CONTEXTE
Family Health International – FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable basée sur la promotion de solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les états et territoires des États-Unis.
Family Health International (FHI 360) – Burundi désire recruter à travers un de ses projets Un (e) candidat(e) qualifié(e) au poste d’« Assistant(e) chargé(e) du Suivi – Evaluation ».
Description du poste :
L’Assistant(e) chargé(e) du Suivi Evaluation assurera l’appui technique à l’ensemble des parties prenantes du projet y compris les partenaires de mise en œuvre. Il est chargé de veiller à la collecte, à la qualité des données, l’intégrité et la sécurité de l’information. Il contribuera à la production des rapports, des compte rendus des réunions ainsi que l’appui/encadrement technique mais aussi la supervision des partenaires locaux et d’autres intervenants clés impliqués dans la mise en œuvre du projet au Burundi. Il assurera la mise à jour des bases de données gérées par le projet en collaboration avec les autres membres de l’équipe et veillera à l’atteinte des objectifs du projet par la gestion, l’analyse et le rapportage.
Principales Tâches/Responsabilités
Sous la supervision du Chargé de Suivi Evaluation, l’Assistant(e) chargé(e) du Suivi Evaluation aura pour principale responsabilité :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de suivi évaluation du projet ;
- Rédiger les rapports d’activités réalisées sur terrain dans le cadre du projet ;
- Saisir les données dans les bases de données utilisées par le projet ;
- Contribuer à la conception/adaptation des outils de collecte de données de routine et des questionnaires d’évaluation ;
- Fournir une assistance technique aux partenaires de mise en œuvre du projet dans le renforcement de capacités en matière d’utilisation des outils de collecte des données, de suivi et évaluation ainsi que la gestion et analyse des données de la cascade ;
- Contribuer activement dans la préparation des évaluations formatives, des sondages et des études d’évaluation conduites par le projet ;
- Réceptionner, saisir et analyser sur une base hebdomadaire/mensuel des données des sites en vue de produire les rapports et de faire un feedback au chef hiérarchique, aux sites et aux partenaires ;
- Faire des propositions concrètes dans la mise en œuvre des méthodes visant à l’amélioration de la gestion et de la qualité des données du projet ;
- Mener les audits trimestriels des données pour assurer la qualité des données collectées avec les outils RDQA ou à chaque fois que de besoin ;
- Faire la traduction des outils et autres documents requis du français à l’anglais ou vice versa ;
- Collaborer avec le personnel du projet pour exploiter les rapports d’activités et les rapports de mission si nécessaire ;
- Assurer l’archivage et la sécurisation des données et des différents rapports du projet ;
- Exécuter toute autre tâche jugée nécessaires par son superviseur.
Profil et qualifications requises
- Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi ;
- Avoir un niveau licence en Statistique, Informatique ou santé publique ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en Suivi Evaluation dans le domaine du VIH ;
- Excellentes compétences dans l’utilisation de l’outil informatique spécialement le Microsoft Excel, Access, EPI Info Microsoft Word, Internet. La connaissance de Microsoft SPSS, constitue un avantage ;
- Avoir une bonne maitrise de l’utilisation de la base de données DHIS2 (minimum 2 ans d’utilisation) ;
- Etre disposé à travailler en dehors de Bujumbura selon les besoins de service.
Compétences Minimales
- Avoir des compétences en communication orale et écrite en Français. La connaissance de l’Anglais constitue un atout ;
- Faire preuve de caractère d’intégrité et de grande moralité, et être capable de travailler en équipe, de développer et maintenir des relations étroites avec les partenaires ;
- Avoir une expérience de travail avec les populations clés dans une ONG/ONGE ou un Organisme International constitue un avantage ;
FHI 360 cherche à créer un environnement propice au recrutement et à la rétention d’une équipe diversifiée. Pour promouvoir l’objectif de notre organisation en matière de diversité, nous encourageons vivement les candidatures féminines, de minorités et de groupes historiquement sous-représentés.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à passer les épreuves de recrutement. Les personnes dûment qualifiées vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations clés sont également vivement encouragés à postuler ce poste.
This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
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