Objectif et responsabilités : Sous la supervision directe de l’administrateur national logistique, l’assistant logistique se focalisera sur l’analyse périodique des coûts liés au transfert et à la distribution des vivres ainsi que la gestion des contrats logistiques en s’assurant que le processus de mise en place des contrats reste conforme aux procédures du WFP. Ceci impliquera la préparation ainsi que l’analyse budgétaire, la production des rapports et le suivi de performance des transactions du système de gestion opérationnelle.
Tâches principales et responsabilités (non exhaustives et sous délégation de pouvoirs):
- Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la distribution efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant le respect des pratiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
- Analyser les rapports de suivi des fonds de la chaîne d’approvisionnement nécessaires pour mesurer les performances (réelles par rapport aux prévisions) et l’analyse des coûts, y compris les outils de suivi mensuels et trimestriels pour toutes les activités.
- Analyser et surveiller l’état des dépenses de la chaîne d’approvisionnement pour les nouvelles activités et celles en cours afin de parvenir à une utilisation optimale des fonds et éviter tout excédent / déficit.
- Préparer des rapports d’analyse financière en coordination avec le superviseur dont le résultat renseignera sur la performance de l’opération.
- Participer aux activités de passation de marchés des fournisseurs de services logistiques, y compris le suivi et l’évaluation des performances, appuyés par des analyses et des recommandations.
- Analyser les processus contractuels actuels afin de déterminer les contraintes et les goulots d’étranglement ; et proposer des solutions pour leur optimisation.
- Effectuer des recherches et analyses, collecter des données pour produire des rapports complets (par ex. CCTI, clôture financière, performance des fournisseurs de services) fournissant des informations et des recommandations qui permettent une prise de décision efficiente.
- Préparer les rapports trimestriels « CSC = Comitee Supply Chain » sur les détails saillants du marché ainsi que les contrats, tout en gardant une trace de tous les documents nécessaires et, en coordonner avec le superviseur afin d’en assurer une soumission en temps opportun.
- Participer à des études de marché périodiques pour tous les services logistiques et formuler des recommandations.
- Effectuer d’autres tâches selon le besoin.
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