Log Officer Chargé des Distributions du Projet Midas( sous réserve de financement) 74 views0 applications

Poste

Log Officer Chargé des Distributions du Projet Midas( sous réserve de financement)

Rang

C2

Site

Bangui

Date

N/A

Service

Support

Sous les ordres de (poste) :

Chef de Projet Maildas

Objectif :

Assurer les planification et le suivis des distributions dans la cadre du projet Mildas WV

Dimensions du poste :

Gestion : Le logisticien des distributions assure la planification et le suivis logistiques des distributions. Il appui la mise œuvre de toutes les activités dans le temps imparti dans la cadre du projet.

Il assurer la gestion de la flotte automobile liée aux distributions dans sa zone

Il/ elle initie et appui le Chef de Projet dans le reportage régulier des activités terrains et maintien un bon niveau de communication et d’information avec toutes les parties prenantes

Il/ elle aide à la planification logistique des distributions à effectuer sur le terrain ;

Il/elle est le responsable de la logistique, des équipes, des ressources financières et matérielles des activités des distributions sur le terrain dans ses zones des distributions.

Conformité : il/ elle assure un travail de qualité en conformité avec les valeurs, l’éthique, les principes de Plan et les principes humanitaires.

Rapportage : il/ elle gère la base des données des informations des distributions planifiées et réalisées sur le terrain et maintien un bon niveau de communication et d’information avec le Chef de Projet et le Portfolio Manager ainsi qu’avec les superviseurs des distributions et partage toutes les informations de terrain.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

Sous la supervision hiérarchique du Chef de Projet Mildas, le Bangui Portfolio Manager et la supervision technique du Codonateur Logistique du portfolio et du CO, Le Log des distributions a sous sa supervision la planification et le déploiement logistiques de l’ensemble de l’équipe Mildas sur le terrain et cela en étroite collaboration avec le Chef de Projet et Portfolio Manager ainsi qu’avec le Spécialiste en Sécurité Alimentaire.

TACHES TECHNIQUES

• Planification logistique des distributions à effectuer sur le terrain

• Assurer la gestion de la flotte automobile liée aux distributions dans sa zone

• Fournir un appui logistique ; technique et opérationnel adéquats à l’équipe de mise en œuvre du projet pour leur déploiement sur le terrain

• Appuyer techniquement l’équipe du projet dans la Production des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations pour action

• Décente sur le terrain fréquent et visite du projet dans les différents cercles

SUIVI ET CONTROLE

• Appui la mise en place et coordonner la base des données du Projet ainsi que le suivi des distributions.

• Planification logistique des distributions à effectuer sur le terrain

TACHES OPERATIONS ET SECURITE :

• S’assurer que les responsabilités et les tâches des partenaires et prestataires des services du projet sont exécutées convenablement ;

• Veiller à l’application des différentes politiques de Plan International ;

• S’assurer de la sécurité du staff affecté de la zone d’Intervention ainsi que des biens de Plan International en conformité aux procédures de l’organisation

Gérer les problèmes :

En sa qualité du logisticien du projet, il/elle doit disposer d’une bonne aptitude à la résolution des problèmes et à la négociation et faire preuve :

· D’une bonne capacité de gestion du personnel surtout en période des urgences.

· D’une bonne gestion des relations avec les partenaires intervenants dans le projet ;

· De maintien de bonnes relations avec les représentations des ministères clés et des représentations de l’administration de la RCA dans sa zone d’Intervention ;

Communication et relations de travail :

Direct

• Chef de Projet Mildas
• Coordonnateur Logistique
• Bangui Portfolio Manager
• Food and Nutrition Specialist

Indirect

• Coordonnateur des Operations
• Conseiller en Sécurité
• Directeurs de Programme
• Country Director
• Tout le staff de Plan International

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

La connaissance du contexte Centrafricain, de la zone du projet avec une expérience d’ONG International est un plus.

Connaissances

· Avoir au moins un Diplôme Universitaire (BAC+3) en Logistique Transport ; Statistique ; Sciences Economie ; Business Administration, gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent

· Justifier d’une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans la logistique des programmes et projets en Urgence et dans la gestion d’une équipe ;

· Avoir une expérience avérée dans l’utilisation des outils de gestion de projet ;

· Avoir des bonnes connaissances des méthodes participatives et de mobilisation sociale ;

· Bonne connaissances des normes internationales dans les interventions humanitaires ;

· Expérience de la conception et la prestation de la formation.

Competences

· Avoir des connaissances poussées des activités des distributions

· Excellente capacité de communication,

· Avoir des compétences d’organisation et de gestion d’une équipe ;

· Justifier d’une bonne maîtrise de l’outil informatique (Projet Manager, Word, Excel, Power Point…) ;

· Avoir la capacité à travailler de façon autonome et dans une équipe multidisciplinaire

· Faire preuve de leadership et de capacité de soutenir et de former le personnel local et les partenaires sur les normes minimales de l’éducation en situation d’urgence.

· Etre capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative.

· Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile.

· Disposer d’une capacité d’adaptation et de flexibilité dans son travail selon les circonstances du milieu

· Savoir utiliser les principaux logiciels d’application de Windows, Excel ou tout autre logiciel de statistique ainsi que la navigation Internet.

Comportements

· Etre honnête et intègre ;

· Etre autonome et capable de travailler sous pression ;

· Avoir un Sens élevé de responsabilité ;

· Etre très organisé et posséder un sens élevé de relations publique ;

· Avoir une capacité de prise d’initiative et de décisions ;

· Avoir une bonne capacité de gestion du stress.

Niveau de contact avec les enfants

Fréquent : fréquente interaction avec les enfants

Environnement et exigences physiques :

Le (la) titulaire du poste travaille dans un environnement dans le contexte de l’Urgence Il effectuera de fréquents déplacements dans les zones du projet et probablement dans les autres bureaux. Il sera basé à Bangui