Assistant. e Administratif (ve) et Financier.e, Cameroon 16 views0 applications


Contexte organisationnel

Créé en 1964, le Centre du commerce international (ITC) est l’agence de coopération technique conjointe des Nations Unies et de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) en charge de la promotion durable du commerce et en particulier des exportations des pays en développement et des économies en transition. L’objectif de l’ITC est de renforcer la compétitivité des entreprises de ces pays sur les marchés mondiaux, d’accélérer leur développement économique et de contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies.

Le Programme pour la Compétitivité Commerciale et l’Accès au Marché de l’Afrique (ATCMA) – Composante Afrique centrale, d’une durée de quatre ans (2025-2028) vise à augmenter de manière durable le commerce intra-africain ainsi que les échanges commerciaux entre l’Afrique et l’Union Européenne (UE). Mis en œuvre par l’ITC et l’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI), ce programme a pour objectif d’améliorer l’accès aux marchés pour certaines chaînes de valeur spécifiques et de renforcer la compétitivité des PME exportatrices dans ces secteurs. Il couvre les 11 pays membres de la Communauté Économique des États de l’Afrique Centrale (CEEAC).

Une équipe, composée de professionnels et de personnel de soutien, est mobilisée pour la mise en œuvre du programme. L’équipe est dirigée par un(e) Manager Régional(e) de Programme, basé(e) à Yaoundé, au Cameroun, qui est directement assisté(e) par un(e) expert(e) technique et un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) attaché(e) au bureau de Yaoundé. Un(e) Coordinateur(trice) de Programme, basé(e) au siège de l’ITC à Genève, assurera la liaison entre le bureau local, les experts techniques de l’ITC et les fonctions de soutien, tout en finalisant les rapports

Tâches et responsabilités

1.) Assister dans la Gestion financière

  • Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières, en collaboration avec le PNUD (système ATLAS), préparer les réquisitions et demandes de paiement ;
  • Assister l’équipe du projet dans l’élaboration du budget lié au plan de travail annuel ;
  • Entreprendre les révisions budgétaires, vérifier la disponibilité des fonds, s’assurer que les approbations nécessaires sont obtenues et saisies dans le système budgétaire informatisé
  • Elaborer les requêtes de paiement, honoraires et per diem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autre ;
  • Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
  • Enregistrer les opérations de la caisse (petty cash/imprest account) et produire un rapport de dépenses trimestriel.

2.) Assister dans la Gestion administrative et opérationnelle

  • Assister l’équipe du projet dans la mise en oeuvre des activités du projet ;
  • Contribuer à la préparation des documents et rapports périodiques d’avancement ;
  • Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires ;
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions de coordination internes ; epXv5eX BIpnb
  • Appuyer l’élaboration des termes de référence pour les recrutements et les activités
  • Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques
  • Enregistrer, numériser, archiver les documents reçus et expédiés, la correspondance de routine, les mémorandums et les rapports et tout document du projet (narratif et financier) conformément aux procédures opérationnelles normalisées sur support papier et électronique (Share Drive) pour faciliter l’accès, leur référence et la confidentialité ;

3.) Assister dans la Gestion logistique

  • Assister dans la coordination de l’organisation logistique des conférences, séminaires et réunions organisés par et pour le programme ATCMA-CEEAC/ ITC, incluant la logistique d’accueil des experts de l’ITC et de leurs consultants en mission ainsi que les participants locaux conviés aux conférences, séminaires et réunions ;
  • Assurer la préparation, l’organisation et la coordination des missions officielles internes et externes pour les membres de l’équipe du projet, y compris : gestion des demandes d’autorisation de voyage dans UMOJA, préparation et le suivi des demandes de visa, réservations et confirmations de billets d’avion, réservations d’hôtels, organisation des déplacements terrestres, coordination avec les services de sécurité des Nations Unies (UNDSS), distribution des per diems, et traitement des rapports de dépenses de voyage post-missions ;
  • Appuyer la gestion des opérations nécessaires au bon déroulement des activités en collaboration avec l’unité de coordination à Genève, y compris : autorisations de voyage (visas), préparation des protocoles d’accord, requêtes d’achats et autorisations de dépenses sur le terrain (FAs) ;
  • Assurer le secrétariat des conférences, séminaires et réunions organisés et préparer les minutes et rapports des dits évènements, conformément aux formats établis ;
  • Être le point focal dans la gestion et supervision des stocks, équipements et fournitures du projet, incluant l’approvisionnement en matériel, outils et équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau, la gestion de l’utilisation des véhicules et de l’approvisionnement en carburant.

4) Assister dans la Gestion du personnel

  • Gérer les rapports mensuels de congés et assurer le suivi administratif des documents liés aux congés et missions du personnel recruté via le PNUD, de l’équipe locale, des consultants, des points focaux régionaux et des visiteurs en mission en Afrique centrale, en veillant à leur conformité avec les règlements des Nations Unies et à leur transmission dans les délais requis ;
  • Fournir conseils et assistance à l’équipe locale sur les questions administratives ;
  • Servir d’interface avec les consultants contractés ;
  • Assumer le rôle de point focal UMOJA pour les tâches liées à l’Administration et aux Ressources Humaines.

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l’Office et de l’Organisation.

CORE

Atteindre les résultats : Niveau 1: Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.

Penser de façon innovante: Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, il résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.

Apprendre en permanence: Niveau 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information

S’adapter avec agilité : Niveau 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination: Niveau1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant.

Engagement et partenariat: Niveau 1: Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, noue des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion: Niveau 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

COMPETENCES TECHNIQUES ET TRANSVERSALES

Gestion d’entreprise – Satisfaction du client/Gestion de la clientèle: Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Être capable d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.

Éthique – Connaissances politiques de l’ONU – Éthique: Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité

Administration et opérations – Gestion des documents et des dossiers: Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; registre et politique de conservation, y compris le stockage et l’archivage.

Administration et opérations – Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions) : Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les décaissements, etc.

Finance- Financial planning and budgeting: Capacité à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers du PNUD à court et à long terme, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports.

Finance – Banque et gestion de trésorerie: Capacité à collecter, manipuler et gérer des liquidités, ce qui implique d’évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements.

Communication – Rédaction/édition multimédia : Capacité à créer et/ou à modifier du contenu écrit pour le multimédia

Compétences et expérience requises

Education: Diplôme de l’Enseignement Secondaire est requis

Ou Un diplôme universitaire (Licence) en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent sera dûment pris en considération mais pas un requis

Une certification en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent exigé sera considérée un atout.

Expérience: Au minimum cinq (5) années (avec le diplôme d’études secondaires) ou 2 années (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire dans l’administration, le secteur privé ou les organisations internationales, dans un cadre de gestion de projet (planification, mise en œuvre, gestion administrative)

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

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UNDP works in some 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.

Inclusive growth, better services, environmental sustainability, good governance, and security are fundamental to development progress. We offer our expertise in development thinking and practice, and our decades of experience at country level, to support countries to meet their development aspirations and to bring the voices of the world’s peoples into deliberations.In 2016, UNDP is continuing its work to support the 2030 Agenda for Sustainable Development and the 17 new Sustainable Development Goals(SDGs), or Global Goals, as they help shape global sustainable development for the next 15 years.

UNDP focuses on helping countries build and share solutions in three main areas:

Sustainable development

Democratic governance and peacebuilding

Climate and disaster resilience

In all our activities, we encourage the protection of human rights and the empowerment of women, minorities and the poorest and most vulnerable.

The annual Human Development Report, commissioned by UNDP, focuses the global debate on key development issues, providing new measurement tools, innovative analysis and often controversial policy proposals. The global Report's analytical framework and inclusive approach carry over into regional, national and local Human Development Reports, also supported by UNDP.

UNDP role in UN coordination

UN coordination is a key priority for UNDP and a commitment in our Strategic Plan. The UNDP Administrator is the Chair of the UN Development Group (UNDG), which unites the funds, programmes, specialized agencies, departments and offices of the UN system that play a role in development. Created by former UN Secretary-General Kofi Annan and endorsed by the General Assembly, the UNDG seeks to ‘facilitate joint policy formulation, encourage programmatic collaboration and realize management efficiencies’ among UN agencies.

At the country level, this interagency structure is embedded in the Resident Coordinator System (RCS), which encompasses all organizations of the United Nations system with operational activities for development. The RCS is managed by UNDP on behalf of the entire system. The Resident Coordinator function is carried by the UNDP Resident Representative. As the designated representative of the Secretary-General, the Resident Coordinator is the leader of the UN Country Team (UNCT) and plays a central role in coordinating the UN’s development operations and ensuring alignment with national priorities. UNDP provides the lion’s share of the resources needed to maintain the RC system in over 130 countries. The remainder of the RCS funding comes from a cost-sharing arrangement between all participating agencies.

UNDP also administers the UN Capital Development Fund, which helps developing countries grow their economies by supplementing existing sources of capital assistance by means of grants and loans; and UN Volunteers, which fields over 6,000 volunteers from 160 countries in support of peace and development through volunteerism worldwide.

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0 USD Cameroon CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week United Nations Development Programme (UNDP)

Contexte organisationnel

Créé en 1964, le Centre du commerce international (ITC) est l'agence de coopération technique conjointe des Nations Unies et de l'Organisation mondiale du commerce (OMC) en charge de la promotion durable du commerce et en particulier des exportations des pays en développement et des économies en transition. L'objectif de l'ITC est de renforcer la compétitivité des entreprises de ces pays sur les marchés mondiaux, d'accélérer leur développement économique et de contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies.

Le Programme pour la Compétitivité Commerciale et l'Accès au Marché de l'Afrique (ATCMA) - Composante Afrique centrale, d'une durée de quatre ans (2025-2028) vise à augmenter de manière durable le commerce intra-africain ainsi que les échanges commerciaux entre l'Afrique et l'Union Européenne (UE). Mis en œuvre par l'ITC et l'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI), ce programme a pour objectif d'améliorer l'accès aux marchés pour certaines chaînes de valeur spécifiques et de renforcer la compétitivité des PME exportatrices dans ces secteurs. Il couvre les 11 pays membres de la Communauté Économique des États de l'Afrique Centrale (CEEAC).

Une équipe, composée de professionnels et de personnel de soutien, est mobilisée pour la mise en œuvre du programme. L'équipe est dirigée par un(e) Manager Régional(e) de Programme, basé(e) à Yaoundé, au Cameroun, qui est directement assisté(e) par un(e) expert(e) technique et un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) attaché(e) au bureau de Yaoundé. Un(e) Coordinateur(trice) de Programme, basé(e) au siège de l'ITC à Genève, assurera la liaison entre le bureau local, les experts techniques de l'ITC et les fonctions de soutien, tout en finalisant les rapports

Tâches et responsabilités

1.) Assister dans la Gestion financière

  • Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières, en collaboration avec le PNUD (système ATLAS), préparer les réquisitions et demandes de paiement ;
  • Assister l'équipe du projet dans l'élaboration du budget lié au plan de travail annuel ;
  • Entreprendre les révisions budgétaires, vérifier la disponibilité des fonds, s'assurer que les approbations nécessaires sont obtenues et saisies dans le système budgétaire informatisé
  • Elaborer les requêtes de paiement, honoraires et per diem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autre ;
  • Suivre les dossiers d'acquisition des biens et des services ;
  • Enregistrer les opérations de la caisse (petty cash/imprest account) et produire un rapport de dépenses trimestriel.

2.) Assister dans la Gestion administrative et opérationnelle

  • Assister l'équipe du projet dans la mise en oeuvre des activités du projet ;
  • Contribuer à la préparation des documents et rapports périodiques d'avancement ;
  • Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires ;
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions de coordination internes ; epXv5eX BIpnb
  • Appuyer l'élaboration des termes de référence pour les recrutements et les activités
  • Assurer l'archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques
  • Enregistrer, numériser, archiver les documents reçus et expédiés, la correspondance de routine, les mémorandums et les rapports et tout document du projet (narratif et financier) conformément aux procédures opérationnelles normalisées sur support papier et électronique (Share Drive) pour faciliter l'accès, leur référence et la confidentialité ;

3.) Assister dans la Gestion logistique

  • Assister dans la coordination de l'organisation logistique des conférences, séminaires et réunions organisés par et pour le programme ATCMA-CEEAC/ ITC, incluant la logistique d'accueil des experts de l'ITC et de leurs consultants en mission ainsi que les participants locaux conviés aux conférences, séminaires et réunions ;
  • Assurer la préparation, l'organisation et la coordination des missions officielles internes et externes pour les membres de l'équipe du projet, y compris : gestion des demandes d'autorisation de voyage dans UMOJA, préparation et le suivi des demandes de visa, réservations et confirmations de billets d'avion, réservations d'hôtels, organisation des déplacements terrestres, coordination avec les services de sécurité des Nations Unies (UNDSS), distribution des per diems, et traitement des rapports de dépenses de voyage post-missions ;
  • Appuyer la gestion des opérations nécessaires au bon déroulement des activités en collaboration avec l'unité de coordination à Genève, y compris : autorisations de voyage (visas), préparation des protocoles d'accord, requêtes d'achats et autorisations de dépenses sur le terrain (FAs) ;
  • Assurer le secrétariat des conférences, séminaires et réunions organisés et préparer les minutes et rapports des dits évènements, conformément aux formats établis ;
  • Être le point focal dans la gestion et supervision des stocks, équipements et fournitures du projet, incluant l'approvisionnement en matériel, outils et équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau, la gestion de l'utilisation des véhicules et de l'approvisionnement en carburant.

4) Assister dans la Gestion du personnel

  • Gérer les rapports mensuels de congés et assurer le suivi administratif des documents liés aux congés et missions du personnel recruté via le PNUD, de l'équipe locale, des consultants, des points focaux régionaux et des visiteurs en mission en Afrique centrale, en veillant à leur conformité avec les règlements des Nations Unies et à leur transmission dans les délais requis ;
  • Fournir conseils et assistance à l'équipe locale sur les questions administratives ;
  • Servir d'interface avec les consultants contractés ;
  • Assumer le rôle de point focal UMOJA pour les tâches liées à l'Administration et aux Ressources Humaines.

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l'Office et de l'Organisation.

CORE

Atteindre les résultats : Niveau 1: Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.

Penser de façon innovante: Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, il résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.

Apprendre en permanence: Niveau 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information

S'adapter avec agilité : Niveau 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible

Agir avec détermination: Niveau1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.

Engagement et partenariat: Niveau 1: Fait preuve de compassion/compréhension à l'égard des autres, noue des relations positives

Favoriser la diversité et l'inclusion: Niveau 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

COMPETENCES TECHNIQUES ET TRANSVERSALES

Gestion d'entreprise - Satisfaction du client/Gestion de la clientèle: Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Être capable d'anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.

Éthique - Connaissances politiques de l'ONU - Éthique: Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d'autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité

Administration et opérations - Gestion des documents et des dossiers: Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; registre et politique de conservation, y compris le stockage et l'archivage.

Administration et opérations - Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions) : Capacité à gérer des événements, y compris l'identification des lieux, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les décaissements, etc.

Finance- Financial planning and budgeting: Capacité à créer et à gérer des processus permettant d'atteindre les objectifs financiers du PNUD à court et à long terme, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l'analyse et l'établissement de rapports.

Finance - Banque et gestion de trésorerie: Capacité à collecter, manipuler et gérer des liquidités, ce qui implique d'évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements.

Communication - Rédaction/édition multimédia : Capacité à créer et/ou à modifier du contenu écrit pour le multimédia

Compétences et expérience requises

Education: Diplôme de l'Enseignement Secondaire est requis

Ou Un diplôme universitaire (Licence) en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent sera dûment pris en considération mais pas un requis

Une certification en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent exigé sera considérée un atout.

Expérience: Au minimum cinq (5) années (avec le diplôme d'études secondaires) ou 2 années (avec le diplôme de Licence) d'expérience professionnelle pertinente à un poste similaire dans l'administration, le secteur privé ou les organisations internationales, dans un cadre de gestion de projet (planification, mise en œuvre, gestion administrative)

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

2025-03-28

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

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