Représentant.e Pays Senior – Afrique de l”Ouest et Centrale 51 views0 applications

Représentant.e Pays Senior

Emplacement du poste : Ouagadougou, Burkina Faso

Pays assignés : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali et RDC

Supervise : Gestionnaires/coordonnateurs des programmes pays

Langues requises : Français (anglais un atout)

Aperçu :

Le représentant ou la représente pays senior (RPS) occupe une fonction importante à Radios Rurales Internationales. En effet, il lui revient de superviser et de promouvoir la croissance de l’organisation dans des pays déterminés. Il est principalement attendu d’un ou d’une RPS chevronnés qu’il ou elle crée une solide réputation pour RRI et la fasse bien connaître; collabore efficacement avec les partenaires étatiques; positionne RRI de sorte qu’elle participe aux initiatives de développement majeures; sécurise de nouvelles opportunités de financement; encadre le développement d’une équipe forte, compétente, très fonctionnelle, bien coordonnée et motivée; et coordonne l’administration et la gestion des opérations de RRI dans les pays désignés. Le représentant ou la représentante pays senior aidera également les membres des équipes à collaborer efficacement avec et à remplir leurs obligations envers le personnel d’autres équipes et bureaux de RRI, y compris les équipes et les départements régionaux, internationaux et spécialisés.

Principales responsabilités

1. Faire mieux connaître Radios Rurales Internationales et développer ou entretenir une excellente réputation pour un impact, une crédibilité et des résultats dans les pays assignés.

• Représenter RRI à des événements régionaux, nationaux et locaux
• Entretenir un contact régulier avec les principaux décisionnaires et responsables des politiques
• Promouvoir le travail de RRI auprès des médias nationaux et locaux, pour une meilleure couverture médiatique
• Organiser des activités de promotion, y compris les activités de lancement et de clôture des projets
• Avoir un bureau professionnel et accueillant pour les visiteurs.

  2. Bâtir des relations solides

• Organiser ou faciliter le travail d’un « Conseil consultatif pays » constitué de professionnels réputés
• Tisser et entretenir des relations avec les autorités nationales et régionales, y compris les ministères sectoriels, les services techniques, les instances de régulation, ainsi que tous autres groupes de travail compétents ou comités de travail spéciaux.
• Nouer et entretenir des liens avec les hauts-commissariats, les ambassades canadiens et Affaires mondiales Canada, et d’autres ambassades et organismes bilatéraux de développement
• Tisser et entretenir des relations avec des organismes de financement
• Tisser et entretenir des relations avec les organisations de la société civile, notamment les organes de presse, les associations paysannes, les organisations de femmes, les ONG, etc.
• Nouer et entretenir des relations avec des groupes du secteur privé
• Recevoir des visites et organiser des visites et des tournées sur le terrain

3. Collaborer étroitement avec l’équipe et les systèmes de développement de programme de RRI — Faire progresser l’organisation dans le pays en identifiant et en développant des perspectives pour de nouveaux projets

• Explorer, identifier et faire un suivi des opportunités
• Contribuer à l’élaboration des notes conceptuelles, des propositions et des budgets avec les gestionnaires de programme et les gestionnaires de programme régionaux
• S’assurer que les bailleurs de fonds ou les collaborateurs des projets comprennent et reconnaissent le rôle et les besoins financiers potentiels de RRI
• S’assurer que les procédures de candidature, notamment les procédures internes de Radios Rurales Internationales (par exemple : analyse et gestion des risques) sont appliquées et que les délais sont respectés
• Promouvoir les soumissions de RRI

4. Assurer la direction et la coordination des équipes pays dans les pays désignés

• Guider le recrutement et le développement professionnel des membres de toutes les équipes, avec une bonne participation et contribution d’autres personnes des équipes globale, régionale et spécialisées
• Guider le développement d’une culture et de pratiques organisationnelles qui encouragent l’égalité des genres, sont inclusives et participatives, respectueuses de la diversité et sont agréables à vivre, avec une tolérance zéro pour le harcèlement ou les inconduites sexuels, les actes de fraude ou de corruption quelle que soit leur nature
• Guider la contribution des équipes pays pour le plan stratégique organisationnel
• Coordonner l’élaboration de plans annuels pays renseignés par, et liés au plan général de l’ensemble des intentions stratégiques (IS) globaux de RRI
• Évaluer les plans de travail et suivre régulièrement les progrès accomplis par rapport aux objectifs annuels
• Convoquer et présider des réunions de l’équipe dirigeante
• Convoquer régulièrement des rencontres de coordination avec le personnel
• Coordonner la participation des pays aux rencontres de planification et de revue des IS trimestrielles
• S’assurer que les spécialistes travaillent effectivement et rendent compte aux responsables et aux coordonnateurs des équipes spécialisées
• S’assurer que les chefs de projets travaillent effectivement avec l’équipe pays, les équipes régionales et globales et rendent compte à leurs gestionnaires
• S’assurer que l’équipe des finances pays collabore efficacement avec le gestionnaire régional des finances et les coordonnateurs régionaux des finances
• S’assurer que le personnel respecte toutes les politiques, les procédures et les lignes directrices de RRI

5. Gérer les bureaux pays assignés et tout autres bureau régional ou sous-bureau

• Veiller au respect des politiques et des protocoles des bureaux
• S’assurer que la politique d’approvisionnement est adéquatement appliquée.
• S’assurer que tous les contrats sont bien conclus, transmis aux personnes qui en ont besoin et archivés correctement, aussi bien physiquement dans une armoire sécurisée que numériquement sur Google Drive.
• Négocier des baux et gérer les baux de sous-location pour les « locataires » des bureaux de Radios Rurales Internationales
• Équiper et entretenir les bureaux
• Veiller à ce que les bureaux soient « verts » en termes d’économie d’énergie et des ressources en eau, de propreté, de confort, de sécurité et entourés de plantes
• Véhicules — s’assurer qu’ils sont bien entretenus, assurés, autorisés et que les politiques sont respectées.
• Meubles et équipement — s’assurer qu’ils sont bien entretenus, assurés, entreposés, inventoriés et que toutes les procédures d’entretien sont respectées, etc.

6. Gérer l’administration des RH des pays assignés

• S’assurer que tous les membres du personnel ont des contrats à jour, ainsi qu’une description de poste et des plans de travail individuels (conformément aux canevas et aux systèmes de gestion du rendement du personnel [EPM]) et que leurs dossiers sont archivés, complets et à jour
• Guider le processus de recrutement du personnel avec le soutien nécessaire de toutes les personnes impliquées dans les décisions de recrutement
• Contrôler le travail des volontaires internationaux et des stagiaires
• S’assurer que tout le personnel connaît et respecte les politiques relatives au personnel, à la protection et à la sécurité, au harcèlement, à la dénonciation et à l’administration
• S’assurer que les permis et les visas sont disponibles pour le personnel et les stagiaires internationaux
• S’assurer que les lois et les normes du travail nationales sont respectées
• S’assurer que les versements obligatoires, y compris l’impôt sur le revenu et la TVA, sont déduits et soumis et que toutes les prestations sociales et les autres avantages sont disponibles et actualisés
• Veiller à l’intégration, l’orientation et la formation du nouveau personnel
• Recruter et superviser directement : les gestionnaires de bureau, les responsables de la logistique, les chauffeurs, le personnel de soutien des bureaux

7. Gestion financière

• Contrôler et surveiller le budget annuel des pays
• Contrôler le suivi financier, ainsi que les systèmes et les rapports financiers
• Veiller à la mise en œuvre et au respect effectif des manuels ou des règlements connexes aux finances et à l’approvisionnement
• Assurer un archivage et une conservation sécurisée de tous les rapports financiers
• Organiser et appuyer les audits financiers exigés pour les programmes pays
• Assurer l’élaboration, le suivi et la révision des plans de dépense des projets
• Assurer un déroulement harmonieux des audits annuels et des projets

8. Sécurité, protection et bien-être

• Effectuer périodiquement une évaluation des risques, de la vulnérabilité et des menaces
• Collaborer avec d’autres agences sur les questions de sécurité
• Actualiser les rapports de sécurité et de protection internes et faire part des préoccupations d’ordre sécuritaire aux équipes et aux départements concernés
• Veiller au respect de toutes les politiques et les procédures pays

Qualifications

• Posséder 10+ ans d’expérience en gestion de programme, notamment en communication pour le développement
• Avoir d’excellentes aptitudes à la communication en français (écrit et oral); l’anglais est un atout
• Être disposé à voyager

Connaissances

• Connaissances et expérience dans le domaine du développement et de la mise en œuvre des projets, notamment les cycles de vie et les résultats de la gestion des projets
• Connaissance suffisante des principes d’égalité des genres et des droits des femmes et expérience en matière d’intégration desdits principes au cycle des projets
• Expérience et connaissance des médias et de la communication pour le développement
• Expérience en presse audiovisuelle
• Connaissance des pratiques agricoles et en santé en Afrique subsaharienne
• Connaissance des partenariats financiers et stratégiques nationaux et internationaux en Afrique de l’Ouest

Compétences et attributs

• Expérience en gestion opérationnelle, y compris les ressources financières et humaines d’une organisation ou d’un département
• Bonnes compétences en recherche, en évaluation des données et en rédaction
• Résultats probants dans la recherche et la sécurisation de financements pour les projets
• Excellentes compétences en matière de communication interculturelle
• Bonne capacité d’organisation et de gestion de temps; capacité à travailler sous pression pour respecter les délais
• Être à l’aise de travailler avec un minimum de supervision et des ressources limitées
• Expérience confirmée en gestion d’ONG internationales