Procurement Coordinator 310 views1 applications

Contexte et enjeux :

DKT International est une organisation non gouvernementale (ONG) à but non lucratif, basée à Washington DC, USA. La mission de DKT International est d’améliorer l’accès aux produits et services liés à la santé sexuelle à travers le marketing social.

Le programme DKT International Afrique de l’Ouest et Centrale Francophone a été créé en 2015. Le siège régional est basé à Dakar, au Sénégal. DKT FWACA est également présent au Cameroun et en Côte d’Ivoire, pays à partir desquels DKT FWACA exerce ses activités de marketing social dans une dizaine de pays de la région.

C’est dans le contexte de développement de ses activités dans la sous-région que DKT International FWACA recherche aujourd’hui un Procurement coordinator.

Rattaché(e) au Regional Operation Manager vous aurez pour missions :

Activités principales

· Elaborer et proposer à la Direction Générale un programme d’achats pluriannuel en vue de définir la politique d’achats de DKT FWACA.

· Examiner les dépenses d’approvisionnement et mettre en évidence des stratégies pour réduire les coûts

· Préparer et suivre le budget des achats

· Rechercher, sélectionner et qualifier les fournisseurs au niveau régional

· Mettre en œuvre l’acte d’achat de biens et de services, dans le respect des procédures établies et en gérant les stocks

· Surveiller le marché pour tirer parti des nouveaux développements et des technologies susceptibles d’améliorer l’efficacité et la rentabilité de DKT.

· Assurer que toutes les parties prenantes internes et externes, y compris les membres de l’équipe, les fournisseurs, les partenaires, reçoivent des informations et retours d’information à jour. Informer immédiatement les intervenants des contretemps ou retards qui pourraient affecter leur rendement

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes pays pour identifier et agir sur les opportunités afin de mieux servir leurs besoins

· Participer à l’élaboration du business plan annuel et anticiper les achats sur l’année N+1

Profil :

• Diplomé(e) d’une formation en commerce
• Minimum 2-3 ans d’expérience en entreprise

Compétences requises :

Connaissances techniques

· Aptitude à bien négocier

· Obligations contractuelles (conditions de mise en place des contrats)

· Normes et procédures achats

· Techniques d’achats

· Elaborer et suivre un budget

· Elaborer une étude de marché en repérant les besoins, attentes et spécificités de la cible

· Négocier des délais, des moyens avec le réseau, la sous‐traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires

· Rédiger un cahier des charges

· Maîtrise du français et de l’anglais avec d’excellentes compétences en communication verbale et écrite

· Etre en accord avec la mission, la vision et les objectifs de Partenariat mondial de DKT (voir www.dktinternational.org)

Type de contrat : Contrat local à durée déterminée de 24 mois.