RCA- ADMINISTRATEUR (H/F) – BANGUI 152 views0 applications

Date de prise de fonction souhaitée : 01 /03/2019
Durée de la mission : 6 mois renouvelables
Localisation : Bangui

QUE FAISONS NOUS …

En 2018, Solidarités International est intervenu dans les sous-préfectures de Kabo, Kaga-Bandoro et Paoua avec des projets de relance agricole et économique, d’appui à la construction/reconstruction d’abris, et d’amélioration de l’accès à l’eau potable. Solidarités International est également un partenaire depuis 2014 du Mécanisme de Réponse Rapide, un projet piloté par UNICEF qui permet une réponse rapide et multisectorielle (NFI, Abri et EHA) à des chocs (conflit ou catastrophe naturelle), et notamment aux déplacements de population.

La mission à la projection en 2019 d’un budget annuel de 4.7 M d’Euros et est composée à l’heure actuelle de 17 expatriés et 72 personnels nationaux.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du coordinateur administratif, l’administrateur assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et celles de Solidarités International ; Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes ; Il est également le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines de Solidarités International sur sa base ; Il appuie, suit et forme les membres de son équipe administrative ; Il appuie le coordinateur Administratif dans la consolidation des données comptables et RH des bases dans les différents logiciels.

• Enjeux et défis spécifiques

Les enjeux et défis de la gestion administrative en RCA sont liées à : (i) la structuration du département administratif, notamment sur Bangui qui connait un volume opérationnel plus important avec le programme RRM, (ii) le respect des procédures, (iii) la montée en compétences de l’équipe locale en formalisant des plans d’accompagnement et de formation.

• Les priorités pour les 3 premiers mois seront :
• Gestion comptable et financière: L’Admin Base devra prendre la main sur la gestion quotidienne de la base de Bangui, il sera en charge de la validation administrative des dépenses de Bangui et des autres bases après vérification de leur existence dans les suivis budgétaires ;
• Mise à jour du Tableau d’Affectation: L’Admin base devra mettre à jour le Tableau d’affectation de la base de Bangui et la revoir mensuellement ;
• Gestion RH: l’Admin base devra s’assurer que la gestion du personnel de Bangui répond aux standards et procédures de Solidarités International ; Il mettra aussi en place un plan d’accompagnement de son équipe.
• Suivi budgétaire et prévisionnel de trésorerie : l’Admin base devra organiser des réunions de suivi budgétaire avec le reste de l’équipe, et fournir à la coordination le prévisionnel de trésorerie selon les délais définis.

VOTRE PROFIL

Formation supérieure en administration et/ou en gestion financière

Formation en gestion des ressources humaines est un plus

Expérience en gestion administrative humanitaire avec au moins 12 mois pour une ONGI

Expérience de gestion des contrats bailleurs et des procédures administratives

Appétence pour l’encadrement, la formation et la montée en compétences de l’équipe administrative nationale.

Compétences et connaissances techniques :

Capacité à travailler dans un environnement instable au niveau sécuritaire

Capacité à organiser le travail des équipes

Bonne connaissance du milieu humanitaire

Capacités d’anticipation et de prise de décision

Fortes capacités d’adaptation, de compréhension et d’analyse

Expérience du travail en équipe et compréhension des liens hiérarchiques/fonctionnels

Autonomie, leadership, organisation

Capacité à instaurer la rigueur au sein de son équipe en restant toujours juste

Être un moteur dynamique pour son équipe et les autres départements

Disponibilité et autonomie

Grand sens de l’organisation

Gestion du stress et de la charge de travail

Respect des us, coutumes locales et de ses collaborateurs

Respect des règles sécuritaires

Langues

Français courant

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : à partir de 1 980 euros brut par mois, selon expérience (Salaire de base : 1 800 euros brut + 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et Per Diem mensuel de 320 000 Francs CFA (Trois cent vingt mille francs CFA).

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

[CONDITIONS DE VIE :]

Bangui est une ville de taille moyenne de faible densité avec un accès aux équipements sportifs : piscine, terrains de tennis et de squash, une salle de musculation…

Il est possible de trouver beaucoup de produits français dans les grands supermarchés de Bangui, mais à un prix relativement élevé. On trouve de nombreux restaurants (cuisine française, libanaise, chinoise, et bien sûr africaine)

Internet est disponible aussi bien au bureau qu’à la maison. L’électricité de ville est régulièrement coupée, mais la base dispose d’un système inverteur et d’un générateur permettant d’avoir du courant en quasi-permanence. Les expatriés ont accès au centre médico-social de l’ambassade de France (adhésion payante puis soins remboursés par la mutuelle de SI), et des tests médicaux poussés peuvent être réalisés à l’institut Pasteur de Bangui. Ces deux institutions sont capables de traiter efficacement la majorité des problèmes de santé.