RAISON D’ETRE DU POSTE
- Développer un mécanisme de collecte et de synthèse des données devant permettre une disponibilité des informations à temps afin de mesurer le niveau des indicateurs de suivi de projet paludisme.
- Assurer un appui au coordinateur du projet Malaria dans le rapportage des informations sur la base de données primaires.
- Assurer la gestion globale de la base de données (alimentation, analyse, feedback) du projet Malaria
- Assurer l’archivage physique et virtuel des rapports et documents de contractualisation du projet Malaria
- Assurer un appui ponctuel aux chargés de projets de TB Reach pour la gestion des données du projet
dimensions du poste
- Assurer la planification des activités de collecte des données auprès des partenaires
- Appuyer les superviseurs des districts dans la mise en place et l’utilisation de la base de données du projet Malaria
- Suivre/évaluer le dispositif de collecte et de transmission des données
- Appuyer les chargés de projet dans la mise en place et l’utilisation de la base de données du projet TB Reach
Ce poste génère un budget de supervision.
RESPONSABILITES
La production de données communautaires complètes, fiables et valides pour les projets Malaria et TB Reach
- Mettre à jour la base de synthèse des données selon une périodicité trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
- Produire chaque trimestre le Dashboard
- Participer à des missions de Supervision sur les projets Malaria et TB Reach
- Participer à des missions de Supervision DQR de l’unité de coordination sous le lead du RSE
- Assurer la représentation en cas d’empêchement des coordonnateurs des projets Malaria et TB Reach
Les données communautaires sont utilisées à tous les niveaux du système de santé pour améliorer les performances pour les projets Malaria et TB Reach
- Suivre le dispositif du calendrier de la production et du dépôt des différents rapports à tous les niveaux ;
- Faire la revue des rapports trimestriels des superviseurs communautaires du projet Malaria
- Mettre en place un dispositif efficace de gestion des stocks des outils au niveau des des OCBs
- Appuyer les superviseurs dans l’encadrement des OCB ;
Appuyer les charges de projet TB Reach dans la gestion de la qualité et la validation des données des superviseurs
Disposer d’une base de données fonctionnelle et à jour pour les projets Malaria et TB Reach
- Encadrer et faire le suivi pour une bonne alimentation de la base de données des superviseurs communautaires du projet Malaria
- Veiller à une Alimentation trimestrielle la base de données du projet Malaria
- Assurer l’archivage électronique et physique de tous les documents contractants, y compris les rapports du projet
- Appuyer les chargés de projets du projet TB Reach dans la bonne gestion de leur base de données
- Assurer le remplissage correcte et dans les délai de la maquette Workbook online de Plan pour les projets Malaria et TB Reach
Politique de sauvegarde des enfants et des jeunes
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations de travail cles
Pour le projet Malaria :
- Coordinateur du projet Malaria
- Responsable Suivi/Évaluation des projets du Fond Mondial
- L’Assistant Administratif et Financier des PUs
- Les points focaux paludisme au niveau des districts sanitaires
- Staffs de Plan International Sénégal (RED, Conseiller santé, coordinateurs de projets santé
Pour le projet TB Reach :
- Coordinateur du projet
- Chargés de projet
- Responsable du partenariat Plan Sénégal
- Réseau des BG des districts concernés
- Responsable Suivi/Évaluation des projets du Fond Mondial
- L’Assistante Administrative et Financière des PUs
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Compétences spécifiques pour ce poste :
- Familiarité avec le fonctionnement du système d’information sanitaire nationale dans ses composantes districts et communautaire
- Maîtrise des logiciels (SPSS, Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet)
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtrise de la langue française
Qualifications et expérience :
- Un statisticien démographe ou un spécialiste en suivi évaluation avec une expérience dans le domaine ou un domaine similaire avec une expérience en gestion des données
- Avoir au moins deux (02) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et en gestion de système d’information sanitaire dans des programmes de santé communautaire
- Une expérience sur l’utilisation des bases de données en suivi évaluation des projets de santé communautaire serait un avantage
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
- Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
- Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Environnement physique
Le titulaire du poste travaillera à partir du bureau régional de Thiès ; mais effectuera de fréquents déplacements (30 à 50% du temps) sur le terrain
Niveau de contact avec les enfants
Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants
Plan International Senegal recrute un(e) Gestionnaire de données chargé(e) de :
• Développer un mécanisme de collecte et de synthèse des données devant permettre une disponibilité des informations à temps afin de mesurer le niveau des indicateurs de suivi de projet paludisme.
• Assurer un appui au coordinateur du projet Malaria dans le rapportage des informations sur la base de données primaires.
• Assurer la gestion globale de la base de données (alimentation, analyse, feedback) du projet Malaria
• Assurer l’archivage physique et virtuel des rapports et documents de contractualisation du projet Malaria
• Assurer un appui ponctuel aux chargés de projets de TB Reach pour la gestion des données du projet
RAISON D’ETRE DU POSTE
- Développer un mécanisme de collecte et de synthèse des données devant permettre une disponibilité des informations à temps afin de mesurer le niveau des indicateurs de suivi de projet paludisme.
- Assurer un appui au coordinateur du projet Malaria dans le rapportage des informations sur la base de données primaires.
- Assurer la gestion globale de la base de données (alimentation, analyse, feedback) du projet Malaria
- Assurer l’archivage physique et virtuel des rapports et documents de contractualisation du projet Malaria
- Assurer un appui ponctuel aux chargés de projets de TB Reach pour la gestion des données du projet
dimensions du poste
- Assurer la planification des activités de collecte des données auprès des partenaires
- Appuyer les superviseurs des districts dans la mise en place et l’utilisation de la base de données du projet Malaria
- Suivre/évaluer le dispositif de collecte et de transmission des données
- Appuyer les chargés de projet dans la mise en place et l’utilisation de la base de données du projet TB Reach
Ce poste génère un budget de supervision.
RESPONSABILITES
La production de données communautaires complètes, fiables et valides pour les projets Malaria et TB Reach
- Mettre à jour la base de synthèse des données selon une périodicité trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
- Produire chaque trimestre le Dashboard
- Participer à des missions de Supervision sur les projets Malaria et TB Reach
- Participer à des missions de Supervision DQR de l’unité de coordination sous le lead du RSE
- Assurer la représentation en cas d’empêchement des coordonnateurs des projets Malaria et TB Reach
Les données communautaires sont utilisées à tous les niveaux du système de santé pour améliorer les performances pour les projets Malaria et TB Reach
- Suivre le dispositif du calendrier de la production et du dépôt des différents rapports à tous les niveaux ;
- Faire la revue des rapports trimestriels des superviseurs communautaires du projet Malaria
- Mettre en place un dispositif efficace de gestion des stocks des outils au niveau des des OCBs
- Appuyer les superviseurs dans l’encadrement des OCB ;
Appuyer les charges de projet TB Reach dans la gestion de la qualité et la validation des données des superviseurs
Disposer d’une base de données fonctionnelle et à jour pour les projets Malaria et TB Reach
- Encadrer et faire le suivi pour une bonne alimentation de la base de données des superviseurs communautaires du projet Malaria
- Veiller à une Alimentation trimestrielle la base de données du projet Malaria
- Assurer l’archivage électronique et physique de tous les documents contractants, y compris les rapports du projet
- Appuyer les chargés de projets du projet TB Reach dans la bonne gestion de leur base de données
- Assurer le remplissage correcte et dans les délai de la maquette Workbook online de Plan pour les projets Malaria et TB Reach
Politique de sauvegarde des enfants et des jeunes
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations de travail cles
Pour le projet Malaria :
- Coordinateur du projet Malaria
- Responsable Suivi/Évaluation des projets du Fond Mondial
- L’Assistant Administratif et Financier des PUs
- Les points focaux paludisme au niveau des districts sanitaires
- Staffs de Plan International Sénégal (RED, Conseiller santé, coordinateurs de projets santé
Pour le projet TB Reach :
- Coordinateur du projet
- Chargés de projet
- Responsable du partenariat Plan Sénégal
- Réseau des BG des districts concernés
- Responsable Suivi/Évaluation des projets du Fond Mondial
- L’Assistante Administrative et Financière des PUs
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Compétences spécifiques pour ce poste :
- Familiarité avec le fonctionnement du système d’information sanitaire nationale dans ses composantes districts et communautaire
- Maîtrise des logiciels (SPSS, Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet)
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtrise de la langue française
Qualifications et expérience :
- Un statisticien démographe ou un spécialiste en suivi évaluation avec une expérience dans le domaine ou un domaine similaire avec une expérience en gestion des données
- Avoir au moins deux (02) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et en gestion de système d’information sanitaire dans des programmes de santé communautaire
- Une expérience sur l’utilisation des bases de données en suivi évaluation des projets de santé communautaire serait un avantage
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
- Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
- Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Environnement physique
Le titulaire du poste travaillera à partir du bureau régional de Thiès ; mais effectuera de fréquents déplacements (30 à 50% du temps) sur le terrain
Niveau de contact avec les enfants
Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants
Comment postuler
Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 03 Septembre 2019 accompagnée :
D’une lettre de motivation compréhensible
D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler
Lieu : Thiès
Rôle : Gestionnaire de Données – Projets Fonds Mondial : Malaria et TB-Reach
Grade : C1
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Comment postuler
Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 03 Septembre 2019 accompagnée :
D’une lettre de motivation compréhensible
D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler
Lieu : Thiès
Rôle : Gestionnaire de Données – Projets Fonds Mondial : Malaria et TB-Reach
Grade : C1
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre. Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs
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