Sous la supervision générale du Senior Programme Officer, et la supervision directe de l’IM Officer, l’Information Management Senior Associate aura pour fonction clées le soutien efficace à l’equipe du Programme. Ses obligations et responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées aux points mentionnés ci-dessous :
- Administrer les systèmes de gestion de base de données du Programme – IMSMA (Information Management System for Mine Action), les bases de données associées, les listes d’utilisateurs, les permissions et les archives ;
- Sous les instructions du IM Officer, effectuer des audits mensuels des données pour vérifier la pertinence, l’intégrité et la qualité des informations ;
- Effectuer le contrôle qualitatif et quantitatif des données en coordination avec les opérations ;
- Effectuer les mises à jour régulières du système ;
- Soutenir le développement des outils de reporting (dashboards, cartes, visualisations, tableaux…) sur les zones dangereuses, les accidents et les opérations et autres interventions ;
- Maintenir l’assurance qualité des données concernant les zones répertoriées, traitées, les victimes et les activités liées au développement des capacités ;
- Apporter un appui en formation et conseil, assistance technique aux utilisateurs de IMSMA Core et partenaires du programme ;
- Vérifier l’installation du système IMSMA pour s’assurer de son opérationnalité et de son adéquation avec les besoins du programme ;
- Contrôler la distribution des fonctionnalités IMSMA et GIS auprès des partenaires et établir des processus de mise à jour, de transmission et d’échange de données ;
- Appuyer le développement des outils de formation à IMSMA, animer des formations délivrées aux intervenants et partenaires ;
- Veiller au respect des procédures et standards opérationnels pour la gestion de l’information ;
- Préparer des listes, rapports et feuilles de calculs présentant les informations relatives aux risques explosifs et aux opérations réalisées ;
- Rendre compte de toutes anomalies constatées pouvant affecter le bon fonctionnement des IM workflows;
- Assumer d’autres tâches, dans le cadre du poste et en fonction des besoins de la hiérarchie.
** Education/Experience/Language requirements
Formation
- Diplôme d’étude secondaire avec un minimum de 7 ans d’expériences de travail; ou
- Diplôme Universitaire (Bachelor ou equivalent) en gestion de système d’information, informatique, géomatique ou autre domaine similaire avec au minimum 3 ans d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
- L’expérience pertinente est définie comme expérience dans la gestion des bases de données.
Langue
- Français – écrit, parlé, lu (niveau courant) – requis
- Anglais – écrit, parlé, lu (niveau intermédiaire) – désiré
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