COOPI recherche un Chef des Projets au Niger
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi, et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, à Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé SMSPS et DRR, à Maradi avec des interventions en santé/nutrition. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS), et les agences des nations unies (UNHCR,IOM, PBF), BHA.
Objectif du poste
Sous la supervision du Chargé de programmes, le chef des projets sera chargé d’assurer la bonne mise en œuvre des 02 projets financés par ECHO et la Coopération Suisse, ainsi que la gestion administrative, logistique et des ressources humaines, dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds des projets. Le poste est basé à Niamey avec déplacements dans les régions d‘implémentation des projets.
Responsabilités
REPRESENTATION
- Assurer les relations extérieures avec les membres du consortium, les bailleurs des fonds, les clusters, les groupes techniques associés et les groupes de travail thématique ;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, le partenaire locale du projet et les autorités locales.
DÉVELOPPEMENT
- Renforcer les compétences du partenaire local pour la mise en oeuvre du projet ;
- Produire un rapport pour capitaliser l’expérience acquise dans le cadre des projets ;
- Identifier, traiter et préparer la documentation nécessaire à la soumission de nouveaux projets, conformément aux processus et procédures de l’organisation.
GESTION
Gestion des projets
- Planifier et contrôler l’exécution des activités prévues par les contrats et la synergie entre les 2 projets ;
- Veiller à ce que la documentation des projets soit complète et correcte, y compris les communications et les modifications ;
- Veiller à ce que les systèmes de suivi des projets soient en place et efficaces pour garantir le contrôle des indicateurs et des activités ;
- Veiller au respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds dans toutes les activités et actions opérationnelles liées aux projets ;
- Préparer tous les rapports requis, techniques et financiers, et les transmettre à la coordination pour validation ;
- Assurer, par des actions de formation et d’information, la prévention des violations du code d’éthique, de la LEFP et des comportements illicites.
Gestion économique/financière
- Prévoir les dépenses à effectuer conformément aux budgets des projets afin d’en garantir également la synergie;
- Contrôler régulièrement les dépenses et superviser la gestion de la trésorerie et des comptes des projets à l’aide des outils de gestion de COOPI ;
- Coopérer avec l’administrateur du projet, le responsable du monitorage financier et l’administrateur du pays.
Gestion de la sécurité
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble du personnel du projet ;
- Analyser la situation en matière de sécurité dans la zone du projet ensemble avec les chefs de base et le réfèrent sécurité et décider des mesures à prendre, en collaboration avec le chef de mission, en ce qui concerne le plan de sécurité.
Gestion du personnel
- Recruter le personnel technique des projets ;
- Coordonner et contrôler le travail de l’ensemble du personnel conformément aux procédures de COOPI ;
- Veiller au renforcement des capacités du personnel ;
- Corriger tout comportement non conforme aux règlements, politiques et procédures de COOPI ;
- Procéder à l**’évaluation du personnel.**
Communication et gestion de la collecte de fonds
- Soutenir la production et la diffusion des produits de communication et de visibilité de COOPI dans le pays (bulletins d’information, fiches de projet, brochures, exemples de réussite, photos/vidéos, etc.) ;
- Recueillir les données et les informations nécessaires en coopération avec les équipes sur le terrain afin d’améliorer les produits de communication.
Profil du candidat
ESSENTIEL
- Diplôme en sciences politiques, en développement ou en aide humanitaire ou dans un domaine pertinent du projet acquis depuis au moins 3 ans ;
- Expérience de travail sur le terrain dans le domaine de de l’aide humanitaire la coopération au développement et de l’aide humanitaire d’au moins 5 deux ans, en particulier dans le domaine du mécanisme RRM, de la Santé et de la protection en contexte d’urgences ;
- Connaissance avérée des principaux bailleurs de fonds, en particulier ECHO et Coopération Suisse ;
- Expérience en gestion de projets en consortium ;
- Connaissance du cycle de projet, des enjeux MEAL, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication ;
- Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
- Capacité à travailler sous pression, de manière indépendante et dans un environnement souvent inconfortable ;
- Respect des valeurs et de la mission de COOPI.
SOUHAITABLES
- Expérience préalable en Afrique subsaharienne ;
- Expérience préalable de COOPI et connaissance de ses procédures et outils.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA -, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
How to apply
Envoyer votre CV et lettre de motivation au lien suivant :
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