COOPI recherche un Assistant Coordinateur Logistique au Niger
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’Union Européenne, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA, SRF et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, IOM).
Objectif du poste
L’assistant logisticien devra assister la coordination logistique COOPI au Niger. Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique Pays, l’assistant coordinateur logistique participera à la gestion et coordination de toutes les activités à réaliser.
Responsabilités
Assister à la coordination logistique du pays
- Contribuer à la réalisation, au suivi ou à la validation des procédures d’achat, de la fourniture de biens/services, des systèmes de transport et de l’organisation technique du travail de tous les bureaux terrain de COOPI dans le pays
- Aider à la gestion pratique et administrative des entrepôts et de l’inventaire des biens durables appartenant à COOPI et de ceux achetés dans le cadre des projets
- Soutenir la coordination de la fonction logistique du pays au niveau de la coordination pays et apporter un suivi / soutien aux bases opérationnelles
- Participer à la planification et à l’organisation de toutes les activités logistiques au niveau national
- Contribuer au bon fonctionnement de la logistique en termes qualitatifs et quantitatifs, à tous les différents niveaux et dans le respect des procédures
- Aider à assurer que des bases de données prix / fournisseurs sont tenues à jour et régulièrement croisées avec celles d’organisations similaires
- Aider à fournir des couts actualisés et une situation actualisée du parc véhicules et équipements pour la préparation des nouveaux budgets, sur demande du Coordinateur Pays
Assister à l’application et la mise en œuvre des achats et procédures
- Apporter un soutien afin de garantir au niveau du pays la correcte application des procédures – COOPI et bailleurs – relatives à l’acquisition de biens et de services
- Assister au suivi des livraisons et le classement de toute la documentation produite par le processus d’acquisition de biens/services tant au niveau national qu’international
- Vérifier et contribuer si nécessaire au processus de sélection des fournisseurs de biens et services et l’assignation des contrats relatifs pour les appels d’offres et les contrats cadres dans un souci de transparence et cohérence
- Aider à fournir un soutien adéquat concernant l’élaboration du plan d’approvisionnement des projets
- Utiliser le logiciel COOPI pour assister au suivi de la gestion et de l’archivage des scans des documents constituant les procédures dans le logiciel, en veillant à son accès au niveau national
Support à la gestion de la flotte des véhicules
- Aider à la gestion administrative et opérationnelle du parc de véhicules, de machines et de groupes électrogènes
- Sur les bases, par l’exploitation des rapports logistiques mensuels ou par des visites terrain, aider à la vérification de la manutention et que la réparation des véhicules soit effectuées et que les rapports de monitorage et les contrôles périodiques soient exécutés correctement
- Veiller en ce qui concerne l’utilisation des véhicules et des machines, au respect des procédures de l’organisation et des règles du pays
Aider à la gestion des biens et des stocks
- Aider le responsable avec le suivi des biens durables en coordination grâce à l’utilisation des outils fournis par le manuel logistique de COOPI
- Assister au suivi des biens durables grâce à l’utilisation des outils fournis par le manuel logistique de COOPI
- Aider à une utilisation correcte et un entretien correct des biens durables en assurant que le pays dispose de règles
- Aider à effectuer des mises à jour régulières des inventaires de la coordination et des projets sur les bases
- Appuyer à la réalisation de suivi des entrepôts de stockage et l’utilisation des outils de reporting par l’analyse du suivi des stocks du rapport logistique mensuel ou lors de visites sur le terrain
- S’assurer que tous les biens soient inclus dans l’inventaire et contrôlés à l’entrée et à la sortie de l’espace de stockage selon les procédures de COOPI, ainsi que leur identification et leur affectation à COOPI ou à un projet spécifique
Assister à la gestion et maintenance des systèmes informatiques
- En coordination, aider à garantir la gestion de l’installation, de la maintenance et de la surveillance des équipements informatiques, de la communication, de la radio (HF, VHF) et du satellite
- Assister à la formation et au soutien adéquats du personnel concernant les procédures d’utilisation des équipements susmentionnés
Appuyer à la rédaction de rapports et à la documentation de la logistique
- Appuyer aux rapportages liés au secteur logistique et qu’ils soient produits comme fixé par les procédures COOPI et par le Règlement Pays (gestion des véhicules et des biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff, etc.)
Profil du candidat
Essentiel
- Logisticien de formation, formation supérieure ou certification LLA en logistique humanitaire
- Maîtrise du Français indispensable
- Bonne maîtrise des logiciels courants
- Fort sens de l’organisation
- Bonne condition physique et capacité à voyager et séjourner dans des zones reculées / en insécurité
- Excellente capacité de communication
- Orientation vers les résultats, créativité, initiative
- Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
Souhaitables
- Expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures logistiques
- Expérience de travail dans la logistique humanitaire
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
