INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Responsable des activités PARTAGE
Code : SR-31-10242
Pays : Tchad
Lieu d’affectation : Goz Beida, Est du Tchad, avec de fréquents déplacements dans les différentes zones d’intérêt du projet
Date de prise de fonction :01/09/2026
Durée du contrat : 12 mois (renouvable)
Sous la supervision de : Chef de Projet SRF
Supervision fonctionnelle :
Personnes à charge : N/A
Lieu d’affectation: sans famille
Contexte général du projet
INTERSOS intervient au Tchad depuis 2004, avec des opérations humanitaires axées sur la protection, la santé et la nutrition, la sécurité alimentaire et l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA/WASH).
Au Tchad, INTERSOS met en œuvre des projets dans les régions du Lac et de l’Est au profit des personnes déplacées internes et des réfugiés soudanais. Après une interruption en 2016, les activités ont repris en 2017 avec un accent sur la protection des droits humains, notamment ceux des enfants et des femmes, à travers la mise en place d’Espaces Amis d’Enfants, la gestion de cas VBG, la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, ainsi que l’accès à l’eau potable, à la santé et à la sécurité alimentaire.
INTERSOS agit en première ligne pour répondre aux besoins des populations affectées par les crises, en partenariat avec les autorités nationales, les agences des Nations Unies et les bailleurs de fonds internationaux tels que ECHO, UNHCR, WFP, Unicef, UNFPA, US departement, FCDO, SV, AICS et FHRAOC
Objectif général de la position
Sous la supervision directe du Chef de Projet, le/la Responsable des activités PARTAGE assure la coordination technique, opérationnelle et stratégique de l’ensemble des activités liées au renforcement des capacités des Organisations de la Société Civile (OSC), à la gestion des risques sécuritaires (GRS), au mentorat de proximité, à l’accompagnement institutionnel et à l’opérationnalisation des mécanismes de sécurité au sein des organisations bénéficiaires.
Il/elle garantit la qualité technique des interventions, l’atteinte des résultats du projet et la bonne coordination avec les partenaires du consortium, les OSC bénéficiaires et les acteurs humanitaires concernés.
Principales responsabilités et tâches
1. Développement et Qualité du Programme
Alignement stratégique : Développer une compréhension claire du programme d’INTERSOS, de sa stratégie pays et de l’approche de localisation propre au modèle PARTAGE. S’assurer du partage fluide des informations stratégiques avec l’équipe et la coordination avec les acteurs externes.
Garantie des standards : Veiller à ce que la mise en œuvre des activités respecte les standards techniques d’INTERSOS et du bailleur. Solliciter l’appui technique et l’orientation MEAL nécessaires pour mesurer les changements et impacts réels chez les bénéficiaires.
Synergies : Faciliter les passerelles opérationnelles et l’intégration de cette composante PARTAGE dans le cadre plus ample du Projet ResiSila et de la stratégie Localisation INTERSOS.
2. Déploiement du Modèle PARTAGE
Planification et exécution : Assurer la planification opérationnelle, la mise en œuvre et le suivi des indicateurs et cibles du volet PARTAGE. Alerter immédiatement le Chef de projet ResiSila en cas d’écarts par rapport au plan de travail ou aux prévisions de dépenses.
Supervision des trois piliers : Structurer le cycle intégré du projet autour des trois piliers PARTAGE : les formations techniques, le mentorat de proximité (coaching individualisé) et l’appui à l’opérationnalisation des systèmes de gestion des risques.
Accompagnement en Gestion des Risques (GRS) : Superviser le processus d’évaluation des besoins des 72 OSC cible pour les aider à formaliser leurs plans de sécurité, SOPs de déplacement, fiches d’incidents et plans de contingence.
Visites de supervision : Effectuer des visites régulières sur le terrain afin de valider la qualité technique des livrables, l’implication des OSCs et l’intégration des suggestions dans la stratégie opérationnelle.
Coordination interne : Maintenir une interaction constante avec les autres responsables de projets et coordinateurs techniques de ResiSila (Protection, Environnement, etc.) pour harmoniser les approches et les outils d’intervention.
3. Coordination et appui aux partenaires
Gouvernance du partenariat : Formaliser les accords de partenariat détaillés définissant les modalités de mise en œuvre, la conformité contractuelle et les principes éthiques. Organiser des réunions de coordination entre les partenaires pour valider les choix stratégiques.
Revues opérationnelles conjointes : En collaboration avec le Chef de projet ResiSila, co-animer les ateliers de lancement conjoints (exigences bailleurs, plans de travail, d’achats, RH et cadre MEAL) ainsi que les ateliers de revue mensuels et de mi-parcours pour la composante PARTAGE.
Plan de renforcement de capacités : Accompagner les partenaires locaux dans le déploiement de leur Plan de Renforcement des Capacités, en coordination avec le Responsable Localisation Tchad et les staff techniques concernés.
Valorisation du leadership local : Appuyer les partenaires nationaux dans leur rôle central de pilotage de l’initiative (critères de sélection des OSC, comités de ciblage et animation du modèle d’antennes/hubs locaux au sein de leurs bureaux décentralisés).
Partenaires Internationaux: Assurer la coordination technique et opérationnelle pour la mise en œuvre des activités.
Communication et flux d’information : Promouvoir un flux d’information fluide, ascendant et descendant, entre la coordination du projet ResiSila et les équipes de terrain, tout en garantissant la stricte confidentialité des données sensibles.
4. Rapports et suivi MEAL
Mémoire institutionnelle : Garantir la documentation systématique du projet (fiches de suivi, rapports de mentorat, fiches d’incidents) et encadrer la production d’études de cas et de documents de capitalisation (leçons appris sur le partage des risques).
Reporting bailleur : Assurer la rédaction et la consolidation des rapports contractuels (mensuels, trimestriels, intérimaires et finaux) en étroite collaboration avec l’Unité Grants et le Chef de projet ResiSila, dans le strict respect des règles du bailleur.
Outils d’évaluation d’INTERSOS : Assurer la mise à jour précise et régulière des données collectées via l’outil d’évaluation interne de projet d’INTERSOS (Project Appraisal Tool – PAT).
Mécanisme de plaintes (Redevabilité) : Collaborer avec l’équipe MEAL pour déployer et animer un mécanisme de gestion des plaintes et de feedback (CFRM) adapté aux OSC participantes, favorisant l’analyse des retours pour ajuster la planification du projet.
5. Finances et Logistique
Gestions financières : Assurer le suivi mensuel des dépenses en veillant au respect des lignes budgétaires allouées au volet PARTAGE. Travailler en étroite collaboration avec le département Finances pour détecter et analyser précocement toute déviation financière.
Suivi financier des partenaires (BvA) : Convoquer mensuellement des réunions Budget-versus-Actual (BvA) avec les représentants financiers des partenaires locaux, agissant comme un mécanisme de contrôle et de mentorat pour le personnel financier des partenaires.
Supervision des achats : En coordination avec le Chef de Projet et le département Logistique, superviser et planifier l’ensemble des processus de passation de marchés nécessaires aux activités (fournitures pour les ateliers, équipements de sécurité tangibles, etc.). S’engager à respecter les procédures d’achat du manuel d’INTERSOS et du bailleur.
Profil requis
- Master (Bac+5) en gestion de projet, développement international, sciences sociales, action humanitaire, sécurité humanitaire ou domaine connexe.
- Une certification en gestion des risques sécuritaires, sécurité humanitaire ou renforcement organisationnel constitue un atout important.
- Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets humanitaires.
- Expérience démontrée dans la gestion de projets multi-partenaires.
- Expérience démontrée dans le renforcement des capacités des OSC ou acteurs locaux.
- Expérience dans les approches de localisation de l’aide humanitaire.
- Expérience en gestion des risques sécuritaires et accompagnement organisationnel.
- Expérience dans la coordination de formations et de mécanismes de mentorat.
- Expérience de travail avec des consortiums et partenaires multiples.
- Une expérience dans l’Est du Tchad (et/ou contexte sahélien) est fortement souhaitée.
- Excellente connaissance du secteur humanitaire et des enjeux de localisation.
- Bonne maîtrise des approches de renforcement institutionnel.
- Bonne compréhension des systèmes de gestion des risques sécuritaires.
- Solides compétences en gestion de projet.
- Excellentes capacités d’analyse et de rédaction.
- Maîtrise des outils de suivi-évaluation.
- Bonne maîtrise du Pack Office.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- L’anglais est un avantage.
- Leadership et capacité à fédérer des acteurs divers.
- Sens stratégique et capacité d’analyse.
- Excellentes compétences relationnelles.
- Diplomatie et aptitude à la négociation.
- Autonomie et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler dans des contextes complexes et évolutifs.
Conditions générales et avantages :
- Fourchette de salaire : 09 – 3.172€ – 3.577€ monthly gross
- Hébergement : Shared Guesthouse
- R&R : 7 days of psycho-physical recovery every 12 weeks + 1000€ allowance.
- Congés annuels : 2,5 jours par mois
- Assurance médicale pour le personnel
- Transport et visa : billets d’avion aller-retour. Pour les missions d’une durée d’au moins 9 mois, un billet supplémentaire vers le pays de résidence et retour sur la mission est également fourni.
- Formation d’intégration : une semaine de formation en ligne avant le déploiement
How to apply
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:
https://www.intersos.org/fr/travailler-avec-nous-sur-le-terrain/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/6a2add8f35bd5c15f340e0da/
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure.
Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.
More Information
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