Senior Finance officer 221 views0 applications


Nous recrutons (01) Senior Finance Officer

(Poste de remplacement pour 04 mois)

  1. Objet du Rôle :

Le but du recrutement et d’assurer la continuité des tâches et responsabilités du tenant du poste en congé. Le/la candidate sélectionnée contribuera assurera le suivi des tâches du poste conformément aux directives et aux principes énoncés dans les Politiques et procédures financières de Save the Children.

  1. Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Financial Control & Compliance Manager, le(la) Senior Finance Officer aura à exécuter les tâches suivantes :

Support Finance

  • Assister les collègues et le personnel du programme dans les questions et les activités liés à la finance.
  • Contribuer à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures et aider à la mise en œuvre.
  • Préparer les demandes de fonds et veiller à ce qu’elles soient soumises au Bureau Régional à temps.
  • Faire le suivi des provisions de congés et des indemnités de fin de contrats.

Agresso

  • Coordonner toute la saisie des écritures comptables dans le système financier « Agresso » en s’assurant que des contrôles appropriés sont appliquées avec un support documentaire complet (les pièces justificatives requises).
  • Assurer la maintenance du système Financier Agresso en lien avec la structure du Bureau Pays et de son portefeuille de financement actif

Clôtures mensuelles, trimestrielles et activités de fin d’année

  • Coordonner et assurer toutes les opérations de clôtures comptables mensuelles et annuelles du bureau pays selon le calendrier des Finances.
  • Coordonner avec les autres membres de l’équipe du bureau pays et des sous bureaux (Caissier, Finance Manager, Achats, Administration, Opérations) toutes les activités de clôtures annuelles selon le calendrier annuel.

Comptes du bilan

  • Coordonner et assurer les réconciliations de tous les comptes de bilan.
  • S’assurer que les différences ou divergences sont portées à l’attention des personnes concernées, du FCC Manager et qu’une action appropriée soit prise.
  • Suivre les avances octroyées au personnel et fournisseurs et s’assurer qu’elles sont justifiées dans les délais et suivant les politiques et procédures.
  • Envoyer des notifications d’avances en souffrance au personnel et aux superviseurs périodiquement (au moins une fois par mois).
  • S’assurer que tous les membres du personnel dont les contrats arrivent à termes n’ont pas d’avances en cours. Dans les cas où ils ont des avances en cours, les déduire de paiements finaux au personnel.

Maintenance du System:

  • Responsable de la mise à jour du Data Validation. Assurer que les ID et nouvelles références sont créés dans le system, que chaque source de fond est bien rattachée aux codes projet et centres de coût correspondant dans le system et communiquer à temps aux bases les informations nécessaires à la réalisation des Glacos.

Gestion de la trésorerie et services bancaires

  • Préparer les demandes de fonds et veiller à ce qu’elles soient soumises au Bureau Régional à temps.
  • Veiller à une bonne projection des demandes de trésoreries mensuelles de tous les programmes du bureau pays.
  • Gérer de façon optimale la trésorerie du bureau pays et veiller à ce que toutes les documentations des banques et des caisses soient mises à jour.
  • Enquêter sur toute consommation insuffisante de la trésorerie disponible et aider à corriger si possible.
  • Faire le suivi des rapprochements bancaires et petites caisses

Rapport

  • Participer à la préparation de tous les rapports mensuels, trimestriels à savoir: le Rapport Financier Mensuel (MFR), le FCC Pack, le Benchmark Checklist et tout autre rapport nécessaire selon le calendrier des finances.

Archivage

  • Assurer l’archivage complet et compréhensif de toutes les informations financières et pièces justificatives des transactions sous sa responsabilité.

Audit interne et externe

  • Apporter son soutien requis au cours du processus d’audit.
  • Veiller à ce que les informations financières et les documents à l’appui des transactions avant et après les audits soient correctement classés.

Autres

  • Veiller à ce que tout le soutien requis soit fourni rapidement, à grande échelle et en conformité avec les règles et les principes en situation d’urgence, en étroite collaboration avec le Bureau régional
  • Qualifications et Expériences
  • Licence en comptabilité/finance ou en administration des affaires
  • 2 ans d’expérience en gestion financière
  • Bonne connaissance de l’Anglais écrit et oral
  • Bonne maîtrise du Français

Durée du Contrat de remplacement : 4 mois

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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  • Job City Dakar
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Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

The Save the Children Fund, commonly known as Save the Children, is an international non-governmental organization that promotes children's rights, provides relief and helps support children in developing countries.

It was established in the United Kingdom in 1919 in order to improve the lives of children through better education, health care, and economic opportunities, as well as providing emergency aid in natural disasters, war, and other conflicts.

In addition to the UK organisation, there are 29 other national Save the Children organisations who are members of Save the Children International, a global network of nonprofit organisations supporting local partners in over 120 countries around the world.

In 2015, we reached over 62 million children directly through our and our partners' work.

Save the Children has led global action on children’s rights for more than 90 years.

1919 Eglantyne Jebb established the Save the Children Fund to feed children facing starvation after the First World War

1924 the League of Nations adopted Eglantyne’s charter on children’s rights

1939–1945 During the Second World War, we worked to safeguard children directly affected by the war. We continue to do this in conflict-affected regions

1977 A number of Save the Children organisations formed an alliance to coordinate campaigning work to improve outcomes for the world’s children, sowing the seeds for Save the Children as a single global movement for children

1989 The United Nations General Assembly adopted the Convention on the Rights of the Child.

194 countries have signed up to this legally binding convention

2004–2009 Save the Children’s largest humanitarian operation, in response to the Indian Ocean tsunami. Our tsunami response programme received funding of US$272 million, largely through generous donations

2009 Save the Children launched EVERY ONE, our largest ever global campaign, to prevent millions of mothers and young children from dying

2012 Our work once again touched the lives of over 125 million children worldwide and directly reached 45 million children.

Connect with us
0 USD Dakar CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week Save the Children

Nous recrutons (01) Senior Finance Officer

(Poste de remplacement pour 04 mois)

  1. Objet du Rôle :

Le but du recrutement et d'assurer la continuité des tâches et responsabilités du tenant du poste en congé. Le/la candidate sélectionnée contribuera assurera le suivi des tâches du poste conformément aux directives et aux principes énoncés dans les Politiques et procédures financières de Save the Children.

  1. Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Financial Control & Compliance Manager, le(la) Senior Finance Officer aura à exécuter les tâches suivantes :

Support Finance

  • Assister les collègues et le personnel du programme dans les questions et les activités liés à la finance.
  • Contribuer à l'élaboration et à la révision des politiques et procédures et aider à la mise en œuvre.
  • Préparer les demandes de fonds et veiller à ce qu'elles soient soumises au Bureau Régional à temps.
  • Faire le suivi des provisions de congés et des indemnités de fin de contrats.

Agresso

  • Coordonner toute la saisie des écritures comptables dans le système financier « Agresso » en s'assurant que des contrôles appropriés sont appliquées avec un support documentaire complet (les pièces justificatives requises).
  • Assurer la maintenance du système Financier Agresso en lien avec la structure du Bureau Pays et de son portefeuille de financement actif

Clôtures mensuelles, trimestrielles et activités de fin d'année

  • Coordonner et assurer toutes les opérations de clôtures comptables mensuelles et annuelles du bureau pays selon le calendrier des Finances.
  • Coordonner avec les autres membres de l'équipe du bureau pays et des sous bureaux (Caissier, Finance Manager, Achats, Administration, Opérations) toutes les activités de clôtures annuelles selon le calendrier annuel.

Comptes du bilan

  • Coordonner et assurer les réconciliations de tous les comptes de bilan.
  • S'assurer que les différences ou divergences sont portées à l'attention des personnes concernées, du FCC Manager et qu'une action appropriée soit prise.
  • Suivre les avances octroyées au personnel et fournisseurs et s'assurer qu'elles sont justifiées dans les délais et suivant les politiques et procédures.
  • Envoyer des notifications d'avances en souffrance au personnel et aux superviseurs périodiquement (au moins une fois par mois).
  • S'assurer que tous les membres du personnel dont les contrats arrivent à termes n'ont pas d'avances en cours. Dans les cas où ils ont des avances en cours, les déduire de paiements finaux au personnel.

Maintenance du System:

  • Responsable de la mise à jour du Data Validation. Assurer que les ID et nouvelles références sont créés dans le system, que chaque source de fond est bien rattachée aux codes projet et centres de coût correspondant dans le system et communiquer à temps aux bases les informations nécessaires à la réalisation des Glacos.

Gestion de la trésorerie et services bancaires

  • Préparer les demandes de fonds et veiller à ce qu'elles soient soumises au Bureau Régional à temps.
  • Veiller à une bonne projection des demandes de trésoreries mensuelles de tous les programmes du bureau pays.
  • Gérer de façon optimale la trésorerie du bureau pays et veiller à ce que toutes les documentations des banques et des caisses soient mises à jour.
  • Enquêter sur toute consommation insuffisante de la trésorerie disponible et aider à corriger si possible.
  • Faire le suivi des rapprochements bancaires et petites caisses

Rapport

  • Participer à la préparation de tous les rapports mensuels, trimestriels à savoir: le Rapport Financier Mensuel (MFR), le FCC Pack, le Benchmark Checklist et tout autre rapport nécessaire selon le calendrier des finances.

Archivage

  • Assurer l'archivage complet et compréhensif de toutes les informations financières et pièces justificatives des transactions sous sa responsabilité.

Audit interne et externe

  • Apporter son soutien requis au cours du processus d'audit.
  • Veiller à ce que les informations financières et les documents à l'appui des transactions avant et après les audits soient correctement classés.

Autres

  • Veiller à ce que tout le soutien requis soit fourni rapidement, à grande échelle et en conformité avec les règles et les principes en situation d'urgence, en étroite collaboration avec le Bureau régional
  • Qualifications et Expériences
  • Licence en comptabilité/finance ou en administration des affaires
  • 2 ans d'expérience en gestion financière
  • Bonne connaissance de l'Anglais écrit et oral
  • Bonne maîtrise du Français

Durée du Contrat de remplacement : 4 mois

L'Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

2020-12-12

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

Ngojobsinafrica.com is Africa’s largest Job site that focuses only on Non-Government Organization job Opportunities across Africa. We publish latest jobs and career information for Africans who intends to build a career in the NGO Sector. We ensure that we provide you with all Non-governmental Jobs in Africa on a consistent basis. We aggregate all NGO Jobs in Africa and ensure authenticity of all jobs available on our site. We are your one stop site for all NGO Jobs in Africa. Stay with us for authenticity & consistency.

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