Créée en 1922, DanChurchAid (DCA) est une organisation non gouvernementale Danoise dont l’action est basée sur les droits. Installée en RCA depuis 2015, DCA fournit une assistance aux communautés les plus démunies en situation de conflit et de post-conflit au travers de son Programme d’Action Humanitaire «Communautés Plus Sûres » : éducation aux risques des Armes Légères et Petit Calibres (ALPC), des Restes et Explosifs de Guerre (REG) ; Réduction de la Violence Armée (RVA) et consolidation de la paix & Support Psycho social , Activités Génératrices de Revenu (AGR); distribution des biens non alimentaires et ménagers (NFI), Cash conditionnel et inconditionnel (coupons alimentaires, etc), distribution des semences et outils, appui aux organisations de la Société Civile pour leur implication dans la réforme du Secteur de Sécurité (RSS). Le Programme de DCA en RCA est financé par DANIDA, le Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la paix, Echo, l’Union Européenne ; d’autres financements sont en cours de négociation.

DCA recherche 01 Chef de Sous base expérimentés pour la gestion de la base de Ippy.

Description générale du poste :

Sous la supervision directe du Chef de Base de Bria, le/la Chef.fe de sous base assurera le leadership et l’assistance de l’équipe programme et support d’Ippy pour s’assurer de l’exécution rapide des livrables de la sous base. Il/elle est chargé(e) de diriger et de gérer les équipes en veillant à ce qu’elles soient adaptées aux objectifs et répondent aux besoins de la mission DCA en République Centrafricaine.

Il est attendu que le/la Chef(fe) de sous base Ippy contribue à des niveaux élevés de travail d’équipe et de collaboration intersectorielle. Sous sa direction, l’équipe support appuiera l’exécution du programme, guidée par les résultats, l’analyse des données, l’identification et la résolution des problèmes. Il/Elle devra aider les équipes à mettre en place et à respecter tous les systèmes opérationnels et programmatiques de la sous base d’Ippy.

ROLES & RESPONSABILITES :

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef.fe de Base/Chef.fe de projet basé à Bria, le (la) titulaire du poste est responsable de :

Gestion et stratégie

• Coordonner toutes les fonctions du programme et du support en vue d’assurer la gestion générale des équipes de la sous base d’Ippy ;
• Assurer une assistance opérationnelle aux équipes du programme et coordonner avec les chef.fes d’équipes pour une exécution efficace de toutes les activités du projet ;
• Coordonner, avec le Chef de Base de Bria et le point focal de la Sécurité, les plans et protocoles sécuritaires d’Ippy, et s’assurer qu’ils sont constamment à jour ;
• Appuyer les chefs d’équipes dans le suivi et la revue du budget par rapport aux données réelles avec le soutien du personnel des opérations, et s’assurer que les mesures appropriées sont prises à temps ;
• Superviser l’équipe de la logistique sous base pour assurer tous les aspects de soutien à la chaîne logistique, y compris les approvisionnements, la gestion du stock, la gestion des avoirs, le renouvellement, l’entretien et la réparation des véhicules et des équipements (y compris les équipements de communication et les ordinateurs) ;
• S’assurer de la conformité avec les politiques et procédures financières et logistiques de DCA et des différents bailleurs ;
• Participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, à travers l’analyse des besoins dans sa zone géographique ou autre région ;
• Veiller à la qualité des matériaux utilisés sur les chantiers, et assurer le suivi des travaux de réalisation/réhabilitation des infrastructures réalisées dans le cadre du projet ;
• Elaborer et ou valider les plans techniques proposés par les staffs du projet ;
• Rédiger les rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes de l’organisation ;
• Garantir une communication et une coordination appropriées entre les communautés bénéficiaires dans sa zone d’opération, le personnel technique et les programmes de la Coordination à Bangui ;
• Assister les évaluations des besoins d’urgence et l’exécution du programme d’urgence en réponse à la situation humanitaire et son évolution.

Gestion Financière

• En collaboration avec les départements finance et logistique, planifier les dépenses à effectuer ;
• Contrôler périodiquement les dépenses effectuées sur la sous base ;
• Participer à la préparation du plan d’achat et de dépense de la sous base ;
• S’assurer du respect des procédures de DCA et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services.

Logistique

• Diriger un système de chaîne d’approvisionnement efficace et réceptif qui répond aux besoins des équipes programmes ;
• Veiller à ce que tous les processus, de l’approvisionnement à l’entreposage, soient conformes aux exigences de DCA et des différents bailleurs de fonds ;
• Mettre à jour mensuellement les lignes budgétaires des projets, et les transmettre au département finance ;
• S’assurer de la bonne utilisation des biens mis à disposition de la sous base (engins roulants, moyens de communication etc.) ;
• S’assurer que les demandes d’achat de la sous base sont soigneusement élaborées en collaboration avec la logistique ;
• S’assurer que les plans d’achat sont élaborés, et assurer le suivi de leur implantation.

Sécurité

• Garantir le niveau le plus élevé possible de gestion de la sécurité grâce à une analyse participative des menaces et des risques, et à l’élaboration et à la mise-en-œuvre de procédures opérationnelles de DCA ;
• Garantir une compréhension et une appropriation généralisées et interdépartementales de la gestion de la sécurité ;
• Superviser l’analyse contextuelle et l’analyse des risques en cours, afin de s’assurer que toutes les équipes ont accès à des informations pertinentes en matière de sécurité dans sa zone de travail ;
• S’assurer que tout le personnel de la base respecte les procédures de sécurité et sureté mises en place par DCA en RCA ;
• Partager hebdomadairement le plan des mouvements des équipes avec le Point Focal Sécurité basé à Bangui et le chef de base de Bria.

Ressources Humaines

• Assurer le renforcement continu des capacités de l’équipe sur le terrain en étroite collaboration avec les superviseurs directs et techniques, tout en assurant des évaluations de performance du personnel et des plans de développement individuels ;
• Assister le personnel de terrain dans l’exécution des politiques du personnel y compris l’accompagnement, l’évaluation de performance, le développement du personnel et les mesures disciplinaires ;
• Assurer la planification des congés des staffs de la sous base et assurer le suivi auprès du département RH.

Représentation

• Représenter DCA aux réunions avec les partenaires dans la zone (autorités et acteurs humanitaires) tout en veillant à la bonne image de l’organisation ;
• Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des équipes DCA sur le terrain ;
• Établir et maintenir des réseaux avec les agences de l’ONU, les ONG internationales et les partenaires locaux en vue de promouvoir des partenariats stratégiques ;
• Garantir la cohésion de l’équipe projet (stimuler la vie d’équipe dans les limites de la vie privée et résoudre les conflits potentiels).

Profil recherché

• Un diplôme universitaire BAC+3 (de préférence en rapport avec la gestion de projets ou programme) ;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’opérations et/ou de projets (Sécurité alimentaire, Moyens d’existence, Protection) dans des lieux fragiles et peu sûrs, de préférence dans la Ouaka et la Haute-Kotto ;
• Aptitude avérée à gérer le personnel sur le terrain et à distance ;
• Expérience antérieure d’au moins quatre (4) ans avec une ONG internationale humanitaire ;
• Expérience en logistique, RH/Administration et gestion de la sécurité ;
• Excellentes aptitudes à la communication interculturelle ;
• Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel ;
• Fortes aptitudes à la résolution de problèmes, à l’analyse et à la prise de décisions ;
• Bonnes compétences en informatique ;
• Flexibilité, capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéances ;
• Volonté de voyager sur le terrain et de travailler dans des coins parfois reculés et/ou avec une sécurité relative et des conditions de vie minimales (comme le permet la sécurité) ;
• Maîtrise du français et du Sango indispensable, la connaissance d’autres langues locales de la zone d’intervention est un atout.

Type de contrat : CDD renouvelable

N.B: Ce poste concerne uniquement les candaidats.tes de la nationalité Centrafricaine.

MODALITES DE SOUMISSION :

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur dossier complet (lettre de motivation adressé au Directeur Pays, CV détaillé en précisant les références, Copie des diplômes et attestations de services rendus) à l’adresse Email suivante : [email protected]

La Date limite d’envoie des dossiers : le 19/04/2024 à 17 : 00 (heure de la RCA)

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.