La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial : coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur : la collaboration étroite avec les autorités et les partenaires de la société civile locale ; la coordination et la concertation avec les acteurs humanitaires et de développent du Niger (Institutions internationales et ONG).
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tahoua et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence ; à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants ; dans les régions de Tillabéry et Tahoua à travers des interventions RRM santé/nutrition et EiE ; dans la région de Maradi avec des interventions en protection. Les principaux bailleurs de fonds sont l’UE, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
Responsabilités générales
- Définir, en collaboration avec le chef de mission, la stratégie globale des programmes et coordonner les interventions de COOPI Niger.
- Assurer la coordination, la programmation, le suivi de la mise en œuvre et evaluation des activités et ldes projets.
- Apporter un appui technique, identifier des besoins stratégiques et opérationnels et proposer des solutions aux besoins identifiés et assurer leur mise en œuvre.
- Faciliter et contribuer à la capitalisation des projets de COOPI au Niger.
- Le/la Chargé de programme sera basé dans le bureau de coordination de COOPI Niger à Niamey, et fera partie de l’équipe programme (coordinateurs sectorielles, chefs de projets).
- Il/elle sera sous la supervision du le Chef de Mission.
Le responsable du programme sera en charge de :
- Rédiger de nouvelles propositions ;
- Revoir des rapports de projet, en liaison avec le Chef de Mission ;
- Participer à la coordination sectorielle humanitaire avec les autres acteurs ;
- Assurer la cohérence dans la transversalité entre urgence et le nexus développement ;
- Contribuer à la recherche action et une approche axée sur les preuves ;
- Appui à la mise en place des interventions innovantes.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités spécifiques
Développement de propositions de projets
- Appui fourni aux experts sectoriels pour assurer la préparation de propositions de projets (nouveaux financements) de qualité en ligne avec la stratégie pays ;
- Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staffs ;
- Appui aux consultants, chefs de projet dans la préparation de nouvelles propositions de projets : assistance technique, suivi du respect des lignes directrices ;
- Appui à la collecte, à l’analyse et à la présentation d’informations de base pour la préparation d’analyses contextuelles des projets, l’application efficace d’outils de gestion axés sur les résultats et la conception d’objectifs de gestion ;
- Appui à la mise en place du budget projet ;
- Appui à la mise en place des plans d’achat.
Rapportage
- Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets (mensuel, trimestriel, final, etc.) de qualité et en ligne avec les règles contractuelles ;
- Maintien et partage d’un plan de rapportage interne afin de garantir la soumission dans les délais de tous les rapports.
Suivi et évaluation
- Suivi mensuel des projets en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E et le coordinateur administratif ;
- Validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs de fonds conformément aux procédures et délais, en coordination avec le Chef de Mission ;
- Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques ;
- Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets : participation à l’élaboration du TdR d’éventuels consultants, organisation des visites sur le terrain, préparation des rapports d’évaluation interne et externe, retour au personnel (chefs de projet, experts sectoriels) ;
- Soutenir l’équipe programme dans la collecte, mise à jour et analyse régulière des données spécifiques des différents projets et renseigner les outils de suivi programmatique de chaque projet, appui à la rédaction des d’études, évaluations, et recherches de COOPI selon les besoins ;
- Appui à la fourniture des données pour les matrices/outils de gestion de l’information conçus à niveau des clusters/groupes de travail sectoriel du système humanitaire d’OCHA ;
- Organisation éventuelle de formations ad hoc (cycle de projet, suivi/supervision, procédures de financement, instruments internes COOPI, questions transversales de protection, etc.)
Ressources humaines et formation
- Participe au recrutement des staffs national ;
- Participe au renforcement des compétences des staffs des projets ;
- Participe aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle et/ou hiérarchique.
Communication
- Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au Niger (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.) ;
- Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication.
Autres
- Participation aux réunions des Clusters, aussi à l’Inter-Cluster (ICCG) et autres réunions de coordination ;
- Participation aux réunions de presentation de strategie et calls for proposal ;
- Collecte, partage et archivage de documents de projets et autres selon les besoins ;
- Facilitation du partage des connaissances et du développement des compétences ;
- Résumé et diffusion interne et externe des enseignements tirés de l’expérience et des bonnes pratiques du COOPI dans le domaine de la protection ;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chef de Mission.
Profil du candidat
Formation/Compétences spécifiques
- Diplôme universitaire supérieur (Master) ou équivalent par expérience, en sciences politiques, sciences sociales et similaires ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des projets d’ urgence et de développement dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
- Expérience dans la sous-traitance des projets de recherche aux universités et l’accompagnement des consultants ;
- Expérience en rédaction de propositions de projets, de rapports bailleurs et en conception de projets ;
- Maitrise des techniques de supervision, de suivi, d’évaluation et de capitalisation des projets ;
- Avoir une expérience de réalisation d’évaluations par les enquêtes SMART et SQUEAC ;
- Avoir déjà coordonné les enquêtes CAP avec focus group.
Compétences transversales
- Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et sous pression.
Compléments
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
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