Brieve description de Plan International Centrafrique
Travaillant dans 50 pays à revenu faible ou intermédiaire en Afrique, en Asie et en Amérique, plan international vise à atteindre autant d’enfant que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalises avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant leurs revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et fonctionnant efficacement.
Nos 21 organisations donatrices à travers le monde sensibilisent et fournissent le financement et expertise pour nos programmes.
Plan International est installée en République Centrafricaine (RCA) depuis 2014 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants. La protection et la promotion du droit des enfants constituent la priorité de l’organisation car l’enfant est au Cœur de tout ce que nous entreprenons. Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.
Pour la réalisation de son programme, plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offre pour le recrutement d’Un (01) Officier M&E dans la zone de Bria.
dimensions du poste
Sous la supervision du Chef de Projet, le titulaire du poste est responsable de :
• la mise en œuvre du cadre de SER du PULTP et des systèmes de suivi et de feedback communautaire ainsi que de la conformité des projets de parrainage avec les standards minima de S&E
• Point focal pour la collecte et l’entrée de données au niveau du PU
• Appui au déploiement d’autres composants du PQP au niveau du PU
• Membre de l’unité de SER et de l’équipe du PU
• Matrice gérée par le directeur de l’Unité de Programme et le Responsable SER
Il ne supervise pas une autre personne.
RESULTATS FINAUX CLES du poste ET RESPONSABILITES TYPIQUES
- Processus de planification et de suivi, de haute qualité au niveau du PU, basés sur les principes du DCCE
Activités
- Fournir des données secondaires pour le processus de PULTP (analyse de la situation, planification de programme et plan de SER)
- Élaborer des cadres spécifiques de SER du PULTP
- Fournir des données sur les progrès accomplis par rapport aux objectifs du PULTP pour l’élaboration des plans annuels du PU
- Contribuer à l’élaboration des plans annuels du PU et organiser leur mise à jour
- Développer et assurer des mises à jour régulières des cadres de S&E pour les projets de parrainage en accord avec les standards minima de S&E pour les projets
- Conduire (interne) et coordonner (externe) les processus de collecte et d’entrée de données au niveau du PU
- Faire la revue de la conception et de la planification de projets (aussi bien ceux financés par le parrainage que ceux financés par les subventions) pour assurer une haute qualité de S&E au niveau du PU
- Concevoir et fournir un appui à la mise en œuvre d’outils de suivi participatif
- Appuyer la mise en place et la mise en œuvre des systèmes communautaires de suivi et de rapportage
- Elaborer et suivre les bases de données de suivi des indicateurs dans les projets de subventions et ceux financés par les fonds de parrainage
- Assurer la qualité des données dans les bases de données au niveau du PU
- Mettre en place des mécanismes de suivi et de plaintes pour recueillir des données sur les perceptions et les opinions des communautés et des partenaires sur le travail et l’approche de Plan
- Compiler les rapports au niveau du PU sur les informations et les plaintes des communautés et des partenaires ;
- Examiner et appuyer la mise à jour des projets de programme pour le respect des normes de qualité (niveau du PU)
- Appuyer le PU dans le suivi des progrès de la mise en œuvre du projet par rapport aux objectifs fixés dans le plan de S&E
- Coacher et former le personnel basé au PU sur des pratiques de planification, de suivi, d’évaluation et de recherche de haute qualité
- Faire le suivi des distributions
- Réaliser les Post Distribution Monitoring sur le projet afin s’assurer d’un bon niveau de redevabilité avec la communauté et avec Unicef.
- Documenter les leçons apprises
- Accompagner l’équipe dans la planification et le suivi des distributions
- Assurer la documentation et le suivi des indicateurs du projet
- Des activités d’évaluation et de recherche de haute qualité renforcent la responsabilisation et l’apprentissage au niveau de PU et au-delà
- Diffuser au niveau du PU les documents de PULTP y compris les résultats de l’étude de base
- Rédiger le rapport de l’APPR au niveau du PU
- Coordonner les collectes de données pour les activités d’évaluation et de recherche au niveau du PU
- Coordonner le processus de diffusion des résultats de l’évaluation et des recherches auprès des parties prenantes/partenaires au niveau du PU
- Assurer la disponibilité et l’accessibilité des informations de suivi pour les revues, l’évaluation et les décisions de la direction au niveau du PU
Gestion des problèmes
La complexité des problèmes traités & le degré d’enquête, d’analyse et de pensée créatrice nécessaire pour les résoudre
Le Suivi, l’Evaluation et la Recherche (SER) sont des éléments essentiels pour assurer des résultats de haute qualité et un impact sur la programmation basée sur les droits. Les obstacles auxquels le Chargé de SER basé à l’UP fera face sont :
- De nombreux employés au niveau du PU ont des connaissances insuffisantes des processus de planification, de suivi, d’évaluation et de recherche.
- La qualité et la disponibilité des données secondaires des programmes et projets rendent la planification, le suivi et l’évaluation difficiles.
- Le budget de suivi est souvent intégré dans les coûts de fonctionnement des projets et programmes, ce qui entraîne des allocations de ressources insuffisantes pour les processus de suivi et de feedback.
Le Chargé du SER basé au PU doit
- Avoir une approche proactive pour faire face à la capacité de SER insuffisante au niveau du PU ;
- Évaluer soigneusement la qualité des données secondaires au niveau du PU et faire part des limites à l’équipe du programme ; et,
- Influencer le Directeur de l’Unité de Programme afin qu’il alloue des fonds suffisants pour les processus de suivi et de feedback.
Communications et relations professionnelles
Niveau de contact élevé : interne : l’équipe du programme au niveau du PU et les autres membres de l’unité de SER;
Niveau de contact moyen : l’équipe des opérations de l’Unité de Programme, les conseillers techniques basés au bureau national ;
Niveau de contact bas : Equipe de Gestion de Pays, l’équipe des opérations du bureau national.
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET COMPORTEMENTS REQUIS POUR REALISER LES OBJECTIFS DU POSTE
Connaissances
- Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
- Expérience confirmée en tant que professionnel de développement dans le suivi et l’évaluation.
Qualification
• Licence en démographie, statistiques, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation ou dans la recherche.
Compétences
- Des compétences en conception, saisie, analyse des tableaux Excel, Access, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint
- Une expérience en SAP et PMERL, est un avantage pour les candidats internes
- Une expérience dans les pratiques de suivi et d’évaluation communautaires adaptées aux enfants
- De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports d etc)
- Capable de respecter des délais serrés
- Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe
Comportements
- Communique clairement et efficacement
- Flexible et prêt à apprendre
- Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
- Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan
- A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaires
- Reste calme et positif sous la pression
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE ET EXIGENCES
Environnement de bureau classique avec 50% de voyage de visite aux communautés.
Niveau de contact avec les enfants
Le poste sera basé dans une unité de programme et le niveau de contact avec les enfants est élevé.
En tant qu’organisation internationale qui œuvre pour un développement communautaire centré sur l’enfant, dont l’action s’inscrit dans le respect de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE), Plan est déterminé à assurer la réalisation des droits des enfants, et en particulier leurs droits à une protection. Plan s’est engagé à protéger les enfants et à veiller ce que leur droit à la protection prévu à l’Article 19 de la CDE soit assuré. Nous prenons à cœur notre responsabilité de promotion de pratiques soucieuses de la sécurité des enfants et de protection contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. En outre nous prendrons des mesures énergiques pour empêcher les auteurs d’abus contre les d’enfants de se mêler au travail de Plan, et nous prendrons des mesures rigoureuses contre tout membre du personnel, associé, visiteur ou responsable de Plan, coupable d’abus contre un enfant. Nos décisions et nos actions, s’agissant de réagir à un problème de protection des enfants et à des manquements à cette politique seront guidées par le principe de « l’intérêt supérieur de l’enfant ». Ainsi, tous les employés de Plan International Centrafrique, les visiteurs, les partenaires, les volontaires ou autres collaborateurs sont assujettis au respect de la politique de protection de l’enfant et doivent :
- Traiter les enfants et les jeunes d’une manière respectueuse de leurs droits, de leur intégrité et dignité et qui tient compte de leur intérêt supérieur sans aucune distinction.
- Créer et maintenir un environnement propre à prévenir l’abus et l’exploitation des enfants et des jeunes et prendre des mesures adéquates pour minimiser les risques auxquels les enfants et les jeunes sont exposés.
- Contribuer à créer un environnement participatif et respectueux dans lequel les enfants et les jeunes auprès desquels nous nous sommes engagés sont respectés et habilités à participer aux prises de décisions
- Respecter toutes les normes internationales et la législation locale concernant le travail des enfants, et m’abstenir d’utiliser des enfants et des jeunes de moins de 18 ans pour les travaux ménagers ou autres, si ce travail est inapproprié ou les expose à d’importants risques de blessures, d’exploitations, ou de violences.
- Respecter la vie privée et la confidentialité des enfants et des jeunes associés à Plan International.
LES VALEURS PRATIQUES DE PLAN INTERNATIONAL
Nous œuvrons pour un impact durable
• Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.
Nous sommes ouverts et redevables
• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous travaillons bien ensemble
• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables
• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants
More Information
- Job City Central African Republic
