PRÉSENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées surla proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
- Le patient et la patiente d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
- La responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé (dont hôpitaux et centres de santé). Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Ethiopie, Haïti, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Sénégal, Mauritanie et Soudan.
CONTEXTE
Le/la comptable de gestion missions a pour principale mission d’assister la Direction Financière dans la production des comptes de l’organisation dans les délais et d’en assurer la cohérence.
À ce titre, il/elle pilote le contrôle et la fiabilisation des comptabilités des missions, veille à la bonne articulation entre les outils comptables du siège et des missions et participe aux travaux de clôture.
Le/la Comptable de gestion mission est en charge du contrôle des packs comptables et lettre de couverture de la comptabilité des missions terrains et d’accompagner les coordinateurs financiers et responsables comptables terrains.
LIEU DU POSTE : Bureau Opérationnel de Dakar
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Service Comptabilité et collaborera avec les autres membres des services Administratifs et Opérationnels d’ALIMA (financiers desks, BAP, etc.). Pour les besoins de votre mission, vous assurerez un contact permanent avec les opérationnels terrain et établissez un lien de proximité avec les coordinateurs financiers et les responsables comptables sur le terrain.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 1 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.
MISSION PRINCIPALE
Vous contrôlez la correcte application des règles comptables et procédures propres à ALIMA, sur tous documents produits par les Missions.
En procédant à l’analyse des lettres de couverture, vous formaliserez des alertes sur toutes anomalies relevées à l’étude des packs comptables, tout en proposant des actions correctives. Vous devrez vous assurer que les anomalies remontées sont corrigées.
Vous contribuez à la comptabilisation de la paie du staff expatriés et au suivi des comptes sociaux.
ACTIVITES PRINCIPALES
Vous ferez le lien entre la comptabilité du siège et la comptabilité des missions et serez en charge du contrôle des lettres de couverture et des packs comptables des différentes missions d’ALIMA et notamment :
- s’assurer que la comptabilité mensuelle des missions est mies à disposition au siège selon le calendrier prévu (en soutien avec les financiers desks)
- contrôler les packs comptables : conformité et complétude des relevés bancaires, rapprochements bancaires et inventaires de caisse
- contrôler les comptes d’avances sur salaires et les diverses retenues (billets break, frais de scolarité, enveloppe sécu) et s’assurer de la réciprocité entre Saga et Odoo
- contrôler les comptes de transferts de fonds dans la même devise et/ou dans deux devises différentes entre Saga et Odoo et s’assurer de la réciprocité (transferts de fonds entre le siège à Dakar et les missions)
- contrôler les comptes de transferts de fonds entre mission ou transfert de charges entre missions et s’assurer de la réciprocité inter-missions
- contrôle des comptes d’avance terrain ….impôts, etc.
- remonter les anomalies aux missions et s‘assurer que les corrections demandées dans Saga sont bien effectuées par les responsables comptables terrain
- communiquer aux missions les charges supplémentaires à prendre en compte dans Saga
- s’assurer de la mise à disposition du tableau d’affectation pour les salariés expatriés
- Produire ou développer des outils comptables tenant compte de l’évolution des besoins des missions
Vous participerez à la clôture annuelle des comptes et notamment :
- produire les états de rapprochements annuels entre Saga et Odoo pour les comptes de bilan spécifiques
- produire et analyser les états de rapprochement annuels des comptes de bilan des missions
- justifier le cycle trésorerie de l’ensemble des caisses et comptes bancaires ouverts sur le terrain
- répondre en lien avec la Responsable Comptable aux demandes l’expert-comptable et du commissaire aux comptes
Vous accompagnez et formez les comptables terrain et notamment :
- accompagnez les responsables comptables terrain aux procédures financières ALIMA
- assurez les briefings comptables lors des prises de poste
- réalisez des missions de terrain afin de renforcer les capacités des équipes et accompagner la mise en œuvre des recommandations
- soutenez les missions sur l’utilisation du logiciel SAGA
- accompagnez les coordinateurs financiers et Responsables comptables terrain pour exporter les écritures comptables du siège depuis le logiciel ODOO
COMPETENCES et EXPERIENCES
Niveau d’étude
Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (Bac +2 minimum).
Excellente maîtrise des principes de la comptabilité générale, de la comptabilité analytiques et des techniques de clôture comptable.
Expériences
Expérience professionnelle : minimum 2 ans en qualité de comptable (expérience humanitaire apprécié)
Expérience dans le suivi comptable de plusieurs entités ou de plusieurs sites appréciés.
Excellente maitrise des logiciels et outils informatiques : Excel, Word, Odoo, SAARI ;
Connaissances en langues
Français courant,
Anglais professionnelle
Autres connaissances
Connaissance de Saga et Google Drive serait un plus
Rigueur et sens de l’organisation.
Esprit d’analyse, de synthèse et sens du détail.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
Autonomie, sens des responsabilités et capacité d’autocontrôle.
Esprit de collaboration et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.
CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais, poste basé à Dakar
Salaire : Selon grille salariale ALIMA
How to apply
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Lien de candidature: http://alliance.alima.ngo/jobs/comptable-de-gestion-missions-dakar-hq-h-f-351?utm_campaign=Job+Campaign&utm_medium=Website&utm_source=Reliefweb
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