Assistant Logistique Procurement (Réservé aux Nationaux Centrafricains) 29 views0 applications

Le Conseil norvégien pour les réfugiés est une organisation non-gouvernementale humanitaire indépendante qui œuvre depuis plus de 60 ans à assurer la promotion et la protection des droits des réfugiés et des personnes déplacées internes (PDIs), et à leur fournir une assistance humanitaire sans distinction de race, nationalité ou d’opinion politique.

En prévision du personnel pour la conduite de ses activités en 2021, le Conseil Norvégien pour les réfugiés recherche plusieurs profils hautement qualifiés dans divers domaines pour la constitution de son Rooster National.

ASSISTANT LOGISTIQUE APPROVISIONNEMENT.**

1. OBJECTIF DU POSTE :

Assumer les responsabilités d’Assistant logistique Appro et Organiser le travail logistique lié aux achats

Responsabilités :

Ø Assurer le processus logistique d’achat dans le respect des procédures d’achat de NRC et des bailleurs des fonds

· Veiller que les achats soient faits dans le respect des procedures NRC et celles des bailleurs des fonds tout en tenant informee la hierarchie des situations non conformes

· Respecter les differentes procedures d’achat selon le montant et assurer des achats de qualite dans le delai et a un prix competitif

· Assister les programmes dans l’elaboration des demandes d’achats coherents avec les budgets, la qualite et l’utilite en ce qui concerne le choix des biens et services pour la mise œuvre des projets

· Verifier les specifications des demandes d’achats (DA)

· Transmettre les demande de cotations nationales et aux fournisseurs

· Faire le suivi des achats locaux au niveau de la base

· Verifier les procedures d’achats au niveau locales ,

· Analyser les offres, demander des cotations localement et Rediger les bons de commande,

· Preparer les demandes de paiements et Faire le suivi du paiement des fournisseurs

· Organiser des appel d’offre lorsque le montant le necessite

· Recevoir et traiter les procedures et d’achats des programmes

Ø Identifier les fournisseurs, faire le suivi des commandes et coordonner la livraison du matériel avec le fournisseur

· Etablir un catalogue des prix et les actualiser régulièrement.

· Identifier, sélectionner les fournisseurs attitrés et assurer suivi et évaluation de leur performance.

· Assister l’officier logistique dans le processus des signatures des accords-cadres, évaluer leur efficacité et faire des propositions sur des éventuels amendements, reconduction ou résiliation

· Organiser des rencontres régulières avec les fournisseurs

Faire le classement convenable des documents relatifs aux commandes et aux achat

· Suivre l’état d’avancement des achats, faire la revue systématique des rapports et des engagements de NRC et rapporter la situation complète à l’officier logistique

· Rédiger un rapport hebdomadaire et mensuel

· Faire le suivi régulier des achats de Carnot référés à Bangui ou à l’étranger

Faire la situation hebdomadaire et mensuelle des achats

· Constituer des dossier d’achat par bailleur et projet

· Classer le double de chaque dossier d’achat a la logistique

· Assurer un classement informatique et manuel de tous les dossiers d’achats ainsi que les contrats

· Assurer une excellente communication/liaison entre la logistique et les programmes demandeurs d’achats

2. QUALIFICATION ET EXPERIENCE

· Etre titulaire d’une Licence en Logistique ou équvalent

· Maîtrise de l’outil informatique (Windows, Word, Excel, PowerPoint) ;

· Capacité de travailler sous stress et de supporter plusieurs sollicitations/demandes Titulaire d’un diplôme en gestion, économie, ou autre domaine pertinent

· Expérience professionnelle dans la chaine d’approvisionnement, les opérations de passation de marché dans un contexte humanitaire

· Expérience en gestion de stock

· 3 ans minimum d’expérience dans le contexte humanitaire ou avec les ONG internationales dont 2 ans au moins en logistique

· L’expérience préalable avec NRC est un atout

· Avoir déjà travaillé au sein d’une équipe multisectorielle ;

· Capacité à travailler dans un groupe multisectoriel et multiculturel ;

· Aptitude à planifier, prioriser et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres

· Aptitude à communiquer les instructions et les objectifs clairement

· Très ordonné pour le classement des documents

· Bonne capacité rédactionnelle en français ;

· Maitrise des procédures logistiques et politiques e l’organisation

3. COMPETENCES

Compétences professionnelles générales :

· Expérience professionnelle en tant que Assistant Logistiquedans un contexte humanitaire ou de relèvement.

· Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

· Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

· Connaissance de son style/profil de dirigeant.

· Bonne connaissance de l’anglais un atout