L’ ORGANISATION
Plan International est une organisation humanitaire qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
FINALITE DU POSTE
Le/la Comptable est chargé(e) d’assurer la conformité des procédures comptables en matière de documentation des opérations de recettes et de décaissement aux normes et procédures en vigueur et faire le suivi de la gestion des comptes bancaires, la préparation des états de rapprochements bancaires et la saisie informatique des transactions comptables du projet.
Le/la Comptable a une grande responsabilité dans la gestion financière et comptable du projet. Il/elle supervise le chauffeur et s’assure de la bonne gestion des biens et de la logistique du projet.
DIMENSIONS DU ROLE
Le/la Comptable est basé/e au Bureau National, à Lomé. Il/elle aura pour tâches spécifiques :
- Tenir le journal et le grand livre des opérations comptables du projet ;
- Assurer le suivi des comptes bancaires du projet ;
- Faire les imputations comptables des documents comptables du projet ;
- Assurer le traitement des transactions comptables et budgétaires et la saisie informatique ;
- Tenir le registre des avances sur le projet ;
- Assurer que les politiques et procédures financières et comptables sont respectées dans toutes les transactions ;
- Faire le suivi périodique de la situation financière des comptes bancaires ;
- Produire les rapports financiers périodiques du projet ;
- Elaborer les travaux de fin d’année fiscale (Year end Schedules) ;
- Assurer l’archivage des pièces comptables du projet ;
- Faire le suivi des achats sur le projet ;
- Assurer la gestion de la logistique du projet ;
- S’assurer que les procédures de contrôle interne sont en place et sont respectées ;
- Faire l’inventaire périodique des équipements acquis sur le projet ;
- Former les partenaires du projet sur les procédures administratives et financières du bailleur ;
- Suivre les partenaires dans la mise en œuvre des procédures du projet lors de la réalisation des activités ;
- Appuyer les partenaires dans les liquidations mensuelles des avances faites ;
- Mettre à jour le module grants
Lieu de travail: Lomé
Type de role: Comptable Projet Girls Lead 2
Se rapporte au: Coordinateur/trice du projet Girls Lead 2
Niveau: 12
Date limite: 9 avril 2024
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
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