Background:
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.
IRC CHAD STRATEGY
The IRC started operations in Chad in 2004 to respond to the humanitarian crisis caused by the influx of refugees from Darfur to eastern Chad, with intervention in the Ouré Cassoni refugee camp. Assistance to Sudanese refugees has now expanded to the management of the ten camps in the East and one camp in the West with assistance to refugees and local communities in health, nutrition and water, hygiene and sanitation. In 2012, to respond to drought and food insecurity, IRC expanded its geographic coverage in the Guéra region. IRC is currently working in three health districts Mongo, Mangalmé and Melfi and is providing prevention and treatment of malnutrition to the local population. In May 2016, IRC opened an office in the Lac region to respond to the Boko Haram crisis. IRC implements assistance projects in health, nutrition as well as protection and response to gender-based violence.
IRC Chad is committed in its 2015-2020 Strategic Action Plan, to continue to provide essential humanitarian services in health, nutrition and protection / GBV, while improving the economic well-being and building the resilience of beneficiaries, especially women and girls. IRC Chad will continue to work with and closely support states actors/ Ministries for key areas of intervention so that IRC’s actions fit into national policies to ensure better ownership of actions taken towards.
Scope of work:
The Nutrition Coordinator is the focal point for nutrition programs in Chad and ensures the implementation of quality preventative and curative nutrition programs and oversees nutrition assessments as appropriate. The Nutrition Coordinator will be responsible for coordinating with all partners, including local implementing partners, UN agencies and the Nutrition Cluster and responsible for fulfilling IRC’s strategic objectives for nutrition. The Nutrition Coordinator will ensure that activities are in line with the 2019-2020 priorities set by the Nutrition Cluster (maternal, infant and young child feeding and the management of acute malnutrition) and that these activities are integrated within health and WASH services and adhere to relevant national and global guidelines. The Nutrition Coordinator reports to Deputy Director of Programs. The Nutrition Coordinator will receive technical support from the regional Nutrition Technical Advisor.
MAIN RESPONSIBILITIES:
• Design, Development and Management of the Nutrition Program
• Develop country strategies in line with SAP
• Direct Supervision and management of nutrition team in close collaboration with Health Coordinator, Senior Health and Nutrition Manager (SHNM), DDP and field coordinators.
• Maintain strong relations and collaboration with other sectors namely health, women, protection and empowerment (WPE) and economic recovery and development (ERD).
Program quality / implementation
• The Nutrition Coordinator oversees the implementation of all maternal, IYCF and CMAM nutrition programs of IRC as well as nutrition assessments implemented by IRC Chad, in line with the IRC Country Strategic Action Plan within IRC international priorities, frameworks and policies;
• Provide technical supervision and guidance to all IRC nutrition projects. Extend technical support and supervision to subordinates and the IRC’s implementing partners as the need arises.
• Develop key technical program tools. Review and adapt existing IRC technical training materials. Develop training materials as needed to support the introduction of new programming approaches.
• Liaise regularly with the Field Coordinators, and the HQ nutrition Technical Unit to provide updates on the program, discuss emerging challenges, and collaborate on the design of new programs or changes to existing programs;
• Act as a key technical facilitator and resource person for internal and external IRC trainings and workshops.
• Provide training to program staff and partner as needed.
• Ensure that nutrition programs adhere to relevant national and global guidelines and are in line with the priorities set by the Nutrition Cluster, Ministry of Public Health to ensure that all nutrition activities are consistent with established best practices;
• Provide technical support to the nutrition team for program design, proposal development and reporting, ensuring that IRC programs are of high quality and that programs are driven by data and learning, working in conjunction with other colleagues in the IRC Chad program.
• Review all reports prepared by the nutrition staff and provide appropriate feedback to the concerned staff, and ensure that reports are written and submitted to concerned bodies in a timely manner.
Budget Management
• Participate in internal BvA meetings and also with partners to ensure that grant(s) is on track, and all under/over spent are handled with proper planning
• Work closely with finance and grants teams to develop budget
• Collaborate with Grants department to ensure that programs are implemented according to donor guidelines and reporting requirements are met.
Sector Strategy and Program Development
• In line with the Country Strategic Action Plan (SAP), actively seek and develop solicited/unsolicited proposals that are either sector standalone or multi sectorial;
• Update IRC Chad’s nutrition sector strategy according to prevailing needs and country priorities.
• Ensure all designed nutrition projects use the relevant IRC theories of change and that interventions are evidence-driven.
• Ensure coherence in program strategy and implementation across sites and programs.
• Work with program teams to develop new and update existing program components of the nutrition sector strategy, to inform on-going opportunities for programming and to strengthen the linkages between nutrition and other IRC program sectors (Health, WPE and ERD).
• Participate in proposal writing and other business development opportunities as needed and inform program costing exercises.
Monitoring, Evaluation, Quality assurance and Reporting:
• Promote the quality of the IRC’s nutrition programs by setting up quality assurance mechanisms and checks in collaboration with other staff and IRC’s M&E Team.
• Ensure sound data collection and information management systems are in place for ongoing performance analysis and programmatic action based on data and identified needs.
• Participate in the design of robust M&E plans and design/adapt nutrition surveillance systems to be integrated within the health information system for the IRC nutrition programs in Chad.
• Ensure that the stated goals and objectives of all nutrition projects are met with strong monitoring and evaluation (M&E) follow-up, including any required nutrition assessments, with technical support from the Monitoring and Evaluation officer in the New York-based Health Unit and the regional Nutrition Technical Advisor as needed.
• Ensure that periodic data reviews are conducted in coordination with M&E Managers and relevant technical advisors for course correction as needed.
Staff supervision and development
• Provide on-the-job training and coaching to the nutrition team to promote holistic program approaches and strategies.
• Develop/organize training opportunities to build the capacity of the nutrition staff and local partners in order to transfer skills. This includes staff training in program management areas such as reporting, budgeting, monitoring, evaluation, and supervision.
• Oversee the development of staff technical capacity building plans and ensure staffs receive training accordingly.
• Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions.
• Provide continuous performance feedback to staff; identify performance issues and work with staff and Human Resources to document and address issues in a timely manner.
• Participate in the development of staff development plans for nutrition staff based on performance reviews in collaboration with the human resources department and contribute to the training of nutrition staff (mentoring, on-the-job sessions as well as formal trainings). Conduct performance evaluation of nutrition staff in the field.
Representation and Advocacy:
• Represent IRC in the Nutrition cluster, working closely with UN agencies and local partners
• In coordination with the Health Coordinator, actively develop and maintain effective working relationships with key stakeholders in Chad including donors, government actors, UN agencies, international and local NGOs, and other relevant actors.
• Develop strategic partnerships with local organizations wherever possible.
• Represent IRC to local communities, government departments, international agencies, local partners and donors as required.
• Assist in organizing donor site visits by supporting field staff in the smooth design and implementation of agendas and visit activities.
• Develop evidence-based advocacy points to be presented through the Nutrition Cluster and I/NGO Forums
Job Qualifications:
Education: University degree in related field plus Master’s degree in Public Health Nutrition or other suitable nutrition degree is required. The Nutrition Coordinator will oversee the CMAM and IYCF programs with a focus on improving access and will lead nutrition assessments as relevant. Training in IYCF and lactation counselling is highly desired.
Work Experience:
• A minimum of 3 years in coordinating, implementing and managing nutrition programs in humanitarian contexts.
• Experience working in the Africa is a plus. Experience implementing nutrition programs in insecure environments, hard to reach areas and displaced communities.
• Previous experience in maternal, IYCF and CMAM is required. Experience in conducting nutrition assessments is highly desired.
• Experience integrating nutrition programs with other sectors (e.g. health and WASH).
• Demonstrated skills in project design/proposal development and grant management
• Experience in capacity building and mentoring of national and local implementing partners.
• Demonstrated leadership, communication, and facilitation skills; ability to delegate responsibilities.
• Excellent interpersonal and problem-solving skills.
• Excellent coordination and networking skills.
• Willingness to travel extensively in Chad
• Demonstrated computer skills and experience with programs such as: MS Word, Excel, Powerpoint and database management systems, including HMIS, and EPI-Info.
• Additional qualities: ability to be a good team player, ability to multitask, ability to handle pressure well, ability to improvise, flexibility, and adaptability to transitions.
Language Skills: Excellent written and oral French skills. English will be an asset
SPECIFIC SECURITY SITUATION/HOUSING
The Nutrition Coordinator will be based in Ndjamena with travel throughout the country. The security situation in Chad continues to be volatile [in the NE with the security at phase yellow]. This is a non-accompanied position. The Nutrition Coordinator will live in shared housing.
DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.
LA VISION DE L’IRC TCHAD ET SES PROGRAMMES ACTUELS
IRC s’est installé au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés de Darfour à l’Est du Tchad avec une intervention dans le camp des réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais, s’est élargie aujourd’hui à la gestion des dix camps de l’Est et d’un camp de l’Ouest avec une assistance offerte aux réfugiés et communautés locales en santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, pour répondre à la sécheresse et l’insécurité alimentaire, IRC a étendu sa couverture géographique dans la région de Guéra. IRC y travaille aujourd’hui dans trois districts sanitaires Mongo, Mangalmé et Melfi et apporte des actions de prévention et de traitement de la malnutrition auprès de la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise liée aux exactions du groupe Boko Haram. L’IRC y met en œuvre des projets d’assistance en santé, nutrition ainsi que protection et réponse aux violences basées sur le genre.
L’IRC Tchad s’est engagé dans son Plan d’Action Stratégique 2015-2020, de continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection/VBG tout en améliorant le bien-être économique et renforcer la résilience des bénéficiaires, tout particulièrement des femmes et des filles. IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les Ministères de référence pour les secteurs clés d’intervention afin que les actions de IRC s’inscrivent dans les politiques nationales pour s’assurer d’une meilleure appropriation des actions menées en vue des solutions durables.
RESPONSABILITES
Le/la coordonnateur/trice la nutrition est le point focal des programmes de nutrition au Tchad. Il/Elle veille à la mise en œuvre de programmes de traitement et de prévention de la malnutrition ainsi qu’il/elle supervise des évaluations en lien avec la nutrition. Il/elle sera responsable de la coordination avec tous les partenaires, y compris les partenaires locaux, les agences des Nations Unies et le Cluster nutrition, ainsi que de la réalisation des objectifs stratégiques d’IRC en matière de nutrition. Il/elle veillera à ce que les activités soient conformes aux priorités du dit Cluster pour 2019-2020 (alimentation de nourrisson et jeune enfant – ANJE, et la gestion de la malnutrition aiguë), et à ce que ces activités soient intégrées aux services de santé et de santé environnementale. Le/la coordonnateur/trice est sous la supervision directe du Directeur Adjoint aux Programmes (DDP). Il/elle recevra un appui technique du conseiller technique régional en nutrition.
PRINCIPALES RESPONSABILITES:
• Conception, développement et gestion du programme de nutrition
• Développer les stratégies pays en lien avec le Plan d’action stratégie
• Supervision directe et gestion de l’équipe de nutrition en étroite collaboration avec le coordinateur de la santé, Senior Health & Nutrition Manager (SHNM), le DDP et les coordinateurs de terrain.
• Maintenir des relations fortes et collaboration avec les autres secteurs tels que santé, protection et autonomisation de la femme (PAF) et bien-être économique.
Program quality / implementation
• Supervise implémentation de tous les programmes de nutrition (ANJE et Prise en Charge Intégrée des Malnutrition Aigüe – PCIMA de l’IRC ainsi que les évaluations conduites par l’IRC au Tchad, en lien avec la stratégie pays d’IRC, politiques, priorités et cadres internationaux d’IRC.
• Assure la supervision de tous les projets de nutrition d’IRC. Etendre l’appui technique et la supervision à ces supervisés et aux partenaires d’IRC si applicable et si besoin.
• Développe les outils de programme. Révise et adapte les outils techniques d’IRC ainsi que le matériel de formation. Développe le matériel de formation si nécessaire afin d’appuyer l’introduction de nouvelles approches programmatiques.
• En lien régulier avec les coordinateurs de terrain, avec l’Unité Technique nutrition du siège et plus particulièrement l’Assistante technique de nutrition pour la mise à jour des programmes, discuter des défis, collaborer dans la mise en place de nouveaux programmes.
• Agir en tant que facilitateur principal et personne de ressource pour IRC en interne et externe pour les formations et ateliers.
• Assure les formations de personnel de programme et partenaires si nécessaire.
• Assure que les programmes de nutrition sont en lien avec les politiques nationales et globales, en lien avec les priorités de Cluster Nutrition au Tchad, celles du Ministère de la Santé Publique.
• Assurer l’appui technique pour la conception de projet de nutrition, développement des propositions et réalisation des rapports, s’assurer que les programmes d’IRC sont de bonne qualité, guidés par les données fiables et par les leçons apprises en collaboration avec les autres collègues d’IRC Tchad.
• Réviser tous les rapports préparer par l’équipe de nutrition et s’assure d’un retour. S’assurer que les rapports sont écrits et soumis aux personnes concernés dans un délai approprié.
Gestion de budget :
• Participer dans les réunions de BvA internes et avec les partenaires pour s’assurer que les projets/grants sont à jour qu’il n’y ait pas de sous/sur dépenses sur les lignes budgétaires;
• Travailler étroitement avec les équipes de finances et subvention pour développer le budget.
• Collaborer avec l’équipe de Subvention afin de s’assurer que les programmes sont implémentés en lien avec les règles de bailleur et que le standard de rapports est assure.
Stratégie sectorielle et développement programmatique :
• En lien avec le Plan d’Action Stratégique, cherche activement des opportunités et développe les propositions ;
• Assurer la mise à jour de la stratégie de nutrition en lien avec les besoins dans le pays.
• S’assurer que les projets de nutrition utilisent les théories de changement et que les interventions sont basées sur des preuves.
• Assurer la cohérence dans la stratégie programmatique et l’implémentation sur l’ensemble des sites et projets
• Travailler avec l’équipe pour développer nouvelles ou mettre à jour les composantes existantes de programme nutrition, les informer sur les opportunités nouvelles ou en cours ;
• Participer dans la rédaction des propositions et autres opportunités comme demande et informer sur le budget.
• Assurer les orientations techniques pour les initiatives en lien avec l’équité de genre.
Monitoring, Evaluation, Quality assurance and Reporting:
• Promote the quality of the IRC’s nutrition programs by setting up quality assurance mechanisms and checks in collaboration with other staff and IRC’s M&E Team.
• Ensure sound data collection and information management systems are in place for ongoing performance analysis and programmatic action based on data and identified needs.
• Participate in the design of robust M&E plans and design/adapt nutrition surveillance systems to be integrated within the health information system for the IRC nutrition programs in Chad.
• Ensure that the stated goals and objectives of all nutrition projects are met with strong monitoring and evaluation (M&E) follow-up, including any required nutrition assessments, with technical support from the Monitoring and Evaluation officer in the New York-based Health Unit and the regional Nutrition Technical Advisor as needed.
• Ensure that periodic data reviews are conducted in coordination with M&E Managers and relevant technical advisors for course correction as needed.
Suivi, évaluation, assurance de la qualité et rapports :
• Promeut la qualité de programme de nutrition d’IRC en mettant en place les mécanismes de contrôle de qualité en collaboration avec les autres staffs d’IRC et l’équipe de M&E.
• S’assure que la collection de donner et les systèmes d’informations sont en place pour les analyses des performances.
• Participe dans la conception des M&E plan solides et s’assure que les systèmes de surveillance nutritionnelle sont intégrés dans le Système d’information sanitaire.
• S’assure que les objectifs des projets de nutrition sont réalisés en lien avec les systèmes de M&E, incluant toute analyse de besoin nutritionnelle en collaboration avec M&E Regional Advisor, Unité Santé au siège et Assistante technique nutrition.
Représentation & Plaidoyer :
• Représente IRC au Cluster Nutrition, travaille étroitement avec les agences des Nations Unies et partenaires locaux.
• Ensemble avec le Coordinateur Santé, s’assurer de la bonne collaboration avec les parties prenantes au Tchad, y compris les bailleurs, les acteurs gouvernementaux, agences des NU, ONG locales et internationales et tout autre acteur.
• Développe les partenariats stratégiques avec les organisations locales lorsque possible
• Participe dans l’organisation des visites des bailleurs.
• Développe les documents/notes plaidoyer basé sur des preuves qui pourront être utilisé et présentés aux bailleurs, dans les Cluster ou autres forums.
Gestion de personnel et développement :
• Encadrer l’équipe sous la responsabilité directe pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficaces et efficaces de toutes les activités et leur compréhension des résultats attendus du programme;
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un esprit d’équipe fort et surveiller et orienter le personnel à réussir dans ses positions ;
• Responsabilité générale pour les fiches de temps du personnel, les plans de travail, les horaires de vacances et les activités de formation / développement du personnel
• Diriger le recrutement du personnel lorsque le financement est prévu et/ou confirmé
• Assumer la responsabilité de discuter des attentes, des performances et des objectifs du travail de manière informelle, trimestrielle avec le personnel désigné
Adhérer et agir conformément aux politiques et aux procédures mondiales en matière de RH de l’IRC – Promote IRC Way.
Autres tâches :
• Surveiller de manière cohérente et proactive la sécurité et la sûreté de l’équipe; en signalant rapidement des inquiétudes ou des incidents au SMT et en établissant des liens avec les dirigeants communautaires et les autres parties externes nécessaires pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité pour les programmes IRC
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC
NORMES PROFESSIONNELLES
Tous les membres du personnel de l’IRC sont tenus de respecter les normes IRC Way pour la conduite professionnelle et les politiques d’emploi du pays IRC.
COMPETENCES REQUISES
Education: Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, ainsi qu’une maîtrise en nutrition en santé publique ou un autre diplôme en nutrition approprié est exigé. Le coordinateur de la nutrition supervisera les programmes de PCIMA et d’ANJE avec un accent sur l’amélioration de l’accès et dirigera les évaluations nutritionnelles pertinentes. Une formation en ANJE et en counseling en lactation est hautement souhaitée.
Experiences professoinnelles :
• Minimum trois ans d’expérience dans la coordination, implémentation et gestion des programmes de nutrition dans les contextes humanitaires.
• Expérience de travail en Afrique est un plus. Expérience dans l’implémentation des programmes de nutrition dans les contextes difficiles où sont les populations déplacées et les plus vulnérables ;
• Expérience antérieure dans la gestion de programmes financés par un ou plusieurs bailleur de fonds suivants : OFDA, ECHO, Sida ou des fondations privées, ayant de solides compétences en matière de gestion de programme / technique et de budget.
• Expérience préalable dans la mise en place des projets avec les composantes ANJE et PCIMA est requise.
• Expérience dans la réalisation des analyses nutritionnelles est hautement souhaitée.
• Expérience dans l’intégration des programmes de nutrition dans les autres secteurs tels que santé, santé environnementale.
• Les connaissances prouvées dans la conception des projets/écriture des propositions et gestions des subventions
• Expérience dans le renforcement des compétences et mentoring de personnel national, et partenaires locaux.
• Compétences démontrées en leadership, en communication et en facilitation; capacité à déléguer des responsabilités
• Excellentes compétences interpersonnelles et en résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes à la coordination
• Compétences démontrées en informatique et expérience de programmes tels que: MS Word, Excel, Powerpoint et les systèmes de gestion de bases de données, y compris HMIS et EPI-Info.
• Autres qualités: capacité à bien travailler en équipe, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, capacité de bien gérer la pression, capacité d’improvisation, flexibilité et capacité d’adaptation aux transitions.
• La maîtrise du français et de l’anglais est nécessaire (oral et écrit)
Sécurité: Le coordonnateur/trice nutrition sera basé/e à Ndjamena (phase jaune) avec des déplacements fréquents sur le terrain.
Hébergement: Le coordonnateur/trice nutrition sera logé/e dans un logement partagé à Ndjamena. Ce poste n’est pas accompagné.
More Information
- Job City N'Djamena
