Poste : Chef de Projet ECW
Département : Programme
Rapporte à: Chef de Sous-Bureau
Nombre de poste : Un (1)
Lieu : Bossangoa
Durée: Un (1) an (renouvellement sur base de performance et de financement)
DIMENSION DU POSTE
Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) ECW Project Manager pour son Bureau de Bossangoa.
Le ECW Project Manager sera responsable de la gestion globale du projet au niveau de la préfecture de l’Ouham y compris la coordination du partenariat (ONG partenaire, les représentations étatiques, le système des Nations Unies au niveau de la préfecture, ainsi que la coordination avec les autres ONGs Internationales œuvrant dans la préfecture de l’Ouham aussi bien dans le secteur de l’Education que dans les autres clusters). De ce fait, il sera un des représentants de Plan International dans le sous-cluster (groupe de travail) éducation et WASH de l’Ouham à Bossangoa.
Mesures financières : Planifie les dépenses et les justifications du projet en fonction du plan de mise en œuvre dans la préfecture de l’Ouham. S’assure que les aspects d’acquisition des biens & services, de finance, de logistique de chaque activité sont exécutés dans les délais et conformément aux spécifications de l’activité approuvée et aux exigences du bailleur.
Résultats finaux clés et responsabilités typiques : Sous la supervision directe du Chef de Sous bureau et du Portfolio Manager, le Chef de Projet supervise et travaille en collaboration avec l’équipe affectée au projet.
LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :
Taches techniques
- Planifier, coordonner et superviser les activités du projet en étroite collaboration avec les partenaires directs (ONG nationale et services déconcentrés du Ministère de l’éducation) de la mise en œuvre du projet ;
- Coordonner la conduite d’une enquête de base / un diagnostic des infrastructures pour définir l’état des lieux dans les communautés bénéficiaires ;
- Concevoir et élaborer les appels d’offres pour les travaux de construction/réhabilitation et les équipements (mobiliers scolaires) ;
- Organiser la session de dépouillement et d’analyse des offres reçues des entreprises de construction ;
- Fournir un appui technique et opérationnel adéquats à l’équipe de mise en œuvre (de Plan et du partenaire) du projet sur le terrain ;
- Gérer le Budget des activités du projet en étroite coordination avec le Portfolio Manager ;
- Coordonner les activités de renforcement des capacités des enseignants des communautés ciblées et du personnel commis au projet ;
- Plaidoyer pour la promotion et le respect des droits des enfants ;
- Coordonner la formation et le suivi pédagogique des enseignants avec l’Inspecteur d’Académie (IA) et les services étatiques impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
- Contribuer au développement du programme en participant activement dans la rédaction des nouveaux projets potentiels pour Plan International en RCA ;
- Produire des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations pour action y compris les rapports destinés au bailleur ;
- Organiser des descentes fréquentes sur le terrain et visite du projet dans les différents sites de mise en œuvre des activités des travaux de construction/réhabilitation.
Suivi et contrôle
- Suivre de l’exécution des protocoles signés avec les partenaires ;
- Assurer que les ressources ont été utilisées convenablement ;
- Effectuer le rapprochement du flux des dépenses en rapport avec le flux des activités ;
- Coordonner les activités entrant dans le cadre du Contrôle Interne et du Contrôle Externe du projet ;
- Surveiller la mise en œuvre du plan de travail directement et avec le personnel et les spécialistes techniques, grâce à des visites régulières sur les sites d’activités du projet ;
- Assurer la gestion de Projet dans le système SAP de façon régulière mensuellement.
Taches d’Operations et de sécurité
- S’assurer que les responsabilités et les tâches des partenaires ONG et étatiques du projet sont exécutées convenablement ;
- Veiller à l’application des différentes politiques de Plan International ;
- S’assurer que les responsabilités et les tâches de tous les membres du personnel de l’équipe du projet sont exécutées convenablement ;
- S’assurer de la sécurité du staff affecté de la zone d’Intervention ainsi que des biens de Plan International en conformité aux procédures de l’organisation.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
Essentielles
- Un diplôme universitaire en travaux publics, éducation ou équivalent ;
- Minimum de 5 ans d’expérience progressivement supérieure dans la gestion de projet ayant des infrastructures à construire/réhabiliter du secteur de l’éducation, de préférence dans un cadre humanitaire. Le projet ayant une grande part importante des infrastructures à construire/réhabiliter, le chef de projet doit démontrer une grande expérience d’avoir géré un projet similaire de par ses études et ses précédents emplois ;
- Réflexion méthodique et stratégique ;
- Solides connaissances et un intérêt pour la gestion du cycle de projet ;
- Bonnes compétences en communication (orale et écrite) ;
- Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
- Bonnes compétences en informatique et en rédaction de rapports avec une utilisation MS Office (en particulier MS Excel).
Desirables:
- Excellentes compétences organisationnelles ;
- Expérience de travail avec différentes agences donatrices et en particulier ECW, ECHO ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
- Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme complexe ;
- Être capable de travailler de manière autonome, ainsi qu’en équipe ;
- Grande intégrité et capacité démontrée à suivre les normes et les politiques.
Comportements :
- Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
- Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
- Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
- Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
- Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
- Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
- Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
- Avoir un sens élevé de responsabilité.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
- S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Elevé.
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