Objet du Rôle:
Le/la Procurement Officer travaille au sein du Regional procurement Unit (RPU) sous la responsabilité du Regional Procurement Coordinator. Il/Elle participera à la gestion et aux traitements des commandes internationales de façon optimale (délai et qualité de service) pour l’ensemble des pays de la zone de couverture de Save the Children Internationale (SCI) en Afrique de L’Ouest et du Centre. Ses fonctions seront exécutées conformement aux procédures internes de SCI, et inclues :
- La réception des demandes d’approvisionnement.
- La collecte de devis, gestion et consolidation des livraisons et transport.
- Passation des commandes.
- Mise à jour de l’archivage des dossiers,
- Le traitement des paiements et toute autre responsabilité pouvant être déléguée par le Coordinateur.
- Gestion de l’archive électronique et production de rapports sur l’état d’avancement des commandes
- Suivi des procès internes de validations et approbations, et appui dans la préparation des documents en cas d’audit
- Appui aux pays sur outils de suivi et gestion des commandes pour l’achat national et international
Ce rôle nécessite également une personne hautement motivée, orientée-résultat et très organisée.
Qualifications et Expériences
- Diplôme universitaire en logistique, gestion des achats/approvisionnement ou de gestion des entreprises.
- Expérience professionnelle préalable (1 à 2 ans) en logistique ou dans la gestion des achats en particulier est un atout
- Connaissance et bonne compréhension de la chaine d’approvisionnement et des achats et des procédures de passation de commandes auprès de fournisseurs (identification, évaluation et relation avec les fournisseurs)
- Connaissance des procédures de transport international et d’importation (Incoterms, dédouanement, etc) est un avantage
- Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes (interne et externe)
- Compétences générales en informatique, y compris Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook et Excel)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches, à prioriser les actions et à gérer efficacement le temps
- Rigueur et attention particulière apportés aux détails et la précision
- Excellente disposition à communiquer à l’oral et à l’écrit
- Bon niveau en anglais
- Adhésion aux principes humanitaires défendus par Save the Children
Durée du Contrat : 1 an renouvelable
L’Organisation Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
Comment postuler Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée sur
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
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