Mali – Chef/fe de Mission 71 views0 applications


COOPI recherche un/e Chef/fe de Mission au Mali

Contexte du pays

COOPI est présente au Mali depuis 2012. Au cours des dernières années, l’organisation a principalement œuvré dans les secteurs de la nutrition des enfants et de la sécurité alimentaire mais en 2018 a démarré des actions de protection de l’enfant, de la réintégration économique des migrants et de l’appui psychosocial. COOPI travaille avec des bailleurs tels qu’UNICEF, la Coopération Italienne, le Secrétariat d’Etat aux Migrations de la Suisse et la DG ECHO de la Commission Européenne.

La structure de COOPI au Mali est composée par :

  • un bureau de coordination national à Bamako ;
  • une base dans la région du Ségou à Ségou-ville ;
  • une base dans la région du Mopti à Sévaré et deux sous-bases à Djenné et Bankass ;
  • une base dans la région du Kayes, à Kita.

Objectif général

Assurer le bon déroulement des activités de COOPI au Mali en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution des actions, et la représenter auprès de toutes institutions.

Responsable hiérarchique : Coordinateur Régional/Area Manager HQ

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Représentation

  • Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités ;
  • Superviser les procédures pour l’obtention/renouvellement de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes ;
  • Superviser les procédures pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités ;
  • Participer aux réunions de l’intercluster à niveau national ;
  • Participer aux réunions de coordination humanitaires ;
  • Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs.

Gestion stratégique

  • Préparer le document de stratégie de la mission Coopi au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de COOPI ;
  • Gérer le budget (planification et suivi) de la mission COOPI au pays ;
  • Superviser et vérifier le déroulement des projets, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet (en dur et électronique) aussi que sa transmission périodique au siège ;
  • Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays : règlement et annexes, grilles salariales du personnel National en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, etc. ;
  • Contribuer à l’identification, en collaboration avec les Chargés de Programmes des opportunités d’intervention et de partenariats, et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège ;
  • Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profiles bailleurs ; rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux ;
  • Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.) et la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.

Coordination et gestion projets

  • Assurer la qualité des projets en cours et la bonne gestion des budgets, en collaboration avec le Coordonnateur Administratif, les Chefs de projet et les Focal Point ;
  • Valider et transmettre les rapports techniques et financiers aux bailleurs, en respectant les procédures et les échéances prévues par les contrats ;
  • Assure la bonne gestion de la mission moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, en ressources humaines ;
  • Assurer le respect des procédures COOPI et des bailleurs en matière de gestion des projets ;
  • Assurer la consolidation du capital de connaissances à travers le fluxe d’informations, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines.

Gestion RH

  • Planifier les besoins en staff international et national et sa couverture budgétaire sur la totalité de la mission : préparer les Termes de Références du personnel expatrié, actualiser les fiches de budget relatives, assurer la formation sur place et le débriefing au niveau locale des expatriés, assurer la mise en place des plans de formation du personnel national ;
  • Gérer l’équipe expatriée : superviser l’organisation du travail dans le respect des rôles prévus par l’organigramme, superviser l’élaboration et le respect des plans de travail de chaque RH, autoriser les plans de congé, assurer le processus d’évaluation au niveau local à partir de l’identification des objectifs ;
  • Récolter et analyser les besoins en formation du staff expatrié et national.

Gestion sécurité

  • Assurer l’application des plans de sécurité et leur élaboration et/ou actualisation ;
  • Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires avec le support du coordinateur logistique.

Profil du candidat

Formation/Expériences spécifiques

  • Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales ou autres profils pertinents ;
  • Expérience minimum 5 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
  • Excellente connaissance du Cycle de projet ;
  • Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UN, ECHO etc.) ;
  • Connaissance et expérience écriture projets et budget ;
  • Excellente connaissance de la langue française ;
  • Excellente connaissance du paquet MS Office.

Compétences transversales

  • Forte sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité ;
  • Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ;
  • Forte leadership et diplomatie ;
  • Capacité de travailler sous pression et gestion du stress ;
  • Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs.

Atouts

  • Bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Expérience en méthodologie de suivi et évaluation.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

More Information

  • Job City Bamako
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We are an independent Italian NGO founded in Milan by Father Vincenzo Barbieri on April 15 1965.

For 50 years we have been dedicated to breaking the cycle of poverty and to supporting populations affected by wars, socio-economic crises or natural disasters in their path to recovery and sustainable development, by making use of the professionalism of local and international operators, and through our partnerships with public and private bodies and civil society organizations.

Today we are present in 24 countries in Africa, the Middle East, Latin America and the Caribbean, with 150 humanitarian projects reaching almost 2,400,000 people. Since 2006 we have been providing food, education, health and protection to thousands of children in 8 countries through our child sponsorship programs.

Since 1965 we have helped 100 million people, through 1,600 projects in 63 countries, employing 4,500 expatriate and 55,000 local operators.

COOPI - Cooperazione Internazionale is an Italian Non-governmental Organization for Cooperation and Development, founded by Father Vincenzo Barbieri in 1965. Over the last 50 years COOPI has aimed at breaking the cycle of poverty and supporting population affected by wars, socio-economic crisis or disasters in order to encourage resilience and sustainable development. COOPI is currently involved in 24 countries in Africa, Middle East Latin America and Caribbean with 150 humanitarian projects that reach nearly 2 million and 400 thousand people.

It stands at the international level for: - the care of maternal and child malnutrition; - food security interventions; - protection of war victims (women, girls subjected to abuses by armed groups and child soldiers); - the promotion of the rights of indigenous peoples; - the introduction of renewable energy; - disaster risk reduction.

Every project aims to protect women, children and environment. The financial statement is certified by an audit company. 2014 final budget is more than € 30 million and 600 thousand, 93% of which was used for interventions in the Southern World and 7% to fund the Organization. The funds come mainly from institutional donors, above all from the European Commission. Since 2006 it has also been involved in the Child Sponsorship Programme in 8 countries, providing food, education, health and protection to 2,712 children. COOPI employs 125 expatriates and 3,800 local operators. In Italy it employs 50 employees, 15 co-workers and 653 volunteers. From 1965 to 2015, COOPI – Cooperazione Internazionale has helped 100 million people in 63 Countries, by employing 55,000 local workers in 1,600 projects.

Vision

COOPI aspires to a world without poverty, a world in which the ideals of equality and justice, sustainable development and social cohesion can be achieved, thanks to the coming together and cooperation of its peoples.

Mission

Through the commitment, motivation, determination and professionalism of its staff, COOPI aims to contribute to the process of fighting poverty and developing the communities with which it cooperates all over the world, intervening in situations of emergency, reconstruction and development, in order to achieve a better balance between the Global North and the Global South, between developed areas and deprived or developing areas.

Connect with us
0 USD Bamako CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI recherche un/e Chef/fe de Mission au Mali

Contexte du pays

COOPI est présente au Mali depuis 2012. Au cours des dernières années, l'organisation a principalement œuvré dans les secteurs de la nutrition des enfants et de la sécurité alimentaire mais en 2018 a démarré des actions de protection de l'enfant, de la réintégration économique des migrants et de l’appui psychosocial. COOPI travaille avec des bailleurs tels qu’UNICEF, la Coopération Italienne, le Secrétariat d’Etat aux Migrations de la Suisse et la DG ECHO de la Commission Européenne.

La structure de COOPI au Mali est composée par :

  • un bureau de coordination national à Bamako ;
  • une base dans la région du Ségou à Ségou-ville ;
  • une base dans la région du Mopti à Sévaré et deux sous-bases à Djenné et Bankass ;
  • une base dans la région du Kayes, à Kita.

Objectif général

Assurer le bon déroulement des activités de COOPI au Mali en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution des actions, et la représenter auprès de toutes institutions.

Responsable hiérarchique : Coordinateur Régional/Area Manager HQ

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Représentation

  • Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités ;
  • Superviser les procédures pour l’obtention/renouvellement de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes ;
  • Superviser les procédures pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités ;
  • Participer aux réunions de l’intercluster à niveau national ;
  • Participer aux réunions de coordination humanitaires ;
  • Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs.

Gestion stratégique

  • Préparer le document de stratégie de la mission Coopi au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de COOPI ;
  • Gérer le budget (planification et suivi) de la mission COOPI au pays ;
  • Superviser et vérifier le déroulement des projets, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet (en dur et électronique) aussi que sa transmission périodique au siège ;
  • Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays : règlement et annexes, grilles salariales du personnel National en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, etc. ;
  • Contribuer à l’identification, en collaboration avec les Chargés de Programmes des opportunités d’intervention et de partenariats, et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège ;
  • Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profiles bailleurs ; rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux ;
  • Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.) et la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.

Coordination et gestion projets

  • Assurer la qualité des projets en cours et la bonne gestion des budgets, en collaboration avec le Coordonnateur Administratif, les Chefs de projet et les Focal Point ;
  • Valider et transmettre les rapports techniques et financiers aux bailleurs, en respectant les procédures et les échéances prévues par les contrats ;
  • Assure la bonne gestion de la mission moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, en ressources humaines ;
  • Assurer le respect des procédures COOPI et des bailleurs en matière de gestion des projets ;
  • Assurer la consolidation du capital de connaissances à travers le fluxe d’informations, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines.

Gestion RH

  • Planifier les besoins en staff international et national et sa couverture budgétaire sur la totalité de la mission : préparer les Termes de Références du personnel expatrié, actualiser les fiches de budget relatives, assurer la formation sur place et le débriefing au niveau locale des expatriés, assurer la mise en place des plans de formation du personnel national ;
  • Gérer l’équipe expatriée : superviser l’organisation du travail dans le respect des rôles prévus par l’organigramme, superviser l’élaboration et le respect des plans de travail de chaque RH, autoriser les plans de congé, assurer le processus d’évaluation au niveau local à partir de l’identification des objectifs ;
  • Récolter et analyser les besoins en formation du staff expatrié et national.

Gestion sécurité

  • Assurer l’application des plans de sécurité et leur élaboration et/ou actualisation ;
  • Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires avec le support du coordinateur logistique.

Profil du candidat

Formation/Expériences spécifiques

  • Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales ou autres profils pertinents ;
  • Expérience minimum 5 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
  • Excellente connaissance du Cycle de projet ;
  • Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UN, ECHO etc.) ;
  • Connaissance et expérience écriture projets et budget ;
  • Excellente connaissance de la langue française ;
  • Excellente connaissance du paquet MS Office.

Compétences transversales

  • Forte sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité ;
  • Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ;
  • Forte leadership et diplomatie ;
  • Capacité de travailler sous pression et gestion du stress ;
  • Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs.

Atouts

  • Bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Expérience en méthodologie de suivi et évaluation.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

2020-08-25

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

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