OBJECTIFS DU POSTE :
Assurer la coordination de la mise en œuvre et la gestion du projet GAC dans les régions de Maradi et Diffa .
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Le chef/la Cheffe du projet GAC est une personne dynamique, dotée d’une très bonne capacité à obtenir efficacement des résultats de qualité dans un délais court et dans un environnement exigeant qui évolue rapidement. Il/Elle sera chargé de la coordination globale de la mise en œuvre du projet GAC éducation en situation d’urgence et de la coordination des rencontres et ou réunion de Save The Children et les autres partenaires du projet, Il/Elle assurera la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du projet avec l’appui des spécialistes de la coordination nationale de SCI. Il/Elle assurera une bonne gestion de partenariat avec les son superviseur ainsi que tous les partenaires qui participeront dans la mise en œuvre du projet. Il/Elle veillera à la cohérence et à la conformité de la mise en œuvre avec la politique éducative nationale, avec les politiques et procédures de Save the Children et du donateur. Il / elle sera responsable du leadership global du projet et est garant de l’atteinte des objectifs et des résultats dans le respect strict de tous les engagements pris vis-à-vis du bailleur en collaboration avec les partenaires du consortium
Planification
- Elaborer de façon participative une planification annuelle, trimestrielle, mensuelle et hebdomadaire des activités et la communiquer régulièrement à son superviseur ainsi qu’aux membres du consortium.
- Assurer un suivi – supervision régulier et rigoureux de la mise en œuvre de la planification sur le terrain ;
- Etablir régulièrement les besoins d’appui des membres du consortium pour recevoir tous les appuis nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
- Coordonner la définition et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles du projet ;
- Développer et partager des feuilles de route spécifiques à la mise en œuvre des composantes clés du projet ;
- Assurer la coordination opérationnelle de la mise en œuvre du projet ;
- Veiller à l’intégration et à la cohérence de la mise œuvre des activités du projet
- Travailler étroitement avec les deux Field Managers (Maradi et Diffa)
Gestion Ressources Humaines et des partenariats
- Agir comme un leader et assurer un esprit d’équipe permanent au niveau des différents membres de l’équipe du projet avec le soutien des FMs de Maradi et Diffa
- Définir / actualiser et évaluer le cahier de charge pour chaque staff déployé sur le projet ;
- Superviser au jour le jour le personnel déployé sur le projet pour s’assurer que les tâches et les activités définies, planifiées et exécutées concordent avec l’objectif général et les objectifs spécifiques du projet ;
- Appuyer le personnel dans la mise en œuvre de ses activités (supervision formative) ;
- S’assurer que les Accords de Partenariat sont conformes aux procédures, politiques et exigences du bailleur et des autres membres du consortium le cas échéant et assurer leur bonne exécution ;
- Mettre en place des outils, des supports et des cadres de concertation réguliers pour un bon suivi des accords de partenariat ;
- Informer le supérieur hiérarchique direct sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.
Gestion du consortium
- Suivre la mise en œuvre rigoureuse et qualitative des engagements contractuels de tous les membres du consortium
- Mettre en place des cadres de concertation réguliers des membres du consortium
- Assurer la cohérence de la gestion (RH, finances, matériels, programme) du projet au niveau de chaque membre du consortium
- Assurer l’unité de toute l’équipe du projet
- Mettre en place un dispositif rigoureux pour coordonner, centraliser et consolider toutes les réalisations du projet.
Suivi, rapportage et documentation
- Garantir la production des rapports du projet de qualité conformément aux exigences du bailleur à travers la définition d’un dispositif clair de reporting impliquant tous les membres du consortium.
- Garantir la production des rapports d’activités et de réunions avec la qualité requise ;
- Veiller avec l’équipe MEAL à la réalisation de toutes les études et recherches prévues dans le cadre du projet ;
- Faciliter et encadrer la collecte des informations et des données MEAL pour le suivi et l’évaluation du projet
- Assurer une bonne documentation des réalisations du projet (photos, vidéo, témoignage, cas de succès…) ;
- Contribuer à la capitalisation des savoir-faire et à la diffusion de bonnes pratiques ;
Représentation et communication
- Représenter SCI dans toutes les réunions en lien avec le projet GAC
- Assurer une communication avec AWARDS et SC CANADA au besoin
- Assurer une communication régulière avec tous les partenaires du projet GAC
- Assurer une communication régulière avec les responsables Etatiques et autres partenaires
Gestion des risques
- Mettre à jour régulièrement le Plan de gestion de risques du projet et rendre compte formellement aux membres du consortium
- Prendre les mesures idoines en cas d’avènement des risques prévus ou non prévus pour mettre en place des solutions adaptées
- Garantir le respect strict des mesures et principes CSG dans la mise en œuvre du projet
- Travailler avec les MEAL pour la redevabilité dans le projet
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Essentielles Partager les valeurs SCI ;
- BAC+4 en Gestion de projet, développement, Sciences sociales, éducation, Protection ou tout autre diplôme équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projet d’urgence dans les domaines de l’Education / Protection avec une ONG Internationale ou le Système des Nations Unies
- Bonne expérience de travail dans les zones instables et a sécurité fragile ;
- Savoir travailler en équipe diversifiée et sous pression ;
- Etre proactif(ve) et volontaire ;
- Bon sens de l’organisation et l’esprit d’équipe
- Avoir d’excellentes connaissances des normes humanitaires et (SPHERE ; CHS…)
- Connaissance des règles Bailleur GAC
- Avoir des compétences solides en rapportage ;
- Une expérience avérée de vie en milieu rural ;
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles et de coordination, d’analyses critiques et de communication (écrites et orales) aussi bien de groupes qu’interpersonnelle
PROFIL
- Etre de nationalité Nigerienne
- Courtois(e), disponible, respectueux du genre et de la diversité
- Aptitudes à diriger une équipe et à impulser une bonne dynamique de travail
- Esprit d’initiative
- Apte à travailler dans des conditions difficiles et sous pression
- Bonne connaissance des langues couramment parlées dans les zones de Maradi et Diffa, (Hausa, Fulfulde, Kanuri sera un atout)
- La connaissance de l’anglais parlé et écrit est fondamentale
- NB : les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
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