Pharmacien(ne) Support Siège – Sénégal – H/F 31 views0 applications

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé (dont hôpitaux et centres de santé). Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Ethiopie, Haïti, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Sénégal, Mauritanie et Soudan.

CONTEXTE DU POSTE

ALIMA est une organisation médicale internationale qui fait face à une croissance de ses volumes d’activité et à des contextes d’intervention de plus en plus complexes (urgences humanitaires chroniques, ouvertures rapides de missions, ripostes épidémiques). Les récents constats mettent en évidence un besoin de renforcement et de sécurisation de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique de l’ONG.

Par ailleurs, ALIMA est engagée dans une riposte de grande envergure contre une épidémie d’Ebola à fort impact, caractérisée par une visibilité à long terme et impliquant la mobilisation de fonds financiers très importants pour l’achat d’intrants spécifiques.

Dans ce cadre, le/la Pharmacien(ne) Support vient renforcer l’équipe du siège pour stabiliser les processus, garantir l’assurance qualité, fluidifier la réponse aux urgences et piloter la gestion pharmaceutique et budgétaire de la crise Ebola.

INTITULÉ DU POSTE : Pharmacien(ne) Support Siège

LIEU D’AFFECTATION : Siège opérationnel (Dakar, Sénégal) avec déplacements fréquents sur le terrain

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Lien hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Pharmacien Siège, Elle/Il rend compte également au responsable du Service Médical

Liens fonctionnels : Elle/Il collabore avec les Médecins Desk et avec les Coordinateurs Médicaux, ainsi qu’ avec les pharmaciens sur les missions.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de l’application de processus RH et pourra être amené.e à faire des visites terrain. Elle. Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée

MISSION PRINCIPALE

• Appui à la gouvernance de la pharmacie siège et terrain : Contribuer activement à résoudre les besoins de renforcement de fonctionnement identifiés au sein de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique d’ALIMA.
• Support opérationnel au Service des Urgences : Assurer la réactivité de la chaîne d’approvisionnement lors des ouvertures de projets/missions et des alertes épidémiques.
• Coordination dédiée à la riposte Ebola : Piloter la gestion pharmaceutique d’une partie de la réponse Ebola, incluant la programmation et la sécurisation des achats massifs de produits de santé.
• Assurance Qualité & Support technique continu : Assurer le suivi des demandes d’achat de médicaments en local et le renforcement des capacités des équipes sur le terrain.

Responsabilités et tâches spécifiques

Axe 1 : Stabilisation et amélioration du fonctionnement de la pharmacie

• Participer à l’analyse approfondie des besoins d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement et mettre en œuvre le plan d’action correctif défini par le Pharmacien Siège.
• Collaborer à la révision complète,à l’optimisation et la standardisation des outils de gestion des stocks, de consommation et de commande (fichiers Excel avancés, logiciels de gestion de pharmacie ou ERP).
• Concevoir des modules de formation courts et accompagner les équipes terrain (par du coaching à distance ou des missions d’appui) dans l’appropriation des nouveaux outils révisés.
• Participer activement à la préparation et à la facilitation des cadres de formation collectifs en ligne et ou en présentiel
• Formaliser une routine stricte de collecte des informations législatives pharmaceutiques au niveau du siège et des pays d’intervention, avec la mise en place d’un système d’alerte rapide.
• Maintenir et actualiser en temps réel la liste des molécules interdites d’importation par pays pour éviter les blocages douaniers.
• Rédiger, déployer et mettre à jour des « Checklists Réglementaires Pays » spécifiques pour sécuriser chaque étape critique (commandes, obtention d’exemption de taxes, dédouanements, complétude des dossiers de type Certificats d’Analyse (CoA), GMP ou Lettres de Non-Objection).
• Accompagner, briefer et former les pharmaciens pays et les référents médicaux pour renforcer la rigueur dans le suivi de stock

Axe 2 : Appui au Service des Urgences (Ouvertures de projets et Réponses épidémiques)

• Agir comme point focal Pharmacie auprès du service des urgences du siège pour concevoir, dimensionner et valider et quantifier en urgence les besoins, les listes de dotation initiale et Kits d’urgence.
• Garantir une disponibilité et un acheminement ultra-rapides des intrants médicaux essentiels lors du déclenchement de nouvelles interventions.
• Se tenir prêt(e) à se déployer rapidement sur le terrain (gap ou démarrage d’urgence) pour structurer la pharmacie dès les premiers jours d’une intervention.

Axe 3 : Coordination et gestion pharmaceutique de la Riposte Ebola (Projet Stratégique Majeur)

• Prendre en charge la coordination d’une partie substantielle de la réponse pharmaceutique liée à l’épidémie d’Ebola en cours .
• Assurer le suivi budgétaire rigoureux et la rationalisation des enveloppes financières conséquentes allouées à l’achat des médicaments, dispositifs médicaux et équipements de protection individuelle (EPI) spécifiques à Ebola.
• Collaborer étroitement avec le service des achats pour planifier les approvisionnements à long terme.
• Mettre en place un système de suivi des stocks hautement sécurisé pour ces intrants à forte valeur financière et médicale, afin de prévenir les pertes et les ruptures.

Axe 4 : Gestion quotidienne et Assurance Qualité (Besoins structurels)

• Appliquer scrupuleusement la politique d’Assurance Qualité d’ALIMA lors de l’évaluation des demandes d’achats locaux sur le terrain.
• Assurer l’intérim opérationnel du Pharmacien Siège lors de ses absences ou déplacements.

Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches citées ci-dessus, le/la pharmacien(ne) support peut être amené(e) à effectuer d’autres tâches assignées par le pharmacien siège selon les besoins de ALIMA.

PROFIL RECHERCHE

Formation et Diplômes :

• Etre titulaire d’un diplôme en Pharmacie
• Un diplôme complémentaire ou une certification Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement (Supply Chain) en contexte d’urgence est fortement valorisé.
• Une certification d’auditeur en GSDP/MQAS est fortement appréciée

Expérience requise :

• Expérience professionnelle de 5 ans minimum en gestion de pharmacie humanitaire au niveau terrain/coordination pays au sein d’une ONG internationale (une expérience préalable avec ALIMA est un sérieux atout).
• Expérience concrète de gestion des urgences médicales ou de ripostes épidémiques (la participation à une réponse Ebola, Marburg ou autre fièvre hémorragique virale est un avantage majeur).
• Expérience démontrée dans la gestion de budgets d’achats pharmaceutiques à grande échelle
• Expérience démontrée dans l’évaluation du marché local pharmaceutique

Compétences techniques et qualités personnelles :

• Excellente maîtrise des bonnes pratiques de stockage et de distribution (BPSD) et des standards d’Assurance Qualité pharmaceutique internationale.
• Parfaite aisance avec les outils informatiques de gestion de stock (Isystock, Sagastock, PIMS, etc) et compétences avancées sur Excel (analyse de données de consommation complexes).
• Capacité à concevoir des modules de formation et à faire de la pédagogie auprès d’équipes multiculturelles.
• Rigueur extrême, sens de l’organisation et capacité à prioriser dans un environnement d’urgence hautement stressant.
• Excellentes qualités relationnelles pour assurer l’interface entre le service médical, la logistique et les achats au siège.

Langues :

• Français : Courant (excellente capacité de rédaction de rapports, procédures et notes de synthèse).
• Anglais : Professionnel (capacité à travailler avec des fournisseurs internationaux, des bailleurs ou sur des missions anglophones).

CONDITIONS DU POSTE

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois de droit sénégalais

Prise de poste : Dès que possible

Salaire : 1 801 244 FCFA

Indemnités de déplacement : 511 921 FCFA

2,75 Jours de congés payés par Mois ;

Couverture santé complémentaire, prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit;

How to apply

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation en ligne avant le 27/08/2026.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + lettre de motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.