INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Project Manager ECHO
Code : SR-38-1828
Pays : DR Congo
Lieu d’affectation : Kalemie, avec frequentes missions sur le terrain
Date de prise de fonction : 01/05/2021
Durée du contrat : 12 mois
Sous la supervision de : Coordinateur des Programmes
Supervision directe de : staff du projet ECHO
Personnes à charge : Non-family Duty Station /non-accompanied**
Contexte général du projet
Les territoires ciblés sont caractérisés par de grands mouvements de population à cause des conflits inter ethniques, des attaques par les groupes armés et une présence ambiguë des FARDC. En effet, au 30 aout 2018, 444.800 PDI et 709.315 retournés ont été enregistré dans le Tanganyika et 166.616 PDI et 83.074 retournés dans le Haut Katanga, Haut Lomami et Lualaba). OCHA considère les territoires de Kongolo, Manono, Kabalo et Pweto comme “zones de retour”, pour les PDI qui y retournes. Les territoires de Kalemie et Nyunzu, sont définies « zones mixtes » avec une situation sécuritaire encore instable et des facteurs (partage de ressources limités et pression démographique sur les services de base) qui augmentent les risques de cohabitation. Dans le territoire de Nyunzu, les violences ayant repris entre la fin du 2017 e le début 2018 ont détérioré la situation humanitaire : vu l’impact limité des acteurs humanitaires et la volatilité du contexte, la tendance semble être une continue dégradation. Enfin, le territoire de Moba est considéré comme « zone à risque » à causes des tensions intercommunautaires et de déplacements importants qui appellent à une prise en charge immédiate.. A’ ceux-là, d’autres contraintes s’ajoutes comme le fait que plusieurs violences, surtout pour ce qui concerne les VSBG et les enfants, ne sont pas rapportés ainsi que l’identification et la documentation des enfants séparés (ES) et non accompagnés (ENA) lacuneuse. OCHA indique que la plupart de ces territoires font face à des contraintes d’accès au notamment à cause de :
- l’état de route en dégradation (surtout pendant la saison pluvieuse),
- la présence des barrières FARDC
- les « tracasseries » administratives.
De plus, les zones ciblées sont caractérisées par des conflits intercommunautaires. Sur la base des éléments susmentionnées, les territoires de Kalemie, Nyunzu et Pweto sont considérés comme zones de priorité. Tous ces facteurs exigent une intervention axée sur le suivi rapproché de la situation de la protection des civils ainsi que la multiplication des activités de cohabitation pacifique et le développement des capacités des autorités/leaders communautaires sur les sujets liés aux droits humains.
Objectif général de la position
Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention.
Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.
Il/elle sera en charge de garantir la planification et la gestion cohérente du staff du projet et la bonne collaboration et interaction avec ceux qui, pour le projet ECHO, seront en charge pour le monitoring du projet.
Principales responsabilités et tâches
Gestion du Projet :
- Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe
- Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe
- Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
- Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;
- Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire
- Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
- Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre à UNHCR ;
- Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
- Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;
- Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
- Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions ;
- Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.
- Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission
Gestion administrative du projet :
- Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,
- Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration,
- Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
- Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur ;
Gestion des Ressources Humaines :
- Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins
- Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque mois et l’évaluation finale;
- Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission
Capitalisation et gestion de connaissance :
- Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;
- Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain. ;
- Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication
Autre:
Sur la base des orientations données par le Chef de Mission, contribuer à la mise en place d’autres activités, telles que – par exemple – l’identification et la formulation des nouvelles propositions de projet.
Profil requis
Education
- Diplôme universitaire supérieur en Economie, Science politique, Sciences sociales, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.
- Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.
Expérience Professionnelle
Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire et, en particulière de programmes de Protection. Connaissance du bailleur ECHO.
Exigences professionnelles
- Solide compréhension du contexte d’urgence humanitaire ;
- Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile ;
- Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
- Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;
- Connaissance des procédures et des lignes guides UNHCR (souhaitable).
Langues
- Français courants (parlé, lu, écrit).
- Connaissance de l’anglais ou de l’italien (souhaitable).
Qualités requises
- Esprit d’adaptation à des conditions de vie non simples, et à des contraints de sécurité ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
- Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique;
- Respect des valeurs/politique INTERSOS, y inclus PEAS et PE.
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