est l’amélioration de l’accès à une éducation de qualité pour tous. Dans la perspective d’une école inclusive favorisant la mixité sociale, l’association a opté pour l’ouverture de structures adaptées pour enfants/adolescents à besoins spécifiques mais a également développé le système du parrainage, permettant aux enfants issus de milieux défavorisés un accès à l’instruction.
Sounah-al Haya s’est par ailleurs spécialisée dans l’accueil et l’accompagnement de jeunes enfants en situation de handicap avec Troubles du Neurodéveloppement (TSA, TDAH, troubles Dys etc..) et maladies génétiques (Trisomie etc.…) mais apporte également un soutien constant à leurs parents. Aujourd’hui, elle deux établissements inclusifs et deux établissements spécialisés.
1.2 Contexte et Description du programme
La république de Djibouti est un petit pays de la corne de l’Afrique avec une superficie de 23000km2 et une population estimée à 1 million d’habitants. En termes de développement, Djibouti est l’un des pays les moins avancés (PMA) figurant dans la catégorie des pays à revenu intermédiaire de la tranche inférieure selon la classification proposée par la Banque mondiale. En effet plus de 20% de la population de Djibouti vit dans l’extrême pauvreté et les indicateurs de bien être individuel et civique sont très faibles. Malgré une croissance forte au cours de 15 dernières années qui ne semble pas faiblir, la République de Djibouti fait encore face à des défis importants en matière de développement humain, de protection sociale et de réduction des inégalités. Face à ces défis, le gouvernement djiboutien a adopté une stratégie de moyen et long terme « Djibouti vision 2035 » dont l’un des outils clés est la participation citoyenne et renforcement de la société civile au niveau du pilier « bonne gouvernance ». Elle ambitionne de faire de la société civile djiboutienne une entité consciente de sa valeur, de ses obligations et qui participe pleinement à la définition des politiques et à la prise des décisions. Toutefois, beaucoup des facteurs inhérents à la société civile djiboutienne et des défis qui entravent son développement limite l’atteinte de ce résultat. Les principaux défis auxquels fait face la République de Djibouti comprennent la faiblesse de la bonne gouvernance, le manque de capacité de la société à plaider efficacement pour une amélioration de la gouvernance, la prestation de services sociaux inclusifs qui permettraient notamment une plus grande autonomisation et davantage d’inclusion sociale des femmes, des jeunes et des personnes handicapées. De même, les barrières culturelles qui empêchent l’égalité de genre représentent un défi important à Djibouti. A Djibouti, les Personnes Vivant en situation de Handicap (PVC) sont généralement victimes des politiques de relégation et de stigmatisation. La situation socio-économique et culturelle des personnes handicapées étant marquée par une précarité et des inégalités.
Cependant il y’a une volonté de la part du gouvernement djiboutien et bailleurs institutionnelles d’impliquer les OSC locales dans le développement. Pour ce faire les OSC doivent disposer des capacités pour participer activement au développement du pays.
Dans ce sens ce projet intitulés « Soutien à la société civile djiboutienne pour accroitre leur participation à la bonne gouvernance et au développement social au niveau national en tant qu’acteur indépendant, crédible et participatif » financé par l’union européennes et mise en œuvre par le consortium SOS village d’enfant / Sounah Al Haya répond aux besoins de croissances de participation effective des OSC dans la gouvernances et développement du pays.
Contexte :
Le consortium SOS-SAH recherche un éducateur spécialisé à temps plein pour travailler auprès d’enfants, adolescents et adultes à besoins spécifiques, avec TND. L’ES travaillera en collaboration directe avec les Chefs des Centres d’Encadrement des Enfants et Jeunes adolescents à besoins spécifiques.
TERMES DE RÉFÉRENCE
Intitulé du poste : Educateur Spécialisé
Pays de la mission : Djibouti
- Description du projet d’Encadrement des personnes à besoins spécifiques
Dans le cadre du Projet d’encadrement des personnes à besoins spécifiques avec Troubles du Neurodéveloppement, l’Association Sounah Al Haya propose des solutions d’accompagnement pour 90 enfants et leurs aidants, de la petite enfance à l’âge adulte, afin qu’ils déploient toutes leurs potentialités et participent pleinement à la vie de notre société.
- Missions du Projet Besoins Spécifiques
- Accompagner les encadrants du Centre des Petits Enfants (Site 2) dans le développement global des enfants, en leur apportant un soutien personnalisé dans divers domaines, notamment :la communication, les soins personnels et la santé, les loisirs, les activités physiques, le bien-être psychologique, les relations interpersonnelles, les déplacements, ainsi que la préparation au projet de vie adulte (emploi, rôles sociaux, autonomie, etc.), au sein de Sounah Al Haya à Djibouti.
- Initier l’ouverture de projet pilote d’accueil des enfants à BS à SOS Tadjourah et accompagner les enseignants sur des visites périodiques
- Accompagner et superviser les stagiaires pour des interventions à domicile en collaboration de Sounah Al Haya.
- Profil et qualifications recherchées
Qualifications et expérience professionnelle
- Formation : Diplôme en éducation spécialisée ou en psychologie clinique couplée à une fonction de terrain, Moniteur-Educateur
- Expérience : minimum 5 années en tant qu’éducateur spécialisé, avec une évolution vers des rôles de supervision ou de gestion d’équipe.
Compétences en supervision
- Leadership : capacité à inspirer et à fédérer les équipes, à établir une vision et à guider les encadrants et les aidants vers les objectifs fixés.
- Gestion d’équipe : évaluation et développement des compétences professionnelles des encadrants et aidants à domicile.
- Résolution de conflits : aptitude à gérer et à résoudre les conflits au sein de l’équipe de manière efficace et constructive.
Connaissances spécialisées
- Intervention éducative : Maîtrise des méthodes et des techniques d’intervention éducative adaptées aux besoins spécifiques des enfants et jeunes adolescents avec TND. – ESDM, ABA, PECS, TEACCH-
- Connaissance approfondie des TND et TC, et des approches thérapeutiques pertinentes.
Compétences en communication
- Communication interpersonnelle : compétences en communication verbale et non verbale, permettant de créer un environnement de travail serein et collaboratif.
- Pratiquer l’écoute active : capacité à écouter activement les préoccupations et les suggestions des encadrants, des familles et des partenaires institutionnels
Compétences en gestion
- Planification et organisation : compétence en planification et organisation des ressources pour optimiser l’efficacité de notre offre de services et d’accompagnement
- Suivi et évaluation : capacité à mettre en place des systèmes de suivi et d’évaluation pour mesurer l’impact de telle intervention éducative au regard des besoins du terrain.
Qualités personnelles et interculturelles
- Patience et bienveillance : capacité à rester calme et résilient face aux défis et aux situations stressantes.
- Ouverture d’esprit et flexibilité : capacité à s’adapter aux changements et à adopter de nouvelles approches en fonction des besoins évolutifs des familles et de l’équipe.
Transmissions des savoirs et compétences
- Supervision : aptitude à fournir du mentorat et du coaching aux aidants et aux encadrants pour les aider à développer leurs compétences et à atteindre leur potentiel sur le terrain
- Support dans la rédaction des évaluations, les projets personnalisés, les synthèses aux moments clés du parcours des enfants en collaboration avec les équipes.
- Missions Spécifiques de l’éducateur spécialisé à plein temps sur 8h de travail
- Renforcement des capacités des encadrants de Sounah Al Haya
- Mise en place de base de l’éducation inclusive à l’école de SOS Village de Tadjourah
- Formation pratique des stagiaires au centre de sounah al haya.
- Livrables :
- Rapport mensuel d’activité
- Powerpoint des formations dispensés périodiquement
- Vision et Projection pour la prise en charges des enfants à Besoins Spécifiques dans les divers sites de Sounah Al Haya
- Conditions d’exercice
- 10 000 Euros Honoraires Brut par vague de formation, logement & nourriture à la charge du consultant
- 5 mois de contrat
- Billet d’avions aller-retour + visa à la charge de l’organisation au cas d’une consultante internationale
- Prise de poste :
- 1er Septembre 2025 – 31 Janvier 2026
Lieu de la formation : Djibouti Ville
Diffusion de l’offre de formation
L’offre de la formation sera diffusée sur les pages respectives des réseaux sociaux de SOS Villages d’Enfants et Sounah al Haya mais également auprès de l’ANPH et l’Institut Supérieur des Sciences de la Santé
How to apply
2.1 Procédure de soumission des offres.
Pour faciliter la soumission des propositions, la soumission dûment tamponnée et signée peut être effectuée électroniquement au format PDF et envoyée à [email protected]
Indiquez le sujet de votre courriel comme SOS CV Djibouti Formation TND/Educateur spécialisé
Les titres des documents PDF soumis doivent clairement indiquer « Proposition technique pour les formations aux Personnes à Besoins Spécifiques PBS» et « Proposition financière pour les formations aux PBS ». Veuillez-vous assurer que les propositions techniques et financières sont remises séparément (la proposition financière doit être dans un fichier PDF séparé). Au cours du processus d’évaluation, les offres techniques seront ouvertes et évaluées en premier. La partie financière de ces propositions, présélectionnées après évaluation de la proposition technique, sera revue dans un deuxième temps.
2.2 Documents à soumettre
Formulaire de soumission / identification – Voir annexes 1 à 2
- Formulaire de soumission / identification
- Formulaire de bordereau de prix (à sceller dans un fichier PDF séparé)
- Proposition technique
- CV du consultant
2.3 Date limite de dépôt
La proposition doit être reçue au plus tard le 06 Septembre 2025 en fin de journée, 18h00 heure de l’Afrique de l’Est. Les propositions reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
2.4 Signature du contrat
SOS Villages d’Enfants informera l’adjudicataire par voie électronique et lui enverra le formulaire de contrat dans la première semaine suivant la clôture de la date limite de soumission des offres. L’adjudicataire devra signer et dater le contrat et le retourner à SOS Villages d’Enfants Djibouti dans les sept jours calendaires suivant la réception du contrat. Une fois le contrat signé par les deux parties, le soumissionnaire retenu devra livrer les services conformément au calendrier de livraison indiqué dans l’offre.
2.5 Droits de SOS Villages d’Enfants :
- Contacter une ou toutes les références fournies par le(s) soumissionnaire(s) ;
- Demander des données complémentaires ou additionnels (au(x) soumissionnaire(s)).
- Organiser des entretiens avec le(s) soumissionnaire(s) ;
- Rejeter une ou toutes les propositions soumises ;
- Accepter toute proposition en tout ou en partie ;
Négocier avec le(s) prestataire(s) de services qui ont obtenu la meilleure note/classement, c’est-à-dire celui(s) fournissant la(les) proposition(s)
ANNEXE
1. Formulaire de soumission / identification
Ce formulaire de candidature doit être complété, signé et retourné à SOS Villages d’Enfants. Les offres doivent refléter les instructions décrites dans la demande de propositions et les termes de référence.
Toute demande d’informations concernant cette demande de proposition doit être envoyée à [insérer le nom et l’adresse électronique].
Le soussigné, après avoir lu la demande de propositions complète, y compris toutes les pièces jointes, propose par la présente de fournir les services spécifiés dans le barème au prix indiqué dans le formulaire de barème de prix, conformément aux termes de référence inclus dans le présent document.
Offre de service pour : [insérer l’organisation et le nom].
Nom du Consultant___________________________________________
Adresse, pays : _____________________________________________
Téléphone : ______________ Fax ______________ Site Web________
Nom du représentant légal (le cas échéant) : ____________________
Personne à contacter : ______________________ Courriel : ________
Validité de l’offre : valable Jusqu’au : ___________________________
Date
Signature et tampon
2. Formulaire de bordereau de prix
La proposition financière doit inclure toutes les taxes.
Activité
Nombre de mois=A( ca dure 5 mois)
Prix mensuel=B
Prix total=(C=A*B)
Formation 1 (Septembre 2025-Janvier 2026)
5 mois
Total
Cette proposition doit être autorisée, signée et tamponnée
Nom du représentant________________
Adresse : _________________________
Téléphone/Fax/E-mail : ______________
