Finance Manager – RDC 235 views0 applications

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

CONTEXTE

HI intervient en République Démocratique du Congo depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

• A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.
• Au Kasai et au Kasai Centrale, initialement engagé dans des activités de développement, HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire (modalité Cash puis soutien à la production agricole) et intervient actuellement dans un projet d’éducation inclusive.
• Au Nord-Kivu, à ce jour, la base de Goma met en œuvre 6 projets :
  • Deux projets de clinique mobile en santé mentale et Soutien Psychosocial avec un volet READ,
  • Un projet de réhabilitation routières à Mweso ;
  • Un projet dans le domaine de la protection communautaire, de la réponse d’urgence en santé mental et distribution de kit à Mweso ;
  • Un projet Plateforme Logistique et Stockage en offrant un service aux acteurs humanitaires ;
  • Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation dans la zone de santé de Mweso

La stratégie pluriannuelle (2022 à 2024) de HI prévoit la diversification des activités à l’Est et la croissance du volume financier. Le volume budgétaire du programme RDC pour 2023 est de 7,5M € et le programme compte 170 employés toutes les bases confondue (Kinshasa, Kananga, Goma et Mweso). Le nombre d’employés devrait augmenter avec le développement de nouvelles activités au Rutshuru et à Tchikapa.

Les bailleurs et partenaires externes principaux sont les suivants : DGD et DGD-H, MAE Luxembourg, CDCS (Centre de Crise et de Stabilisation), GFFO (German Humanitarian assistance), ECHO, Fondation Roi Baudouin, FCDO 5 Foreign, Commonwealth & Development Office). Les bailleurs sollicités sont USAID et EUROPAID.

VOTRE MISSION

Le/la Finance Manager est responsable de l’animation des équipes financières, du respect des standards de l’organisation et des règles locales dans le domaine financier, de la stratégie et du pilotage financier, et enfin de la gestion financière opérationnelle sur son périmètre.

Mission 1 : Management

• Incarnation des valeurs de HI au quotidien, rôle modèle (Manager Exemplaire).
• Traduction de la stratégie en objectifs opérationnels, conduite des changements nécessaires, et encouragement de l’innovation (Manager Porteur de sens).
• Organisation et gestion opérationnelle de l’équipe, résolution des problèmes (Manager Gestionnaire).
• Développement des collaborateurs, respect du code de conduite et des comportements attendus (Manager 1er RH & Coach).

Mission 2 : Stratégie et pilotage

• Contribution à la stratégie financière (STRATOP) et mise en œuvre des politiques financières.
• Pilotage des plans d’actions financiers et conseil sur les enjeux financiers.
• Analyse des indicateurs financiers, gestion des risques et contentieux financiers.
• Remontée et traitement des incidents financiers.
• Représentation externe de HI sur les aspects financiers et développement de partenariats.
• Évaluation et renforcement des capacités financières des partenaires locaux.

Mission 3 : Standards et expertises

• Déploiement et suivi des politiques, processus et outils financiers de HI.
• Respect du cadre légal et veille sur l’évolution des normes financières.
• Production et dépôt des documents financiers légaux.
• Conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
• Gestion des procédures d’archivage des documents financiers.
• Pilotage du contrôle interne et actions correctives.

Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle

• Gestion financière et budgétaire
  • Supervision des budgets, optimisation des fonds, fiabilité des informations financières.
  • Élaboration de notes de synthèse, accompagnement des responsables budgétaires.
  • Analyse des conventions de partenariat, contrôle de la comptabilité.
• Gestion comptable
  • Interlocuteur sur les questions comptables, fiabilité des informations comptables.
  • Pilotage des traitements comptables, consolidation et validation des comptes.
  • Exonération de TVA, représentation auprès des Commissaires aux Comptes et autorités fiscales.
  • Archivage des pièces justificatives, fourniture des documents aux auditeurs.
• Gestion des financements dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles
  • Élaboration des propositions de financements, optimisation des plans de financement.
  • Suivi des dépenses, production des rapports financiers, transcription dans le Système d’Information Finances.
  • Coordination des audits et réponses aux auditeurs.
• Gestion de la trésorerie
  • Interlocuteur sur les questions de trésorerie, optimisation des demandes de fonds.
  • Approvisionnement des caisses, gestion des moyens de paiement, sécurité des fonds.
  • Ouverture et fermeture de comptes bancaires, gestion des risques de change.

Mission 5 : Animation du métier

• Diffusion et utilisation des standards, suivi de la montée en compétence des équipes.
• Coordination de l’animation métier, inclusion et esprit d’équipe.
• Animation d’un vivier de talents locaux.

Mission 6 : Préparation et réponse aux urgences

• Pilotage des actions de préparation aux urgences, réorganisation des priorités en cas d’urgence pour une réponse rapide et efficace de HI.

Mission 7 : Renforcement de capacités de l’équipe nationale

• Accompagnement du Supervisor Finance de Goma identifié pour sa montée en compétence en vue de la nationalisation du poste de Finance Manager

SPECIFICITES DU POSTE

Le poste est actuellement basé à Kinshasa, avec de fréquents déplacements sur le terrain, dans les Provinces du Nord Kivu, Kasai et Kasai Centrale. Les conditions de vie à Kinshasa sont bonnes. Si des restrictions de déplacements sont en place, la ville offre de nombreuses possibilités d’activités extraprofessionnelles et de sorties culturelles. Forte présence de personnels internationaux. Les conditions de sécurité sont actuellement bonnes.

De nombreux déplacements sur nos zones d’intervention (Kasaï, Kasai Central et Nord-Kivu) sont à prévoir. Le contexte sécuritaire est relativement calme à ce jour à Kananga, Tshikapa et Goma mais peut être amené à se détériorer rapidement. La sécurité reste une préoccupation importante dans les territoires d’intervention dans la province du Nord Kivu avec des affrontements / incidents de sécurité réguliers.

VOTRE PROFIL

• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 4 ans dans le domaine financier.
• Vous connaissez les règles des bailleurs de fonds
• Vous avez de l’expérience en coaching, en mentoring et/ou en formation des staffs et vous savez faire preuve de pédagogie.
• Vous avez la capacité de vous mettre en retrait et d’adopter une posture permettant de valoriser les collaborateurs accompagnés.

CONDITIONS

• Contrat International de 18 mois ASAP
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
  • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
  • Assurance retraite
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2869€ brut/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem : 945,15€ net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
• Congés payés : 25 jours par an ; R&R : 5 jours tous les 3 mois
• Poste : non accompagné
  • Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels (dès 12 mois)
  • A partir de 12 mois de mission une allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local