Coordinateur/-trice financier/ère, RDC, 100% 87 views0 applications

L’EPER emploi quelque 600 personnes à titre permanent. Le travail de l’organisation est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. L’EPER est active dans 25 lieux en Suisse et dans 30 pays à travers le monde. Elle y mène plus de 380 programmes et projets, pour un montant total de CHF 138 millions. L’organisation travaille dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 selon quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », « droit à la terre et à l’alimentation », « asile et migration », « inclusion ». L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle vise une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise la société, les sphères politique et économique ainsi que les Églises. En 2023, le travail de l’EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes.

Sous la supervision du chef de la délégation humanitaire, le Coordinateur Financier assure la gestion comptable et financière de la délégation, dans le respect des bailleurs, des procédures d’HEKS/EPER et de la législation locale. Il/elle assure la formation, le soutien et l’assistance aux gestionnaires/officiers des finances et des RH des bases de terrain. Il/elle produit un cadre et une analyse financière de haute qualité et en temps utile pour les autres départements, participe aux propositions et aux rapports pour les parties financières. Il/elle est capable de prendre des décisions et des actions indépendantes dans son domaine d’activité.

Coordinateur/-trice financier/ère, RDC, 100%

Vos principales responsabilités :

Gestion des ressources financières du programme :

• Assurer la diffusion, le respect et le suivi des procédures financières d’HEKS/EPER
• Participer aux propositions budgétaires
• Préparer et participer au suivi financier global des programmes (reporting)
• Assurer une circulation efficace de l’information auprès des équipes de terrain, de la capitale et du siège et conseiller les autres départements dans leur suivi financier et budgétaire.
• Assurer le respect de la procédure d’engagement des dépenses et mettre en place un système de contrôle interne pour lutter contre la fraude et la corruption.
• Superviser l’affectation comptable des opérations, s’assurer de la bonne affectation des dépenses et effectuer la clôture comptable mensuelle en ayant effectué tous les contrôles nécessaires. Il/elle transmet ensuite les comptes mensuels au siège en version électronique dans les 8 jours suivant la fin du mois. Assurer une gestion de trésorerie de haute qualité entre la coordination et les bases, conformément aux considérations de sécurité et aux besoins du programme.
• Assurer la coordination financière au niveau de la mission par des visites régulières dans les bases, des contrôles, des suivis, des formations, etc… S’assurer que chaque titulaire de budget a reçu une formation adéquate pour gérer son budget et codifier correctement ses dépenses.
• Garantir un appui et une communication constante avec les équipes financières et les responsables programme.
• Assurer la disponibilité et la sécurité des liquidités en fonction des contraintes de sécurité et des besoins du programme.
• Fournir une analyse régulière des systèmes bancaires disponibles, vérifier leur solvabilité et leur fiabilité, mettre à jour les signataires autorisés.
• Assurer le respect des règles financières dans la gestion des principaux partenariats du programme.
• Responsable des audits financiers sur la mission et supervise la transmission au siège des documents et informations nécessaires dans le cadre des audits du siège, des audits externes et des mesures de contrôle interne et de prévention de la fraude

Veiller au respect des règles financières des partenaires financiers (bailleurs institutionnels) :

• Produire des suivis budgétaires mensuels rigoureux et des prévisions sur l’exécution et le suivi des nombreux budgets de programmes et faire un reporting mensuel.
• Produire des analyses de coûts et émettre des alertes budgétaires si nécessaire.
• Elaborer et mettre à jour les outils de gestion financière permettant de veiller à l’équilibre financier de la mission sur une base mensuelle et le communiquer aux autres services.
• Produire des informations financières correctes et opportunes pour compléter les propositions et les rapports financiers.
• Produire des rapports financiers et des budgets au format interne HEKS/EPER et au format bailleur.

Garantir le respect du cadre administratif et juridique de HEKS/EPER et du contexte :

• Garantir l’archivage correct des documents de l’organisation.
• Garantir le respect des FFAG
• Veiller au respect des obligations légales en matière de fiscalité (TVA, impôt sur le revenu, frais d’expatriation ou de douane).
• En collaboration avec le Coordinateur Admin/RH, assurer le suivi des contrats de partenariat et veiller à ce qu’ils soient conformes aux règles internes et aux obligations des donateurs.
• Assurer la mise à jour de la fiche pays si nécessaire.

Vos atouts et compétences :

Formation et expérience :

• Diplôme professionnel ou universitaire en comptabilité, administration des affaires, économie ou audit.
• Au moins 3 ans d‘expérience dans un poste similaire.
• Expérience requise dans un contexte humanitaire (de préférence en Urgence) avec capacité à travailler sous pression et dans un milieu sécuritaire tendu

Connaissances spécialisées supplémentaires exigées :

• Connaissances informatiques avancées (matériel et logiciels, Microsoft Office, travail sur Cloud)
• Connaissance de SAGA / BC
• Français / anglais

Compétences personnelles / exigences psycho-sociales :

• Organisé, proactif, autonome, rigoureux, analytique, diplomatie, volonté et motivation à travailler dans un contexte international et interculturel
• Forte capacité de communication et sens des relations humaines très important
• Dans ses activités professionnelles, adhérer aux valeurs définies dans le plan stratégique : engagement, expertise, intégrité et autonomie

Nous vous offrons :

• Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
• Un package salarial compétitif
• Lieu de travail : dans nos projets à Goma avec des régulières visites de terrain
• Paquet d’assurances
• Logement fourni par l’EPER
• Un contrat de 6 mois, renouvelable
• Date d’entrée en fonction : dès que possible, ou après accord