COOPI recherche un/e Stagiaire Assistant Coordinatrice Logistique
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tahoua et Tillabéry.
Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence ; à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants ; dans les régions de Tillabéry et Tahoua à travers des interventions RRM santé/nutrition et EiE ; dans la région de Maradi avec des interventions en protection.
Les principaux bailleurs de fonds sont l’UE, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
Objectif général
Le stagiaire assistant logisticien devra assister la coordination log et la gestion de la logistique de projets COOPI Niger.
Sous la responsabilité directe de la Coordonnatrice Logistique Pays, le/la Logisticien/ne participera à la gestion et coordination de toutes les activités à réaliser, prévues dans les taches à suivre.
Outre les tâches qui lui seront propres, el/elle participera aux différentes activités : réunions d’équipe, réunions thématiques, organisation d’ateliers, participation à des séminaires, etc..
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités
Application et mise en œuvre des procédures et des contrats COOPI
- Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures de COOPI et des donateurs relatifs à l’acquisition de biens et de services ;
- Surveiller les performances des fournisseurs conformément aux normes COOPI ;
- Veiller à ce que le processus de sélection des fournisseurs de biens et de services et d’attribution des contrats correspondants (appels d’offre) se déroule de manière transparente et cohérente ;
- Appuyer la bonne mise en œuvre des procédures d’achat COOPI et des bailleurs de fonds ;
- Assurer le suivi de certains contrats des fournisseurs de la coordination et des projets ;
- Aider à l’élaboration et l’accessibilité de la documentation des projets : assurer le correcte archivage (version papier et version numérique) des données logistiques de projets.
Coordination et gestion du parc de véhicules et des groupes électrogènes
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle du parc de véhicules et des groupes électrogènes ;
- Gérer et contrôler le niveau de consommation et la présence de la documentation relative à l’utilisation des véhicules ;
- Assurer le respect des procédures relatives à l’utilisation des véhicules et des réglementations du pays d’intervention ;
- En collaboration avec le personnel qui lui est affecté, assurer la planification de l’utilisation des véhicules ;
- Assurer l’entretien et la réparation des véhicules et la bonne exécution des rapports de contrôle et des vérifications périodiques.
Biens durables
- Assurer le codage et l’inventaire des biens durables selon les procédures de COOPI et des donateurs, en prévoyant leur identification et leur affectation à COOPI ou à un projet spécifique ;
- Assurer le suivi des biens durables grâce à la mise en place des outils fournis par le manuel logistique de COOPI ;
- Effectuer la mise à jour périodique des inventaires et la coordination des projets ;
- Gérer les phases de “mis à disposition” (don aux bénéficiaires), de transfert ou de cession des actifs.
Gestion IT
- Il appui la coordinatrice logistique et le logisticien ITC dans la correcte gestion et maintenance des équipements de communication (téléphones, radios, ordinateurs, imprimantes etc.) ;
- Il/elle vérifie auprès du responsable IT que les informations sont correctement sauvegardées et que le back up soit fait sur base hebdomadaire.
Profil du Candidat
Formation/Compétences spécifiques
- Etudes supérieures en sciences techniques/ mécanique /ingénierie/ construction ;
- Master en action humanitaire, gestion de projets humanitaires/ de développement ;
- Formation Bioforce ;
- Connaissance des outils du Cycle du projet ;
- Très bon français obligatoire parlé et écrit ;
- Connaissance du contexte socio-politique du Niger ;
- Adaptation au contexte sécuritaire précaire et à ses conditions ;
- Autonomie et flexibilité.
Atouts
- Connaissance de l’anglais.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
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- Job City Niamey
