Résumé du poste :
Sous la coordination du Chief of Party, le/la Gestionnaire (PM) Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage se chargera de gérer les activités SERA du programme pays (CP) pour le programme international McGovern-Dole Food for Education and Child Nutrition (MGD / FFE), concevoir et mettre en œuvre le projet SERA pour faire progresser les activités de Catholic Relief Services (CRS) au service des pauvres et des vulnérables. Ses compétences et connaissances en matière de gestion SERA garantiront que le programme pays propose une programmation de haute qualité et travaille en permanence à l’amélioration de l’impact de ses programmations.
Responsabilités du poste :
Le/la Gestionnaire (PM) Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage du projet MGD/FFE sera chargé(e) spécifiquement de :
- Gérer et mettre en œuvre toutes les activités SERA tout au long du cycle de vie du projet MGD21-Keun Faaba – révisions de la conception, démarrage, la mise en œuvre et la clôture – pour assurer une mise en œuvre efficace et efficiente conformément aux principes et normes de qualité du programme CRS et aux politiques, procédures et pratiques SERA, aux exigences SERA des bailleurs de fonds, et les bonnes pratiques de l’industrie. Assurer que l’équipe de projet et le personnel des partenaires utilisent les systèmes et outils SERA appropriés.
- Assurer le leadership du personnel SERA basé sur le projet sur toutes les questions relatives à SERA, y compris, mais sans s’y limiter, le soutien au développement de systèmes, de capacités et de culture d’utilisation des données et de pensée critique pour la prise de décision.
- Assurer le renforcement des capacités sur place du personnel et des partenaires sur terrain, y compris, mais sans s’y limiter, le personnel SERA, y compris la formation formelle et en cours d’emploi du personnel et la coanimation des événements de formation SERA.
- Gérer et superviser efficacement le personnel. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels, contribuer au processus de recrutement du personnel du projet et compléter la gestion des performances des subordonnés directs.
- Concevoir et exécuter les études du plan d’apprentissage du projet MGD21-Keun Faaba, et en étroite collaboration avec le plan et les efforts d’apprentissage régionaux « Food For Education (FFE) ».
- Promouvoir l’apprentissage avec le personnel du projet et les équipes partenaires. Analyser et évaluer les données de performance du projet conformément à la politique SERA et aux bonnes pratiques de l’industrie, y compris l’utilisation de statistiques différentielles et inférentielles (données quantitatives) et l’analyse du contenu et des tendances (données qualitatives). Identifier de manière proactive les problèmes et les préoccupations et utiliser des processus participatifs pour surmonter les obstacles à la mise en œuvre, en encourageant la réflexion sur les problèmes, les hypothèses et les thèmes clés pour identifier et combler les lacunes dans l’apprentissage. Promouvoir l’application de l’apprentissage pour améliorer la qualité du programme et renforcer l’influence de l’agence auprès des parties prenantes externes.
- Soutenir toutes les révisions des théories du changement au niveau du projet, des cadres de résultats, des Proframes (cadres logiques) et des récits SERA, y compris les mises à jour des indicateurs clés de changement et des méthodes appropriées pour la collecte et l’utilisation des données.
- Diriger le développement et le déploiement de systèmes SERA au niveau du projet, y compris les plans de suivi des performances ou les références des indicateurs de performance, les tableaux de suivi des indicateurs de performances, les outils de collecte de données, les mécanismes de feedback, de plaintes et de réponses et les plans de mise en œuvre détaillés adaptés à la portée et au contexte du projet MGD21-Keun Faaba.
- Coordonner la mise en œuvre des activités et des processus de suivi et de redevabilité (y compris ICT4SERA) conformément au plan de mise en œuvre détaillé et au système SERA du projet MGD21-Keun Faaba. Assurer la qualité des données de suivi grâce à des évaluations annuelles de la qualité des données. Soutenir la recherche active et la réponse aux commentaires de tous les membres des communautés ciblées et des autres parties prenantes.
- Contribuer aux événements d’évaluation du projet MGD21-Keun Faaba (Etude de base, Evaluation à mi-parcours, Evaluation finale, etc.) en élaborant des termes de référence qui incluent un équilibre entre les méthodes qualitatives et quantitatives et le niveau de rigueur technique nécessaire. Assurer la qualité des données d’évaluation grâce à une bonne gestion des données. Au besoin, soutenir l’identification, le recrutement et la gestion des évaluateurs externes pour assurer une évaluation et un apprentissage de haute qualité.
- Assurer que l’apprentissage accompagne correctement les activités du projet MGD21-Keun Faaba tout au long du cycle du projet. Assurer la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en assurant la qualité des données d’évaluation grâce à une bonne gestion des données conformément à la politique SERA. Identifier de manière proactive les problèmes, les signaler pour éclairer les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
- Aider à identifier, évaluer et renforcer les partenariats pertinents en SERA dans le projet MGD21-Keun Faaba en appliquant de manière appropriée les concepts, outils et approches de partenariat.
- Coordonner l’identification des capacités du personnel liées au SERA et les besoins d’assistance technique des organisations partenaires et le renforcement des capacités et les interventions nécessaires pour soutenir la mise en œuvre de projets de qualité. Optimiser la participation des partenaires et le développement des capacités dans la mise en œuvre des systèmes SERA.
- Coordonner et surveiller les ressources financières et matérielles pertinentes pour les besoins SERA du projet. Grâce à la planification et à la supervision, assurer une utilisation efficace des ressources du projet pour SERA.
- Aider à la préparation des rapports d’analyse des tendances et diffuser les résultats. Examiner la documentation du projet pour vous assurer que le dossier du projet est complet avec toute la documentation SERA requise et qu’il est classé conformément aux exigences de l’agence et des bailleurs de fonds.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Avoir un Master (BAC+5) en Développement International, Relations Internationales, Statistiques, Démographie ou dans le domaine SERA obligatoire. Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
- Minimum de 02 ans d’expérience pertinente sur le terrain dans la coordination des activités SERA de projets légers à modérément complexes requis, de préférence avec une ONG internationale.
- Avoir une bonne Compréhension des attentes et des tendances des donateurs pour le SERA, en particulier celles de l’USDA
- Avoir de l`Expérience et compétences en matière de réseautage et de relations avec les donateurs, les organisations homologues et les partenaires confessionnels et de la société civile.
- Avoir une bonne Compréhension des principes de partenariat.
- Avoir de l`Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des logiciels d’analyses statistiques, des applications de collecte électronique de données et de gestion de bases de données ainsi que des plateformes de visualisation et de rapportage électroniques des données [une bonne connaissance de CommCare et Power Bi serait un atout].
- Avoir une bonne Connaissance des techniques de recherche, des méthodes et outils d’analyse statistique
Compétences SERA (pour le personnel du programme SERA de CRS)
On s’attend à ce que chaque membre du personnel occupant ce poste ait de solides connaissances et capacités et puisse appliquer les compétences suivantes avec peu ou pas de conseils, dans toute la gamme des situations typiques, tout en nécessitant des conseils pour gérer des situations nouvelles ou plus complexes :
- SERA dans la conception
- Analyse et pensée critique
- ICT4SERA
- Gestion en SERA
Compétences personnelles
- Forte pensée critique et compétences créatives en résolution de problèmes avec capacité à faire preuve de jugement
- Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
- Capacités en encadrement d’équipes
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Solides compétences en communication écrite et verbale avec capacité à rédiger des rapports
Langue étrangère exigée/souhaitée
- Avoir une bonne maîtrise du Français, et de l’Anglais (la capacité d’écrire en Anglais est obligatoire).
Voyages nécessaires
- Le/la Gestionnaire (PM) Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage du projet MGD21-Keun Faaba est appelé (e) à passer au moins 50% de son temps dans les visites de terrain.
Principales relations de travail :
Supervision : Chargé SERA, Chargé ICT4D
Interne : Le Chief of Party MGD21, le DCOP-MGD21, les Responsables Techniques des Composantes du Projet MGD21, le Coordinateur SERA du Programme Pays, la Directrice des Programmes de CRS Bénin, le Directeur des Opérations de CRS Bénin, le Conseiller technique régional SERA.
Externe : Partenaires de mise en œuvre du projet : AIR, Caritas Benin, DEDRAS et les Services de l’Etat (DDEMP, CRP), Consultant externes, les bailleurs des fonds ainsi que le reste de la communauté de l’alimentation scolaire.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Toutes personnes qualifiées, hommes et femmes de nationalité Béninoise, y compris les personnes handicapées sont vivement invitées à présenter leur candidature.
LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER.
Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier de candidature en ligne suivant le lien :
- Poste de Gestionnaire Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage (PM SERA) Projet MGD/FFE – Parakou (h/f) : https://urlr.me/yfKBS
❖ Remplissez le formulaire en y attachant la lettre de motivation adressée à la Représentante Résidente de CRS BENIN contenant obligatoirement la mention suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie de mes antécédents et que mes références personnelles / seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. » et un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques) de 3 personnes de référence ; au plus tard le 28 juin 2024 à 14h. Pour tout renseignement, contactez-nous par [email protected]
NB :
- Seules les candidatures signées seront prises en compte
- Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s
- CRS se donne le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS est un employeur respectueux de l’égalité des chances.
