Senior Finance officer 221 views0 applications

Nous recrutons (01) Senior Finance Officer

(Poste de remplacement pour 04 mois)

1. Objet du Rôle :

Le but du recrutement et d’assurer la continuité des tâches et responsabilités du tenant du poste en congé. Le/la candidate sélectionnée contribuera assurera le suivi des tâches du poste conformément aux directives et aux principes énoncés dans les Politiques et procédures financières de Save the Children.

1. Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Financial Control & Compliance Manager, le(la) Senior Finance Officer aura à exécuter les tâches suivantes :

Support Finance

• Assister les collègues et le personnel du programme dans les questions et les activités liés à la finance.
• Contribuer à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures et aider à la mise en œuvre.
• Préparer les demandes de fonds et veiller à ce qu’elles soient soumises au Bureau Régional à temps.
• Faire le suivi des provisions de congés et des indemnités de fin de contrats.

Agresso

• Coordonner toute la saisie des écritures comptables dans le système financier « Agresso » en s’assurant que des contrôles appropriés sont appliquées avec un support documentaire complet (les pièces justificatives requises).
• Assurer la maintenance du système Financier Agresso en lien avec la structure du Bureau Pays et de son portefeuille de financement actif

Clôtures mensuelles, trimestrielles et activités de fin d’année

• Coordonner et assurer toutes les opérations de clôtures comptables mensuelles et annuelles du bureau pays selon le calendrier des Finances.
• Coordonner avec les autres membres de l’équipe du bureau pays et des sous bureaux (Caissier, Finance Manager, Achats, Administration, Opérations) toutes les activités de clôtures annuelles selon le calendrier annuel.

Comptes du bilan

• Coordonner et assurer les réconciliations de tous les comptes de bilan.
• S’assurer que les différences ou divergences sont portées à l’attention des personnes concernées, du FCC Manager et qu’une action appropriée soit prise.
• Suivre les avances octroyées au personnel et fournisseurs et s’assurer qu’elles sont justifiées dans les délais et suivant les politiques et procédures.
• Envoyer des notifications d’avances en souffrance au personnel et aux superviseurs périodiquement (au moins une fois par mois).
• S’assurer que tous les membres du personnel dont les contrats arrivent à termes n’ont pas d’avances en cours. Dans les cas où ils ont des avances en cours, les déduire de paiements finaux au personnel.

Maintenance du System:

• Responsable de la mise à jour du Data Validation. Assurer que les ID et nouvelles références sont créés dans le system, que chaque source de fond est bien rattachée aux codes projet et centres de coût correspondant dans le system et communiquer à temps aux bases les informations nécessaires à la réalisation des Glacos.

Gestion de la trésorerie et services bancaires

• Préparer les demandes de fonds et veiller à ce qu’elles soient soumises au Bureau Régional à temps.
• Veiller à une bonne projection des demandes de trésoreries mensuelles de tous les programmes du bureau pays.
• Gérer de façon optimale la trésorerie du bureau pays et veiller à ce que toutes les documentations des banques et des caisses soient mises à jour.
• Enquêter sur toute consommation insuffisante de la trésorerie disponible et aider à corriger si possible.
• Faire le suivi des rapprochements bancaires et petites caisses

Rapport

• Participer à la préparation de tous les rapports mensuels, trimestriels à savoir: le Rapport Financier Mensuel (MFR), le FCC Pack, le Benchmark Checklist et tout autre rapport nécessaire selon le calendrier des finances.

Archivage

• Assurer l’archivage complet et compréhensif de toutes les informations financières et pièces justificatives des transactions sous sa responsabilité.

Audit interne et externe

• Apporter son soutien requis au cours du processus d’audit.
• Veiller à ce que les informations financières et les documents à l’appui des transactions avant et après les audits soient correctement classés.

Autres

• Veiller à ce que tout le soutien requis soit fourni rapidement, à grande échelle et en conformité avec les règles et les principes en situation d’urgence, en étroite collaboration avec le Bureau régional
• Qualifications et Expériences
• Licence en comptabilité/finance ou en administration des affaires
• 2 ans d’expérience en gestion financière
• Bonne connaissance de l’Anglais écrit et oral
• Bonne maîtrise du Français

Durée du Contrat de remplacement : 4 mois

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.