Responsable Bureau Golfe de Guinée – CDD 1 an renouvelable 64 views1 applications

Au sein du Bureau Multi-Pays Golfe de Guinée à Lomé (supervisant le Togo, Bénin, Nigeria et la Guinée Conacry) et sous la supervision hiérarchique du Responsable Afrique, le Responsable Bureau Golfe de Guinée est le représentant officiel de la Fondation Mérieux dans les pays dont il a la charge et est responsable du bon fonctionnement général de son Bureau.

Dans cette optique, vous vous verrez principalement confier les activités/responsabilités suivantes :

• Contribuer, en fonction du contexte géopolitique des pays concernés, à l’élaboration d’une stratégie d’intervention et s’assure de sa mise en œuvre une fois validée.
• Contrôler et garantir que les projets s’implémentent en adéquation avec le mandat et les standards de la Fondation, dans le respect des procédures internes et contractuelles.
• Contribuer à mobiliser les moyens matériels, financiers et RH nécessaires à la bonne conduite des projets et en supervise la coordination.
• Coordonner les équipes du Togo, Bénin, Nigeria, Guinée Conacry et être le garant de l’application des procédures de sécurité dans ces pays. Il est l’interlocuteur direct du Responsable Afrique et l’interlocuteur privilégié du siège de la Fondation dans ces pays.

Le Responsable Bureau Golfe de Guinée assure les missions suivantes pour les pays Togo, Bénin, Nigeria, Guinée Conacry :

Orientations stratégiques :

• Suivre et analyser le contexte de développement, politique, culturel, social, économique des pays sur sa zone ;
• Contribuer au développement d’une stratégie opérationnelle en cohérence avec les axes prioritaires de la Fondation et les besoins des pays (populations), en lien avec nos partenaires ;
• Proposer de nouvelles orientations opérationnelles selon l’évolution des contextes.

Coordination des projets :

• Garantir le déploiement et la coordination de projets complexes mis en œuvre sur sa zone ;
• S’assurer de la pertinence, qualité et cohérence des projets ; au besoin, proposer des mesures correctrices ou évolutions ;
• S’assurer que les projets sont mis en œuvre dans le respect des axes stratégiques de la Fondation, des exigences techniques de la Fondation et des procédures bailleurs ;
• Alerter à temps le Responsable Afrique de tous problèmes ou blocages sur la mise en œuvre des projets de sa zone d’intervention.

Gestion des ressources :

• Contribuer au dimensionnement humain, financier, légal et logistique sur sa zone ainsi que son organisation ;
• Contribuer à la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à l’accomplissement des projets ;
• Garantir la bonne utilisation des ressources ;
• En collaboration avec le RAF Afrique, accompagner la coordination des opérations financières et logistiques des bureaux pour s’assurer de leur bon fonctionnement.
• Alerter à temps le Responsable Afrique sur d’éventuelles problématiques.

Gestion des Ressources Humaines :

• Construire et maintenir une dynamique d’équipe, permettant la bonne réalisation des objectifs de la Fondation dans les pays ;
• Promouvoir l’éthique et les valeurs de la Fondation ;
• S’assurer de l’application des politiques et des procédures de Ressources Humaines de la Fondation ;
• S’assurer du maintien d’un cadre de travail et de vie adéquat dans les pays ;Assurer le management des collaborateurs et consultants placés sous sa supervision directe.

Représentation

• Être le représentant officiel de la Fondation dans les pays de sa zone auprès des acteurs du développement, des partenaires techniques et financiers, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias ;
• S’assurer de l’envoi dans les temps des rapports financiers et d’activités auprès des autorités nationales de sa zone ;
• Sur demande du Responsable Afrique, participer aux forums de développement et aux réunions de coordination pertinentes.

Relations bailleurs / recherche de financements

• Suivre et analyser les stratégies bailleurs sur sa zone ;
• En collaboration étroite avec le Responsable Afrique et l’Adjoint technique Afrique, participer activement à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de sa zone ;
• Contribuer au développement et à la rédaction des nouveaux projets sur sa zone ;
• Renforcer les relations entre la Fondation et les représentants bailleurs sur sa zone.

  Communication interne

• Garantir le respect des échéances et la qualité des documents techniques produits par les pays de sa zone ;
• Organiser régulièrement des réunions de coordination ;
• S’assurer que les informations clés opérationnelles de son périmètre circulent correctement avec le Bureau Afrique et le siège.

  Sécurité

• Contribuer à l’analyse de la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes ;
• Valider les déplacements de ses équipes pays et donner un avis favorable/défavorable aux visites externes sur sa zone (visite du siège, consultants etc.) ;
• Contribuer au respect des procédures de sécurité au Togo, Bénin, Nigeria, Guinée Conacry ;
• S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tous nouveaux arrivants ou visiteurs dans ces pays ;
• Contribuer à la mise à jour régulière des documents et procédures liés à la sécurité ;
• Contribuer à la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir dans ces pays.

Formation et compétences:

• Formation initiale : Bac + 5 minimum en management ou santé publique ;
• Formation complémentaire / spécialisation (optionnelle) : diplôme scientifique ou médical en rapport avec la mission de la Fondation Mérieux.
• Expérience séniore en management d’équipe ;
• Expérience séniore dans la représentation institutionnelle d’organisation ;
• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de programmes de développement dans le secteur médical et scientifique ;
• Expérience de travail dans la zone Afrique de l’Ouest ;
• Expérience dans le montage, le suivi et l’évaluation de projets financés par des bailleurs de fonds ;
• Expérience dans la rédaction de réponse à des appels à projet.
• Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Office ;
• Langues : Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais.