Finalité du poste
L’Assistant·e Recrutement, Parcours professionnels & Gestion de pools appuie opérationnellement le service RH dans la mise en œuvre des recrutements hors campagne, la gestion et l’animation des pools de talents, ainsi que le suivi des parcours professionnels des collaborateurs.
Dans une logique d’anticipation, de continuité opérationnelle et de sécurisation des parcours, il/elle contribue activement au suivi des durées de contrats, des fins de mission, des projections de départs et de renouvellements. À ce titre, il/elle participe à la mise à jour des outils de suivi RH, à l’identification des échéances clés et à l’alerte des interlocuteurs concernés, afin de sécuriser les affectations et d’anticiper les besoins en recrutement ou en mobilité.
Par son action, il/elle contribue à renforcer la lisibilité des trajectoires professionnelles, à améliorer l’anticipation des besoins RH et à soutenir la continuité des opérations, dans une logique de professionnalisation et d’harmonisation des pratiques RH.
Positionnement hiérarchique et fonctionnel
- Management hiérarchique : Responsable du service Recrutement & Mobilité
- Supervision technique : chargé·e de Parcours Professionnels & Gestion de Pools
Missions principales
1. Appui aux campagnes de recrutement par pool et aux recrutements hors camapgne
L’Assistant·e intervient en appui opérationnel sur les recrutements réalisés dans le cadre des campagnes annuelles par pools métiers ainsi que sur les recrutements hors campagne :
À ce titre, il/elle contribue notamment à :
- Appuyer la publication des annonces (diffusion, mise à jour, clôture)
- Assurer le tri des candidatures selon les critères définis et la mise à jour des candidatures dans les outils dédiés (Odoo).
- Réaliser les préentretiens téléphoniques (qualification, motivation, disponibilité)
- Préparer les shortlists et contribuer à la traçabilité des décisions de recrutements et d’affectations
- Alimenter et mettre à jour les viviers de candidats
- Contribuer au suivi administratif des recrutements (statuts des candidatures, reporting)
- Appuyer l’organisation et le suivi administratif des campagnes de recrutement annuelles par pool.
- Suivre l’avancement des candidatures (réception, shortlisting, entretiens, décisions).
- Contribuer à la préparation des dossiers candidats et à la formalisation des synthèses.
2. Suivi des parcours professionnels (appui)
Dans une logique de sécurisation des parcours et de continuité opérationnelle, l’assistant·e contribue au suivi des collaborateurs, en appui aux équipes RH, desks et aux manager.
À ce titre, il/elle :
- Suit les durées de contrats, fins de mission, renouvellements et projections de départ
- Met à jour les outils de suivi des parcours (tableaux, SIRH, fichiers partagés)
- Identifier les échéances critiques et alerter les interlocuteurs concernés
- Contribue à la préparation des arbitrages RH (renouvellement, mobilité, repositionnement)
- Appuie la formalisation et la traçabilité des décisions liées aux parcours professionnels.
- Participe à l’amélioration continue des outils et pratiques de suivi RH
- Appuie la préparation des entretiens de suivi de parcours (données, historiques, supports).
3. Gestion et animation des pools
L’Assistant·e contribue à la structuration, à l’animation et à la valorisation des pools métiers, en appui aux équipes recrutement, parcours professionnels et mobilité :
À ce titre, il/elle
- Met à jour les bases de données des pools (statuts, disponibilités, compétences, mobilité, périodes d’inter-mission)
- Assure le suivi des entrées, sorties et mouvements au sein des pools en lien avec les chargé·es de recrutement parcours professionnels et Gestion de pools.
- Contribue à la lisibilité et à l’exploitation des viviers pour les équipes RH et les desks.
- Participer à l’animation des pools (relances candidats, suivi des disponibilités, mise à jour des profils)
- Appuie la préparation des campagnes de recrutement (en lien avec les équipes concernées)
- Produit des éléments de reporting sur l’état des pools
- Prépare des extractions et des tableaux de suivi à destination de l’équipe.
4. Production et analyse de données RH
- Produire des tableaux de suivi et d’indicateurs (pools, campagnes, délais, volumes).
- Analyser les données de base afin d’alerter sur les risques (décrochage, indisponibilités, tensions à venir).
- Contribuer à l’amélioration continue des outils de pilotage.
5. Contribution à l’amélioration des outils et processus
- Participer à l’amélioration de l’utilisation du SIRH Odoo.
- Appliquer et faire remonter les besoins d’évolution des outils et des processus.
- Contribuer à la qualité et à l’harmonisation des pratiques du service.
Compétences clés attendues
Compétences techniques
- Excellente maîtrise d’Excel, incluant :
- formules avancées (RECHERCHEV/XLOOKUP, SI, SOMME.SI, NB.SI, etc.),
- tableaux croisés dynamiques,
- mise en forme conditionnelle,
- gestion et fiabilisation de bases de données.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace : Docs, Sheets, Drive, Gmail).
- Aisance avec les outils SIRH (Odoo ou équivalent).
- Capacité à produire des tableaux de suivi fiables et exploitables.
- Bonne compréhension des processus de recrutement
- Aisance dans les échanges téléphoniques professionnels
- Anglais professionnel – niveau B2 minimum, permettant la compréhension de documents et les échanges écrits et oraux.
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Appétence pour les sujets RH et les parcours professionnels.
Profil recherché
- Formation en ressources humaines, gestion, sciences sociales ou équivalent.
- Première expérience réussie (1 à 2 ans) dans un poste RH, recrutement ou administratif structuré.
- Intérêt marqué pour les parcours professionnels et la gestion de viviers
- Une expérience en ONG ou environnement international est un atout.
CONDITIONS
Nature du contrat : CDI de droit sénégalais
Date de prise de poste : dès que possible
Salaire : grille de salaire siège Dakar
Avantages extra contractuels :
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- École prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extracontractuelle en vigueur ;
- Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit.
How to apply
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + lettre de motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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