CONTEXTE
Médecins du Monde (MDM BE) est une ONG médicale faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé : Personnes en situation de rue, personnes migrantes, réfugiées, demandeuses d’asile, victimes de traite, femmes vivant en milieu rural, etc.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre
L’ESSENTIEL
Sous la supervision du Coordinateur Financier, l’adjoint au coordinateur Financier est chargé d’appuyer toutes activités financières sur la mission et d’assurer, en cas d’absence, l’interim du coordinateur financier.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du Coordinateur Financier, l’adjoint au coordinateur Financier est chargé de :
- Garantir la consolidation des données financières et comptables
- Garantir Un appui de qualité à l’ensemble de l’équipe finance de la mission
- Garantir la consolidation des différents rapports financiers des différents bureaux
- Garantir l’adéquation des demandes de trésorerie avec les budgets et/ou financements des bailleurs
- Garantir une bonne supervision de l’équipe finance pays
- Organiser et participer aux audits bailleurs
- Organiser l’audit interne au sein des bureaux de MDM en RDC
- Organiser le contrôle interne et s’assurer que l’équipe s’approprie les objectifs du département
- S’assurer que les outils de travail des finances répondent aux exigences actuelles de la mission
- S’assurer que les procédures financières sont à jour et répondent aux besoins de la mission
- Garantir que chaque bureau a les ressources financières nécessaire pour fonctionner
Gestion trésorerie
- Réalise et consolide les prévisionnels de trésorerie mensuels pour tous les projets et les soumets au coordinateur financier pour validation suivant l’échéance établie sur la mission
- De procéder à l’approvisionnement des comptes des bases en veillant au respect des règles de sécurité des fonds en vigueur sur la mission et de se rassurer que les projets disposent de trésorerie suffisante pour mener les activités
- Suivre et organiser les paiements à effectuer à la coordination pour le compte des projets
Gestion Comptable et financière
- Responsable des clôtures mensuelles définitives comptables (contrôle des imputations comptables, analytiques et budgétaires, lettrage des avances, virements internes,) et en assure l’envoi au Coordinateur Financier dans les délais prévus via la checklist de clôture mensuelle ;
- Mise en place des dernières versions sur les terrains.
- Préparation et diffusion des informations nécessaires à l’utilisation de ces nouvelles versions
- Mise à jour régulière des paramètres (taux de change, codes projets, etc.)
- Vérification de la conformité des comptabilités entre terrain et coordination.
- Veille au respect des procédures de transfert des fonds
- Veille au respect des procédures de contrôle interne
- Veille au respect des procédures d’acquisition
- Veille aux procédures de clôture mensuelle et annuelle
Gestion Budgétaire
- Met à jour le suivi budgétaire détaillé de la mission
- Préparation du suivi budget de la mission (analyse des consommations bailleurs et projets)
- Alerte la coordination finance en cas d’évènement particulier (dépense exceptionnelle, sous consommation, etc.)
- Analyse les différents écarts sous consigne du coordinateur Finance
- Tiens le tableau de bord
- Appuie dans le contrôle et la rationalisation des coûts de fonctionnement des bases
- Gestion des financements :
- Gère le processus de reporting financier
- Collabore à la production ainsi que l’archivage des rapports financiers intermédiaires et finaux selon les délais et canevas des bailleurs ;
- Collabore à la préparation du pré-audit des contrats de financement bailleurs (factures, présentation des classeurs) ;
- Collabore à la construction de la partie financière dans l’écriture des projets ou propositions de programmes ;
- Collabore à la réalisation et aux propositions des réaménagements budgétaires ;
- Contribue à l’amélioration des procédures internes de gestion du projet ;
- Rassemble tous les documents nécessaires à présenter aux bailleurs pour les audits (pièces comptables…) ;
- Participe à l’élaboration des rapports financiers mensuels, intermédiaires et finaux selon le modèle de rapport financier du bailleur
- Sécurité des fonds :
- En collaboration avec le coordinateur Financier, assure le cadre de mise en œuvre de sécurité des fonds sur la mission ;
- Appuie dans le processus de briefings du personnel MdM BE sur la politique de sécurité des fonds ;
- Assure que la check list sécurité des fonds est tenue à jour et envoi systématique des modifications
La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.
VOTRE PROFIL
Formation : diplôme d’études supérieures en Comptabilité, Finances ou Audit.
Expériences
- Expérience professionnelle de 4 ans dans les ONG internationales
- Avoir une expérience professionnelle éprouvée d’au moins 2 ans dans le poste
- Avoir une expérience pertinente en suivi budgétaire, gestion de fonds et reporting
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Power Point, Internet Explorer) et des logiciels spécifiques SAGA.
- Habiletés professionnelles
- Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
- Avoir de bonnes aptitudes managériales (sens de l’efficacité et du résultat)
- Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale
Langues
- Français : lu, parlé, écrit courant
- Anglais : lu, parlé, écrit courant
NOUS OFFRONS
- Un contrat national
- Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) 6 à 12 mois renouvelable selon financement ;
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de Médecins du Monde-BE à Bruxelles ;
- Prise de poste : dès que possible
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Lieu de mission : Bukavu.
INTÉRESSÉ-E ?
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié de candidature, avant le 05/07/2022.
Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes
