La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus.
Dans le cadre de nos activités en République centrafricaine, nous recherchons le profil ci-dessous :
RAISON DU POSTE
Le financement d’ALIMA dépend principalement de la confiance de ses donateurs institutionnels ainsi que de la transparence de ses procédures et de sa comptabilité.
Le Superviseur Logistique base appuie le Logisticien Projet dans le traitement des opérations Logistiques, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées à la gestion des Chauffeurs.
PROFIL RECHERCHE
Poste : Responsable Logistique Projet Nombre de poste : 01 Statut : Délocalisé
Lieu de travail : MBRES
Début contrat : immédiat Durée : CDD
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Rend compte au Chef de Projet et au coordinateur logistique de Bangui et Collabore à l’interne avec les autres membres du personnel.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestions de stock
- S’assure de la mise en place des outils de gestion de stock en place
- Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage.
- Centralise et contrôle les inventaires mensuels, trimestriels et annuels
- Effectue des contrôles physiques des stocks.
- Suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygiène, kit patient, papeterie, etc..).
- En lien avec le Responsable Approvisionnement, il assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts.
- S’assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle.
- S’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément.
- Assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.
- Gestion du parc
Si véhicules de location
- S’assure que les services standards des véhicules propres à ALIMA et loués sont exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires.
- S’assure du pointage de l’utilisation des véhicules loués.
Si véhicules ALIMA
- Assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées, consommables, stock de carburant).
- S’assure de la mise a jours des documents administratifs et de la bonne tenue des logs book
- Réalise le calcul de consommation des VL
Communs
- Met en place la planification hebdomadaire et journalière de l’utilisation des véhicules.
- Contrôle les déplacements effectués par les engins et l’actualise si besoin
- S’assure de consommations rationnelles pour tous les véhicules, Générateurs et équipement motorisés.
- Base vie et bureau
- Propose une amélioration éventuelle de gestion sur base de son analyse de donnée
- Encadrement et animation d’équipe
- Accompagne ses équipes dans l’organisation des tâches par services
- Organise des formations de mise à niveau et utilisation des outils gestion logistiques
- Evalue et propose du support aux différents services du département logiques.
- Données et reporting
- Organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique papier et électronique
- Compile les données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au coordinateur logistique,
QUALIFICATIONS DEMANDEES
EXPERIENCE
- Expérience d’au moins 6 mois sur un poste similaire avec un même volume d’activité (budget d’au moins 1M€)
- Expérience dans un contexte d’intervention comparable (logistique humanitaire médicale)
- Expérience en termes de gestion de la logistique dans une ONG médicale
FORMATION :
- Diplôme d’études supérieures en Logistique,
- Parfaite maîtrise du package MS Office, en particulier Excel et bonne maitrise de SAGA et Homere atouts importants
COMPETENCES
- Capacité à travailler sous pression ;
- Excellente niveau du français, et parlé la langue Sango
- Une grande capacité managériale ;
- Capacité d’appuyer et accompagner l’équipe en place (transfert de compétence) ;
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne capacité d’organisation, Rigoureux, flexible.
Composition des dossiers de candidatures
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur au Chef de Mission ALIMA ;
- Un Curriculum-Vitae à jour, avec deux (02) personnes de références (dont le dernier employeur, ainsi que leurs numéros de téléphone et adresse email professionnelle) ;
- Une Copie légalisée des diplômes et attestations ou certificats de travail.
Les dossiers de candidatures doivent parvenir impérativement par mail à l’adresse ci-dessous. (Tout autre moyen de dépôt de dossier ne sera pas considéré)
Adresse email : [email protected]
(Avec en objet du mail la mention : RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJET-MBRES)
