Responsable de Subventions et Reporting Tchad-Cameroun 24 views0 applications

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste: Responsable de Subventions et Reporting Tchad-Cameroun

Code: SR-31-10062

Pays: Tchad

Lieu d’affectation: N’Djamena

Date de prise de fonction: 01/02/2026

Durée du contrat: 3 mois (renouvelable)

Sous la supervision de: Coordonnateur de programme/Chef de programme

Superviseur fonctionnel: Agent régionale des subventions et rapporteur

Personnes à charge: Équipe chargée des subventions, le cas échéant

Lieu d’affectation: sans famille

Contexte général du projet

INTERSOS intervient au Tchad depuis 2004 et au Cameroun depuis 2015, avec des opérations humanitaires axées sur la protection, la santé et la nutrition, la sécurité alimentaire, et l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA/WASH).

Au Tchad, INTERSOS a mis en œuvre des projets dans les régions du Lac et de l’Est au profit des personnes déplacées internes et des réfugiés soudanais. Après une interruption en 2016, les activités ont repris en 2017 avec un accent sur la protection des droits humains, notamment ceux des enfants et des femmes, à travers la mise en place d’Espaces Amis d’Enfants, la gestion de cas VBG, la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, ainsi que l’accès à l’eau potable, à la santé et à la sécurité alimentaire.

Objectif général de la position

En coordination avec le SMT, le MEAL, les gestionnaires de programme/projet et les coordonnateurs techniques, soutenir en temps opportun la conception et l’élaboration de nouvelles propositions de projets, des rapports de haute qualité et des activités régulières de gestion des subventions, conformément aux buts, objectifs et indicateurs du programme INTERSOS et dans le respect des exigences des donateurs.

Principales responsabilités et tâches

Conception et développement de projets

• Soutenir la coordonnatrice de programme dans la rédaction et la mise à jour de la cartographie des donateurs et de la stratégie des donateurs
• Soutenir le processus Go No Go à travers l’analyse de l’appel à propositions des bailleurs de fonds et de ses éléments pertinents.
• En coordination avec le SMT, les gestionnaires de programme et les chefs de projet soutiennent la conception et l’élaboration de nouvelles propositions de projets, en veillant à ce que celles-ci soient structurées conformément aux buts et objectifs du programme INTERSOS et conformément au modèle et aux exigences des donateurs.
• Mettre régulièrement à jour le plan directeur de la mission en veillant à ce que les délais internes et externes soient respectés et communiqués rapidement aux collègues concernés.
• Assurer une liaison régulière et/ou ponctuelle avec le bureau régional, en particulier avec le responsable régional des subventions et des rapports, pour s’assurer que la conception du projet respecte les directives du donateur et que le processus de soumission respecte le flux de travail défini.
• Sous la direction du coordonnateur de programme, assurer la coordination interne du processus de rédaction des propositions, promouvoir une répartition claire des rôles, des responsabilités, de l’engagement des ministères concernés et de l’échéancier.
• Assurer la correspondance et la cohérence de l’information et des chiffres budgétaires dans les documents de propositions, y compris les composantes financières.
• S’assurer que le dossier final des documents avant la soumission est complet, cohérent et conforme aux règles du donateur.
• Signaler rapidement tout problème ou retard aux collègues concernés au niveau de la mission et de la région.

Rapports de qualité

• Sous la supervision du (de la) coordonnateur(trice) de programme, promouvoir la révision et l’harmonisation périodiques des modèles et des formats utilisés pour le suivi, le suivi et l’établissement de rapports sur les activités, en coordination avec les gestionnaires de programme/projet et les coordonnateurs techniques.
• Assurer la liaison avec l’Unité des subventions et le bureau régional du siège social pour recevoir et se tenir au courant des modèles et des lignes directrices des donateurs.
• Mettre régulièrement à jour le plan directeur de la mission (suivi des rapports) en veillant à ce que les délais internes et externes soient respectés conformément aux accords de subvention et rapidement communiqués aux collègues concernés au niveau de la mission et de la région.
• Sous la supervision du coordonnateur du programme et en coordination avec le bureau régional et l’unité des subventions et de la conformité de l’administration centrale, veiller à la compilation, à l’examen et à la soumission de rapports en temps opportun, conformes et cohérents, conformément aux exigences d’INTERSOS et des bailleurs de fonds.
• Assurer la concordance et la cohérence de l’information et des chiffres budgétaires dans les documents de rapport (y compris les composantes des programmes, des finances et de la logistique).
• Assurer le stockage correct des rapports et des annexes associées sur la plateforme de gestion INTERSOS (IMP).

Gestion de la mise en œuvre des subventions

• Sous la supervision de la coordonnatrice de programme et en coordination avec les gestionnaires de programme, préparer et diriger des réunions de lancement de projet (KO) en jouant un rôle actif dans la révision des évaluations de la capacité des partenaires et des accords de subvention.
• Promouvoir, avec l’appui du responsable régional des subventions et des rapports, des séances d’information (également intégrées dans les projets KO) sur les principales lignes directrices des bailleurs de fonds, impliquant tous les départements concernés (Unité des programmes, du MEAL, des finances, de la logistique, des ressources humaines et du siège, des subventions et de la conformité).
• Soutien au suivi sur le terrain des indicateurs de performance, à la réalisation de contrôles ponctuels de conformité sur les projets en cours et les partenaires de programmes (par exemple, les partenaires locaux).
• Effectuer un examen périodique de la documentation des projets en veillant à ce que le téléchargement et l’archivage soient corrects sur le disque de la mission et sur l’IMP.
• Coordinateur de programme d’appui dans l’organisation et la mise en œuvre des réunions de revue de projet et des réunions de clôture de projet.
• S’assurer que les demandes de modification des projets (le cas échéant) sont conformes aux procédures et réglementations des bailleurs de fonds.
• Soutenir l’analyse des données et la visualisation des résultats du programme à des fins de suivi et de production de rapports par l’intermédiaire de Google Data Studio et/ou d’autres outils recommandés, et signaler tout écart en termes de réalisations/tendances au coordonnateur du programme.
• Veiller à ce que le plan de communication de la mission soit mis à jour régulièrement et soutenir le coordonnateur de programme et le chef de mission dans la rédaction de produits externes et la liaison avec le service de communication de l’administration centrale.

Profil requis

Education

• Baccalauréat en affaires internationales, développement, économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent.

Expérience Professionnelle

• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des départements de programme du secteur humanitaire.

Exigences professionnelles

• Expérience de la gestion des subventions des donateurs institutionnels (BHA, ECHO, HCR, AICS entre autres) et compréhension des exigences et de la conformité des bailleurs de fonds.
• Compétences en gestion du cycle de projet et capacité à planifier et à organiser les activités de travail.
• Compétences financières de base.
• Capacité d’analyser les données afin d’éclairer les rapports et les nouveaux programmes.
• Solides compétences en matière de reportage et de rédaction.
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).

Langues

• Maîtrise du français requise et niveau intermédiaire en anglais.

Exigences personnelles

• Expérience de la gestion des subventions des donateurs institutionnels (BHA, ECHO, HCR, AICS entre autres) et compréhension des exigences et de la conformité des bailleurs de fonds.
• Compétences en gestion du cycle de projet et capacité à planifier et à organiser les activités de travail.
• Compétences financières de base.
• Capacité d’analyser les données afin d’éclairer les rapports et les nouveaux programmes.
• Solides compétences en matière de reportage et de rédaction.
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).