Grant Manager Régional.e, RDC (f/h/x) 19 views0 applications

NOTRE MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du/de la Directeur-trice régiona.e, le/la Grant Manager Régional.e aura la charge de piloter la stratégie de mobilisation de fonds, la gestion des subventions et la conformité contractuelle pour l’ensemble de la région des Grands Lacs.

Vous agissez comme le/la garant.e de la qualité des propositions de projets et des rapports régionaux, tout en renforçant les capacités des équipes de gestion des subventions nationales.

Vous jouez un rôle clé dans le développement de relations de confiance durables avec les partenaires et bailleurs régionaux, garantissant ainsi la crédibilité de Médecins du Monde Belgique et son positionnement stratégique au sein de consortiums transfrontaliers.

TACHES ET RESPONSABILITES

1. Orientation stratégique (Business Development) et Appui à la mobilisation des financements institutionnels : (30%)

• Participer au développement de la stratégie de financement de la région Grands Lacs
• Contribuer de manière significative au développement du réseau de partenaires financiers
• Participer à l’élaboration et au développement de la stratégie de partenariats sur la région Grands Lacs
• Elaborer le plan d’action annuel selon l’identification des opportunités de financements dans la région
• Assurer un soutien/accompagnement au/ à la Directeur.trice régional.e dans la gestion des financements institutionnels et relations partenaires et bailleurs (incluant les autres chapitres du réseau international MdM)
• Agir en tant que point focal de la région pour les requêtes liées aux propositions de projet et aux rapports
• Coordonner les visites sur le terrain des bailleurs de fonds et briefer les équipes en préparation de ces visites
• Organiser régulièrement des rencontres bailleurs dans le cadre du développement stratégique
• Représenter MdM lors des réunions avec différents acteurs (bailleurs, autorités, partenaires), sur demande du/de la Directeur-trice régional.e

2. Coordination de l’écriture des propositions de projets et du reporting bailleurs : (20%) :

En supervision du/de la grant officer RDC et directement pour les autres pays :

• Lancer en interne le processus de rédaction de projets en donnant le cadre institutionnel, budgétaire et temporel, après sollicitation et information de la part du/de la Directeur.trice régional.e
• Coordonner la préparation des propositions de projets et programmes aux bailleurs institutionnels & garantir l’éligibilité des soumissions de projets
• Compiler les rapports et les contributions et s’assurer de la qualité des documents et de leur conformité avec les règles du bailleur
• Garantir la qualité des dossiers de soumission de projets aux bailleurs de fond dans les délais requis
• Assurer la communication avec tous les bailleurs institutionnels à l’oral, par écrit, par le moyen des plateformes dédiées à la communication avec les ONG afin de garantir une communication fluide et efficace
• Contribuer, par la recherche, à alimenter les propositions de projet et prendre le lead sur la rédaction de certaines parties
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes/contributeurs sur les missions et la région et garantir la qualité des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions – c’est-à-dire le narratif, le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, administratives et autres annexes
• Avoir la charge de la soumission de demande de subventions par le moyen indiqué par le bailleur de fond

3. Garant.e de la connaissance des règles des bailleurs institutionnels (Donor compliance) et gestion des contrats (20%)

• S’assurer de la maitrise des règles bailleurs, de leurs mises à jour et veiller à actualiser les sources d’information relatives à ces connaissances/informations
• Entretenir des relations rapprochées avec les gestionnaires des contrats au niveau des principaux bailleurs MdM (dans les pays de la région et en Europe)
• Diffuser l’information sur les règles, les mises à jour et les sources d’information auprès des collègues des missions et de la région
• Organiser des séances d’information et de formation sur les règles des bailleurs
• Fournir des conseils sur l’application concrète de ses règles dans les missions et la région
• Appuyer la préparation des documents programmation notamment sur le volet cartographie des acteurs et des bailleurs de fonds présents dans les pays de la région (Stratégie institutionnelle pays, plan d’action, etc.)
• Soutenir l’équipe régionale sur les questions contractuelles faire le lien avec le siège / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les règles des donateurs, en accord avec le responsable compliance et risque du siège et autres interlocuteurs siège (le cas échéant)
• Garantir la conservation (archivage) électronique de tous les documents contractuels et toute communication avec les bailleurs institutionnels (incluant les propositions et rapports soumis). Fluidifier la diffusion de ces documents au niveau de l’équipe régionale (incluant les country program managers)

4. Responsable de la veille, de l’analyse des appels à projets et de l’analyse des opportunités de financements (20%):

• Réaliser une mise à jour du mapping des différents bailleurs et partenaires
• Identifier les opportunités de financements (bailleurs institutionnels ou privés)
• Assurer une veille sur les éventuels appels à propositions concernant les thématiques prioritaires de MdM-BE au niveau de la région selon les priorités de développement stratégique de la région
• Faciliter et organiser des rencontres avec les bailleurs ciblés
• Soutenir la préparation de supports destinés aux bailleurs (Factsheets, fiches de présentation, etc.) ainsi que des concept notes
• Coordonner la préparation des rencontres auprès des bailleurs et appuyer les équipes dans leur préparation

5. Contributrice/teur à la gestion des partenariats opérationnels (10%)

En supervision du/ de la grant officer RDC et directement pour les autres pays :

• Suivi et mise en œuvre des partenariats de façon transversale
• Identifier les opportunités de consortium et piloter le montage de partenariats transfrontaliers avec des acteurs internationaux et locaux
• Maintien d’une synergie des partenariats sur la région
• Sollicitation des partenaires de la société civile lors des missions de terrain dans les pays de la région et coordination avec les responsables pays (coordinateurs.trices des programmes pays) du planning des visites/rencontres
• Appui sur le suivi des OSC et des partenaires de consortium (formation en reporting interne, appui à la création des outils et partage des templates, appui au suivi projet avec le département MEAL)
• Suivis des conventions de partenariats avec les partenaires opérationnels
• Maintenir un répertoire des partenaires et des bailleurs à jour

VOTRE PROFIL

Formation et expérience

• Formation supérieure (BAC+5 coopération internationale, humanitaire, relations

  internationales, gestion de projet, sciences politique & Sociale)

• Expérience professionnelle de 2 ans sur un poste similaire en ONG ou autre organisme à but non lucratif

Compétences spécifiques

• Solide expertise dans la gestion de donateurs tels que (liste non exhaustive) : DG INTPA, DG ECHO, UN, SIDA, AICS, AECID, AFD, DGD, ENABEL,