Officier National – Préparation et réponse aux urgences 68 views0 applications

Grade : NOA

Type de contrat : FT

Lieu d’affectation : Antananarivo, Madagascar (1 place)

Durée : 1 an renouvelable

Section : Programme

Le PAM est à la recherche d’un Officier National – Préparation et réponse aux urgences pour assister l’unité Programme du Bureau de Pays situé à Antananarivo.

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Chef de l’Unité Préparation et réponse aux urgences (URT), l’Officier s’acquitte des responsabilités suivantes :

Opérationnel

1. Collaborer avec l’unité Analyse et Cartographie de la Vulnérabilité sur la mise en œuvre des évaluations de la situation alimentaire des bénéficiaires et des communautés ciblées, avant, pendant et après l’urgence
2. Conduire une analyse des besoins en fonction des résultats des évaluations menées et concevoir une planification de l’assistance alimentaire du PAM pour la mobilisation des ressources
3. Conduire une analyse périodique des ressources de l’activité URT1 et établir une planification opérationnelle basée sur les ressources
4. Assurer la mise en œuvre opérationnelle des activités de préparation et réponse aux urgences conformément à la politique et les procédures du PAM et apporter l’appui nécessaire aux bureaux terrain et antennes pour l’atteinte de cet objectif
5. Conduire une mise à jour régulière des progrès accomplis et résultats obtenus pour les activités de préparation et de réponse aux urgences travers des rapports périodiques et en lien avec l’équipe suivi et évaluation et les bureaux de terrain, émettre et faire le suivi des recommandations
6. Etablir un plan de renforcement de capacité des staffs et partenaires, préparer et organiser les sessions de renforcement de capacité
7. Collaborer avec le responsable d’unité urgence et les unités de gestion des ressources et de la chaine d’approvisionnement pour assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources allouées aux réponses d’urgence
8. Travailler avec les unités nutrition, alimentation scolaire, résilience/protection sociale afin de développer des synergies au sein du PAM et avec des opérations gouvernementales, y compris la protection sociale
9. Collaborer avec l’unité Communication afin d’assurer une bonne communication et visibilité sur les activités de la section
10. En collaboration de la section partenariat, s’assurer de la bonne gestion des partenaires coopérants de la section, y compris l’organisation des appels à manifestation d’intérêt et des appels d’offres
11. Conduire des missions de terrain pour faire le suivi des activités et apporter des améliorations.

Stratégies et rapportage

1. Aider à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de réponse, de partenariat, de communication et de mobilisation des ressources pour l’unité urgence en impliquant le gouvernement, les partenaires coopérants, les autres agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes
2. Documenter et diffuser les meilleures pratiques et les leçons apprises sur la préparation et la réponse aux urgences à Madagascar et dans la région en participant à des initiatives locales, nationales et régionales
3. Préparer des rapports, mémoires et autres supports de communication pour soutenir la représentation et les décideurs du PAM
4. Examiner et mettre à jour en conséquence les directives et manuels du PAM à Madagascar pour des projets préparation et réponse aux urgences
5. Participer activement aux tables de concertation organisées par le Gouvernement et ses partenaires concernant la sécurité alimentaire, la préparation aux urgences et autres sujets connexes
6. Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.

Résultats attendus

• Amélioration de la résistance aux chocs et de la sécurité alimentaire des bénéficiaires du PAM engagés dans des activités de préparation et réponse aux urgences
• Gestion efficace de la préparation aux urgences et des outils à la disposition du PAM
• Positionnement améliorée du PAM dans les programmes de préparation et réponse aux urgence, protection sociale, résilience et renforcement de capacités à Madagascar
• Renforcement des partenariats avec les ministères clés et agences des Nations Unies, les partenaires coopérants et les autres parties prenantes dans le domaine du renforcement de la résilience et de la préparation aux urgences
• Renforcement de la stratégie de mobilisation des fonds et de communication/visibilité du PAM.

COMPÉTENCES REQUISES

• Maitrise dans l’utilisation d’outils informatiques, incluant le traitement de texte sous Word, utilisation d’Excel, Outlook et autres logiciels de gestion. Bonne connaissance d’autres outils technologiques d’analyse, communication ou organisation est un atout
• Bonne capacité analytique et rédactionnelle indispensable
• Connaissances générales des politiques, règles, règlements et procédures administratives du Système des Nations Unies serait un plus
• Intégrité, dynamisme, sens de la diplomatie, organisation et capacité à travailler sous pression.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire (maitrise en gestion d’entreprise, études en développement, management ou humanitaire, économie, agriculture, nutrition ou sciences sociales)
• Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle dans le domaine du management, du développement, de l’humanitaire ou de la sécurité alimentaire ou nutritionnelle.

Aptitudes linguistiques

• Maîtrise parfaite du français ainsi qu’une très bonne connaissance de l’anglais. Connaissance du malgache indispensable. La connaissance de dialectes du sud de Madagascar un plus.