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Objet du Rôle :

Le/la stagiaire RH devra soutenir la gestion des RH du Bureau Régional, l’administration du personnel et le recrutement en conformité avec les politiques et procédures mondiales et régionales.

Le/la stagiaire RH aura pour mission :

  • Opérations RH / Embarquement
  • Aider à la gestion administrative des dossiers du personnel
  • Soutenir les processus de contractualisation et de onboarding,
  • Aider à la consolidation des rapports et déclarations mensuels ou trimestriels sur les RH.
  • Aider à l’archivage et mise à jour des dossiers du personnel (copies papier et électronique)
  • Assurer la rédaction et suivi des certificats de travail et des courriers administratifs (banque, inspection du travail, assurance maladie, CSS, IPRES…).
  • Consolidation et suivi de la planification des congés annuels
  • Aider à la mise à jour mensuelle des données sur les effectifs et organigrammes RH
  • Gestion administrative
  • Effectuer une variété de tâches administratives, comptables, de secrétariat et de réception standard en garantissant la qualité et la précision du travail.
  • Préparer les demandes de paiement pour diverses factures
  • Effectuer un suivi avec l’équipe des finances pour s’assurer que les factures sont réglées.
  • Programmer, hiérarchiser, assister et assurer le suivi des réunions et rendez-vous annuels.
  • Organiser l’approvisionnement et la logistique des événements, réunions et formations RH, y compris l’accueil des visiteurs ou des participants.
  • Superviser l’environnement du bureau des RH et assurer la liaison avec l’équipe logistique et financière pour organiser l’achat d’équipements et de fournitures.
  • Gérer le mobilier et les équipements du bureau des RH
  • Aider aux activités de promotion des RH, notamment en répondant aux demandes d’information.
  • Aider à la traduction et à la consolidation des documents
  • Systèmes et processus
  • Participer à la mise en œuvre des plans de formation
  • Aider à l’administration du personnel et des cours sur LMS
  • Assister le département RH pour tout type d’inscription ou incorporations en ligne
  • Suivre le paiement des fournisseurs du bureau régional sur Pro Save
  • Recrutement
  • Aider à la publication d’annonces de postes vacants dans TALEO
  • Soutenir le processus de recrutement pour les équipes RO en assurant la liaison avec les candidats, en organisant des entretiens et des tests, en planifiant les agendas, en assurant le suivi des références, le contrôle et d’autres vérifications administratives via Taleo
  • Maintenir la base de données des candidats, en assurant la liaison avec les universités et les réseaux professionnels.
  • Archiver et mettre à jour les dossiers de recrutement
  • Autres
  • Coordonner les déplacements de l’équipe RH (consolidation du TAR, réservation de billet d’avion, hébergement, véhicule)
  • Soutenir les événements et les initiatives du département RH, y compris l’accueil des visiteurs, l’organisation des départs des employés et la communication interne.
  • Être prêt à accomplir d’autres tâches du département ou à assurer le soutien des membres de l’équipe RH du bureau régional lorsque cela est nécessaire.

Qualifications et Expériences

Souhaitable

  • Bachelor (Bac +3) en Management des Ressources Humaines ou diplôme équivalent avec option Business Administration, Relations Internationales
  • Avoir au moins 2 ou 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
  • Une expérience dans le secteur des ONG ou Associations à but non lucratif sera un avantage

Désirable

  • Connaissance de base du code du travail sénégalais ou équivalent
  • Excellentes capacités de planification,
  • Compétences en matière de priorisation des taches
  • Bonne connaissance de l’informatique (environnement Microsoft Office et systèmes tels que Sage Paie, Pro Save et SharePoint)
  • Bonne capacité de communication en Français et en Anglais (écrite et orale)

Durée du Contrat 6 mois renouvelable

Lieu Dakar Sénégal

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste.

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

More Information

  • Job City Dakar, Senegal
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Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

The Save the Children Fund, commonly known as Save the Children, is an international non-governmental organization that promotes children's rights, provides relief and helps support children in developing countries.

It was established in the United Kingdom in 1919 in order to improve the lives of children through better education, health care, and economic opportunities, as well as providing emergency aid in natural disasters, war, and other conflicts.

In addition to the UK organisation, there are 29 other national Save the Children organisations who are members of Save the Children International, a global network of nonprofit organisations supporting local partners in over 120 countries around the world.

In 2015, we reached over 62 million children directly through our and our partners' work.

Save the Children has led global action on children’s rights for more than 90 years.

1919 Eglantyne Jebb established the Save the Children Fund to feed children facing starvation after the First World War

1924 the League of Nations adopted Eglantyne’s charter on children’s rights

1939–1945 During the Second World War, we worked to safeguard children directly affected by the war. We continue to do this in conflict-affected regions

1977 A number of Save the Children organisations formed an alliance to coordinate campaigning work to improve outcomes for the world’s children, sowing the seeds for Save the Children as a single global movement for children

1989 The United Nations General Assembly adopted the Convention on the Rights of the Child.

194 countries have signed up to this legally binding convention

2004–2009 Save the Children’s largest humanitarian operation, in response to the Indian Ocean tsunami. Our tsunami response programme received funding of US$272 million, largely through generous donations

2009 Save the Children launched EVERY ONE, our largest ever global campaign, to prevent millions of mothers and young children from dying

2012 Our work once again touched the lives of over 125 million children worldwide and directly reached 45 million children.

Connect with us
0 USD Dakar, Senegal CF 3201 Abc road Part Time , 40 hours per week Save the Children

Objet du Rôle :

Le/la stagiaire RH devra soutenir la gestion des RH du Bureau Régional, l'administration du personnel et le recrutement en conformité avec les politiques et procédures mondiales et régionales.

Le/la stagiaire RH aura pour mission :

  • Opérations RH / Embarquement
  • Aider à la gestion administrative des dossiers du personnel
  • Soutenir les processus de contractualisation et de onboarding,
  • Aider à la consolidation des rapports et déclarations mensuels ou trimestriels sur les RH.
  • Aider à l'archivage et mise à jour des dossiers du personnel (copies papier et électronique)
  • Assurer la rédaction et suivi des certificats de travail et des courriers administratifs (banque, inspection du travail, assurance maladie, CSS, IPRES...).
  • Consolidation et suivi de la planification des congés annuels
  • Aider à la mise à jour mensuelle des données sur les effectifs et organigrammes RH
  • Gestion administrative
  • Effectuer une variété de tâches administratives, comptables, de secrétariat et de réception standard en garantissant la qualité et la précision du travail.
  • Préparer les demandes de paiement pour diverses factures
  • Effectuer un suivi avec l'équipe des finances pour s'assurer que les factures sont réglées.
  • Programmer, hiérarchiser, assister et assurer le suivi des réunions et rendez-vous annuels.
  • Organiser l'approvisionnement et la logistique des événements, réunions et formations RH, y compris l'accueil des visiteurs ou des participants.
  • Superviser l'environnement du bureau des RH et assurer la liaison avec l'équipe logistique et financière pour organiser l'achat d'équipements et de fournitures.
  • Gérer le mobilier et les équipements du bureau des RH
  • Aider aux activités de promotion des RH, notamment en répondant aux demandes d'information.
  • Aider à la traduction et à la consolidation des documents
  • Systèmes et processus
  • Participer à la mise en œuvre des plans de formation
  • Aider à l'administration du personnel et des cours sur LMS
  • Assister le département RH pour tout type d'inscription ou incorporations en ligne
  • Suivre le paiement des fournisseurs du bureau régional sur Pro Save
  • Recrutement
  • Aider à la publication d'annonces de postes vacants dans TALEO
  • Soutenir le processus de recrutement pour les équipes RO en assurant la liaison avec les candidats, en organisant des entretiens et des tests, en planifiant les agendas, en assurant le suivi des références, le contrôle et d'autres vérifications administratives via Taleo
  • Maintenir la base de données des candidats, en assurant la liaison avec les universités et les réseaux professionnels.
  • Archiver et mettre à jour les dossiers de recrutement
  • Autres
  • Coordonner les déplacements de l'équipe RH (consolidation du TAR, réservation de billet d'avion, hébergement, véhicule)
  • Soutenir les événements et les initiatives du département RH, y compris l'accueil des visiteurs, l'organisation des départs des employés et la communication interne.
  • Être prêt à accomplir d'autres tâches du département ou à assurer le soutien des membres de l'équipe RH du bureau régional lorsque cela est nécessaire.

Qualifications et Expériences

Souhaitable

  • Bachelor (Bac +3) en Management des Ressources Humaines ou diplôme équivalent avec option Business Administration, Relations Internationales
  • Avoir au moins 2 ou 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
  • Une expérience dans le secteur des ONG ou Associations à but non lucratif sera un avantage

Désirable

  • Connaissance de base du code du travail sénégalais ou équivalent
  • Excellentes capacités de planification,
  • Compétences en matière de priorisation des taches
  • Bonne connaissance de l'informatique (environnement Microsoft Office et systèmes tels que Sage Paie, Pro Save et SharePoint)
  • Bonne capacité de communication en Français et en Anglais (écrite et orale)

Durée du Contrat 6 mois renouvelable

Lieu Dakar Sénégal

L'Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste.

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

2022-01-31

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

Ngojobsinafrica.com is Africa’s largest Job site that focuses only on Non-Government Organization job Opportunities across Africa. We publish latest jobs and career information for Africans who intends to build a career in the NGO Sector. We ensure that we provide you with all Non-governmental Jobs in Africa on a consistent basis. We aggregate all NGO Jobs in Africa and ensure authenticity of all jobs available on our site. We are your one stop site for all NGO Jobs in Africa. Stay with us for authenticity & consistency.

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