Description générale
Appuyer à la bonne mise en œuvre des projets sur l´ensemble des bases et faciliter la coordination entre les départements techniques et logistique.
Activités principales
Objectif 1 : Contribuer à la mise en place des projets sur les bases
Tâches :
. Définir la méthode d’approvisionnements (achats locaux, capitales, transport) en termes techniques et logistiques en concertation avec le chef de projet et le coordinateur technique
. Lister les achats nécessaires par activités en collaboration avec le chef de projet et le coordinateur technique
. Mettre à jour les Plans d´Achat par Projet en collaboration avec le chef de projet, le coordinateur technique, le responsable appro et le coordinateur logistique
. S’assurer que les besoins et contraintes logistiques sont bien pris en compte dans la mise en œuvre des activités des projets
. Appui dans la définition des besoins techniques et suivi des dossiers achats sensibles. Identification des points de blocage, identification de possibles solutions et information à la coordination
. Préparation des dossiers d´achats et définition des marchés et procédures applicables
. Suggère la mis en place de nouveaux accord cadre sur la base des besoins opérationnels
. Mis à jour du suivi des achats et suivi de l´exécution des projets
. Gérer les relations avec les fournisseurs clés
. Veiller à l´application des politiques anti-fraude, anticorruption et assurer la transparence et le professionnalisme dans la mise en place des procédures d´approvisionnement
Objectif 2: Assurer l´intérim logistique sur les bases
Tâches:
. Assurer le management de l’équipe logistique de la base
. Planification des besoins et affectation des véhicules sur la base
. Assurer le suivi des mouvements et des communications
. Superviser l’utilisation et la maintenance des équipements sur les bases
. Supervise l´ensemble de la chaine d´approvisionnement en conformité avec les procédures internes et procédures bailleurs et la validation en conformité avec les seuils de la mission
. Identifier les besoins logistiques de la base et
. Participe à la collecte d´information sécuritaire et á l´élaboration de rapport d´incident
. Assurer la mise en œuvre des règles de sécurité sur la base et les briefings de sécurité aux visiteurs et nouveaux employés
. Mis à jour des rapports mensuels (suivi des contrats, suivi des consommations, suivi des achats, rapport de stock, suivi des consommables, liste d´équipement)
. Assure l´archivage des documents logistiques en conformité avec les procédures internes (physique et éléctronique)
Participe à la préparation des audits internes et externes
Participe à l´implémentation de la stratégie logistique mission sur les bases
Description du candidat
Formation:
Diplômes en logistique, ingénierie ou autre domaine similaire, Master en logistique humanitaire ou équivalent
Connaissances techniques spécifiques :
Expérience en logistique humanitaire et gestion de la sécurité. Connaissances avancées des normes bailleurs en lien avec la logistique
Expérience en gestion logistique et coordination de la chaine d´approvisionnement
Expérience en budgétisation et gestion budgétaire pour la partie logistique.
Aptitude à l´analyse et la planification opérationnelle. Connaissance des procédures internes d´Action Contre la Faim est un atout
Expériences :
Expérience professionnelle de 2 ans dans la gestion Logistique et d’au moins 3 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire
Connaissances du secteur humanitaire :
Au moins 2 ans d´expérience dans une position similaire au sein d´une organisation humanitaire internationale.
Connaissances de l’organisation :
Expérience préalable avec Action Contre la Faim et connaissance des procédures internes un atout
Langues : Français
Systèmes d’information :
Niveau avancé Pack office, connaissance informatique de base pour support aux utilisateurs. Connaissance des systèmes d´informations d´Action Contre la Faim est un atout.
Mobilité (national/ international) : National entre les bases
Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.
Conditions de rémunération
Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
· Contrat de travail
· Durée : 4 mois
· Base : Bamako – Mali
· Salaire entre 1850,0 € et 2400,0 € bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Ce salaire comprend un salaire de base + prime de contexte + frais de subsistance et per diem (*)
(*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l’échange de devises
De plus:
· Logement pris en charge par l’organisation
· Les frais de transport jusqu’à la mission.
· Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
· 25 jours ouvrables de vacances par an.
· Assurance de rapatriement, accident, voyage et vie.
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