Sponsorship District Co-ordinator 157 views0 applications

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

O papel do Coordenador Distrital do Patrocínio é de providenciar liderança geral ao trabalho do patrocínio dentro do programa Distrital. Isto inclue fazer supervisão da correspondência e sistema de informação, comunicar eficazmente a abordagem de patrocínio da WV, liderar a implementação de novas iniciativas, e trabalhar com os escritórios de apoio em relação aos processos de sponsorship. O Coordenador de Patrocínio faz supervisão directa aos Oficiais de Patrocínio.
Principais Tarefas:

Gestão do pessoal e Relacionamento da Equipa

· Facilitar um ambiente de trabalho de confiança mútua, respeito e carinho entre os membros da equipa. Encorajar trabalho de quipa eficaz, onde os membros da equipa se paoiam mutuamente.

· Assegurar que os Oficiais de Patrocínio tem planos semanais e mensais claros, e reflectem o requisito de se relacionarem com os Oficiais de Desenvolvimento.

· Facilitar um relacionamento eficaz entre o Coordenador de Campo e o Official de Desenvolvimento para assegurar que os dois grupos percebem os requisitos. do patrocínio e estão a trabalhar para um objectivo comum tal como está identificado no desenho e plano do projecto.

· Assegurar que acordos de desempenho e respectiva avaliação são elaborados/realizados com os Oficiais de Patrocínio com vista a documentar o progresso e as dificuldades.

· Ser responsável pela capacitação dos Oficiais de Patrocínio, estreitando o seu comitimento, carácter, competência e pensamento crítico; trabalhar com eles para elaborar e implemntar planos de capacitação.

· Trabalhar com o pessoal de compras para assegurar que tarefas de compras são executas antepadamente.

Comunicar Patrocínio

Providenciar liderança para assegurar que o patrocínio é eficazmente comunicado como um meio de focalizar a comunidade nos assuntos da criança:

· Guardar um fecheiro com o último material de comunicação sobre o patrocínio e assegurar que o mesmo está disponível na lingua local falada na área do programa.

· Contribuir para a actualização do material de comunicação sobre o patrocínio com base na experiência adquirida aquando do uso na comunidade.

· Realizar treinamentos e orientação a Oficiais de Desenvolvimento específicos bem como outros funcionários do programa para assegurar que eles possam de forma eficaz comunicar sobre o patrocínio para a comunidade; assegurar que todos os funcionários recentemente recrutados são treinados sobre os padrões e processos de patrocínio e perecebem a abordagem da WV sobre o patrocínio.

· Encontrar-se com pessoas chave no Distrito incluindo o governo, igrejas e outras ONGs para explicar-lhes sobre o patrocínio de uma forma que lhes permita perceber.

Faciltar Comunicação com os Patrocinadores

Providenciar liderança geral para assegurar que os padrões de patrocínio para a correspondência são alcançados, tal como vem referenciado nos indicadores de serviço Operacional:

· Receber correspondência numa base semanal, incluindo cartas e notificações de presentes, separa-las e alocar de acordo com os Oficiais de Patrocínio

· Liderar o processo de elaboração da APR e Cartões de Natal no Distrito, colectando a informação necessária e rever o conteúdo com o NO e o SO antes de enviar para impressão.

· Trabalhar com os Coordenadores de Campo para planificar eventos de APRs e Postais de Natal, assegurar que todos os requisitos são percebidos pelo pessoal de campo, organizar a logística e preparar o relatório final.

 · Liderar a planificação e implementação de novo material de comunicação sobre o patrocínio no distrito, incluindo vídeos de saudação, albuns de fotos da comunidade, vídeos de momentos especiais das crianças, vídeos de apresentação da comunidade; receber pedidos, elaborar planos com Coordenadores de Campo e Oficiais de Desenvolvimento, rever resultados e providenciar comunicação.

 · Liderar a comunicação sobre mortes de RCs, asssegurando que relatórios claros são fornecidos dentro dos prazos estabelecidos.

Monitoria do Patrocínio.

Providenciar liderança geral na monotoria de crianças para assegura que o Distrito alcance uma classificação de verde no que diz respeito à monitoria de RCs:

· Assegurar que os funcionários do programa entendem os requisitos de monitoria; elaborar planos com os funcionários do programa para determinar a melhor forma de recolher dados sobre monitora de RCs – através do uso de voluntários, ou de outras actividades do projecto.

 · Monitorar o estado de monitoria de RCs; rever os relatórios de monitoria com o Gestor Distrital e outros membros realçando areas com problemas e assegurar que planos são elaborados e implementados para resolver esses problemas.

Relações com Escritórios de Apoio

 Agir como a principal pessoa de contacto no relacionamento com os escritórios de Apoio no que diz respeito ao patrocínio:

 · Receber e responder a perguntas dos escritórios de apoio; procurando informação nos registos existentes, ou onde fôr necessário organizar a colecta de informação adicional com vista a responder eficazmente a pergunta.

· Assegurar que todas as perguntas são respondidas dentro do tempo.

Relatórios do Patrocínio Assegurar que os padrões de relatórios são alcançados e que os dados do patrocínio estão sempre disponíveis para a equipa do programa:

 · Gerar relatórios mensais (SOIs, gestão de RCs, participação e bem estar) e disponibilizar os mesmos para outros membros da equipa do programa.

· Realçar areas de inquietação e assegura que planos são elaborados para ultrapassar essas inquietações.

· Preparar e submeter um relatório mensal de actividades ao Gestor Distrital com cópia para o Gestor de Patrocínio.

Visitas dos Patrocinadores.

 Liderar a planificação e organização de visitas de patrocinadores; trabalhando com outros membros da equipa do programa para fazer arranjos da visita aos RCs na comunidade, assegurando que a logística é toda organizada para permitir uma visita suave:

 · Articular com os SOs para elaborar o plano preliminar da visita incluindo informação sobre requisitos de vistos, reserva de hotel, plano de viagem, programa e estimativa de custo.

· Receber os patrocinadores no escritório do programa, orientá-los e instruí-los sobre segurança, assegurar que assinam o protocolo de comportamento, e explicar o plano da visita; elaborar um documento sobre o perfil do programa para servir de um meio eficaz de comunicação.

· Acompanhar os patrocinadores nas visitas às crianças e providenciar tradução durante a visita.

· Assegurar que no final os patrocinadores preenchem o formulário da visita e activamente procurer formas de melhorar a experiência de visita dos patrocinadores

· Assegurar que uma carta de agradecimento é enviada ao patrocinador depois da visita e um relatório da visita é enviado ao SO dentro de 14 dias depois da visita.

Desenho do Programa e Planificação.

Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e incluido no desenho do programa:

· Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, integrando processos de patrocínio no desenho de projectos sectoriais por forma a evitar que o patrocínio seja feito separadamente; assegurar que o patrocínio é um activo (asset) para as crianças, e os princípios de patrocínio na programação são eficazmente encorporados.

· Contribuir para a elaboração de planos anuais com base no desenho do projecto, assegurando que os mesmos são actualizados com base em novas aprendizagens

· Liderar a planificação annual do projecto de patrocínio, assegurando as metas do patrocínio e todas as iniciativas da GC são eficazmente encorporados.

· Liderar a preparação de respostas de auditoria à constatações do patrocínio, e gerir a implementação dessas respostas

Avaliação do Programa e Reflexão

Contribuir para uma aprendizagem geral dentro do programa, procurando melhorar as práticas no futuro:

· Participar nas reuniões de reflexão ao nível do Distrito. Contribuir para aprendizagem apartir da implementação de tal forma que uma cultura de aprendizagem é forjada dentro da equipa.

· Participar na avaliação do programa, assegurandoque assuntos do patrocínio são eficazmente considerados.
Requisitos da Função:

· Pelomenos 5 anos de experiência anterior relevante ; experiência no trabalho de desenvolvimento é uma vantage mas não é essencial.

 · Experiência de digitação de dados e trabalho com linguas diferentes. Experiência de desenvolvimento é uma vantage mas não é essencial

· Grau de Bacharelato em areas relevantes (Ciências Sociais, desenvolvimento ou similar).

· Entendimento conceptual de e comitimento ao trabalho de desenlvimento com os pobres

· Excelente comunicação oral e escrita em Português e Inglês.

 · Fortes habilidades de formação de equipa.

· Fortes habilidades em computadores Microsoft Word and Excel, ou outros pacotes similares.

· Habilidade de aprender novos requisitos e comunica-los eficazmente aos membros da equipa; habilidade de gerir mudanças eficazmente.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only