Assistant(e)Principal(e)Médico-Administratif /Infirmier 283 views0 applications

DESCRIPTION DES TACHES :

Sous la supervision directe de l’Administrateur Régional Chargé des Questions Médicales et en étroite collaboration avec l’administrateur Chargé du Bien-être du Personnel, le/la titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :

· Recevoir, examiner et acheminer tout le matériel entrant en indiquant les points prioritaires et tenir un fichier numérique médical pour la sauvegarde des informations.

· Recevoir les fonctionnaires, organiser les consultations avec le Médecin et répondre aux demandes de renseignements de nature médico-administrative.

· Préparer la correspondance de nature médicale et semi-technique en anglais et / ou français.

· Vérifier que le dossier médical est complet dans les cas de demandes de mission, recrutement, examens périodiques et de sortie

· Traiter les demandes d’évacuations médicales du personnel national (ne nécessitant pas une ambulance aérienne) et informer les bureaux extérieurs et le siège des recommandations formulées par le médecin

· Gérer toute la documentation relative au congé de maternité, congé de maladie et, le cas échéant, partager les avis de congés de maladie avec l’administration.

· Inscrire toutes les informations traitées sur la base de données des services médicaux.

· Respecter le secret absolu lorsqu’il s’agit de questions médicales sensibles et confidentielles.

· Aider à la maintenance numérique des dossiers médicaux du personnel actuel, des anciens fonctionnaires et leurs familles.

· Consolider les statistiques en matière de mortalité et de morbidité, d’évacuations, d’accidents imputables au service, de congés de maladie, des demandes d’indemnisation, et des cas d’invalidité pour les pays couverts.

· Gérer les demandes d’inscription à des cours de secourisme.

· Fournir un soutien administratif aux voyages, à la formation et autres activités opérationnelles de l’Administrateur Principal Régional Chargé de la santé du personnel.

· Dispenser des formations au RH et agents administratifs sur l’évacuation médicale, les congés maladies, les congés maternité, l’invalidité et procédures d’indemnisation du personnel.

· Informer tous les membres du personnel en mission, affectés ou réaffectés sur les risques de santé qu’ils pourraient rencontrer lors du voyage, à l’arrivée et au cours des activités de travail (et parfois pendant les loisirs).

· Recommander, au cas par cas, des mesures de protection spécifiques contre ces risques pré-identifiés, en tenant compte des données médicales personnelles, qui sont régulièrement mises à jour, notamment à travers les examens médicaux périodiques.

· Administrer les vaccins recommandés au cas par cas (en suivant les procédures standard du service médical qui sont basées sur les recommandations de l’Organisation mondiale de la Santé et des Centres de contrôle) et enregistrer les vaccins administrés sur la carte de vaccination internationale et dans le dossier médical du fonctionnaire.

· Fournir des médicaments prophylactiques (par exemple contre le paludisme) en tenant compte des possibles contre-indications signalées dans le dossier médical du fonctionnaire.

· Conformément aux procédures standards du Service médical pour le personnel de terrain, fournir ou recommander l’utilisation des trousses médicales, des trousses de premiers secours, des moustiquaires ou des tentes et toute information utile pour le personnel en mission dans les lieux d’affectation éloignés où le niveau d’hygiène est précaire et où les structures médicales locales ne sont pas fiables ou sont absents.

· Fournir un soutien à l’Administrateur Principal Régional Chargé de la santé du personnel dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes de protection de la santé du personnel du HCR, les évaluations des risques sanitaires dans les lieux d’affectation par le biais d’enquêtes épidémiologique, etc.

· Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins, y compris un soutien occasionnel au secrétariat administratif régional.

QUALIFICATIONS REQUISES:**

· Avoir terminé ses études secondaire et obtenu un diplôme reconnu d’Infirmier national ou International.

· Minimum 5 ans d’expérience en soins infirmiers dont au moins 3 à un poste directement pertinent au poste ci-dessus, de préférence dans un service médical de l’ONU ou dans un environnement équivalent.

· Expérience en Santé au Travail.

· Expérience, et développement professionnel continu dans le domaine du Voyage / médecine tropicale.

· Expérience dans les campagnes de promotion, de prévention et de protection de la santé.

· Est capable de juger quand une situation nécessite une attention immédiate du médecin.

· Excellentes aptitudes de communication, de présentation et de rédaction et comprendre la terminologie médicale diversifiée.

· Une connaissance et une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques les plus courantes.

· Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé

COMPETENCES SOUHAITEES :

· Licence en Soins Infirmiers -.

· Expérience des procédures administratives du HCR dans la gestion des voyages, faire des bons de commandes et / ou la réquisition.

· Une connaissance approfondie de la Classification statistique internationale des maladies et problèmes de santé connexes (CIM-10) de l’OMS.

· La connaissance de la base de données Medgate du Service Médical.

· Connaissance des règles d’UNSMIS, du PAM et de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU) et de la Commission d’indemnisation des Nations Unies.

· L’expérience en formation et la facilitation est un atout.

· Connaissance de l’essentiel de la base de données des services médicaux

· Faire montre de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles ;

· Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.