Avis d’appel d’offres
Organisation
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.
www.hoffnungszeichen.de, www.sign-of-hope.org
Postes à pourvoir
Consultant pour l’évaluation finale
Type de contrat
Consultations à court terme.
Localisation
Travail à domicile avec déplacement sur le terrain au Sud Ubangi, en République démocratique du Congo
Langue requise
Anglais, Français
Date limite de dépôt des candidatures
7 mai 2024
Date de début
Juin/Juillet 2024
Titre du projet
SEWOH – Sécurité alimentaire holistique pour les communautés de Sud Ubangi, RDC
Budget total du projet
1 669 762,00 euros
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH) lance un appel d’offres ouvert pour des services de consultations en vue d’une évaluation finale en République démocratique du Congo.
Contexte et justification
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH) est une organisation chrétienne de défense des droits de l’homme, d’aide humanitaire et de coopération au développement. De son siège à Constance en Allemagne, SoH s’engage à aider les personnes en détresse et les personnes exploitées dans le monde entier.
Cette évaluation finale est commandée dans le cadre du budget du Ministère Fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ) pour des projets de développement gérés par des organisations privées.
SoH est l’agence d’exécution privée allemande et la partie contractante, et Humana People to People Congo (HPP-Congo) est le partenaire local de mise en œuvre.
HPP-Congo est actif en RDC depuis 2006. HPP-Congo intervient dans les domaines de l’agriculture et de la sécurité alimentaire, de la protection de l’environnement, de l’éducation avec un accent sur la formation des enseignants et la formation professionnelle, de la santé avec un accent sur le VIH/SIDA, la tuberculose, le paludisme et le planning familial, ainsi que du développement communautaire holistique.
L’objectif du projet est de remédier à l’insécurité alimentaire chronique de 28 000 bénéficiaires directs dans le Sud Ubangi grâce à des mesures visant à accroître la productivité par la formation à la gestion durable et à des méthodes agricoles respectueuses du climat, le développement de l’élevage de petits animaux, le soutien à la création d’emplois en dehors de l’agriculture traditionnelle et la formation de la population locale à la gestion des ressources naturelles telles que l’eau.
Finalité, objectifs et utilisation
L’objectif de l’évaluation est de fournir à SoH et HPP-Congo une évaluation complète du projet, menée de manière systématique et impartiale, ainsi que d’analyser la mise en œuvre et les résultats du projet, de proposer des actions pour assurer la durabilité des résultats, d’identifier les leçons apprises et les informations pour de futurs projets potentiels. L’étude fournira des recommandations concrètes, crédibles et pratiques qui aideront à l’intégration opportune des résultats dans le processus de prise de décision et contribueront à l’apprentissage organisationnel des deux organisations chargées de la mise en œuvre.
L’étude soutiendra les mesures d’assurance qualité des projets mises en œuvre par SoH et répondra aux exigences des bailleurs de fonds en ce qui concerne les projets de développement mis en œuvre par des organisations privées allemandes.
L’évaluation portera sur des questions basées sur les critères d’évaluation standard du CAD de l’OCDE, à savoir la pertinence, la cohérence, l’efficacité, l’efficience, la durabilité et l’impact (voir https://www.oecd.org/dac/evaluation/revised-evaluation-criteria-dec-2019.pdf). Les objectifs des évaluations sont les suivants
- Évaluer dans quelle mesure le projet a atteint durablement ses objectifs et ses résultats (voir annexe 1), y compris la mesure dans laquelle la vie des bénéficiaires du projet a été améliorée,
- Identifier les forces et les faiblesses en termes de planification, de gestion, de mise en œuvre et de suivi du projet,
- Évaluer les mesures de durabilité,
- Identifier les questions transversales abordées dans le cadre du projet, notamment l’égalité des sexes, les droits de l’homme, les groupes marginalisés, l’inclusion et d’autres questions,
- Déterminer les effets de Covid-19 sur le projet, ses activités et l’organisation chargée de la mise en œuvre,
f) Documenter les enseignements tirés qui pourraient contribuer à l’amélioration de la conception de projets futurs.
Une attention particulière devrait être accordée à la composante WASH (Eau, Hygiène et Assainissement (EHA)) et à la stratégie de multiplication des semences, notamment en ce qui concerne
- L’évaluation des nouveaux forages, y compris leur productivité et la qualité de l’eau (c’est-à-dire que des analyses de l’eau doivent être effectuées)
- La durabilité de l’utilisation des semences hybrides
Fonctions et responsabilités
Le consultant en évaluation travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la santé publique et le partenaire local chargé de la mise en œuvre.
Les tâches et responsabilités du consultant en évaluation sont les suivantes :
- Élaborer un plan de travail décrivant la méthodologie de recherche proposée, la couverture géographique et le calendrier de réalisation de l’étude,
- Procéder à une analyse documentaire des documents pertinents,
- Effectuer une visite sur le site d’un projet afin de mener des recherches, de collecter des données et d’établir des contacts avec le partenaire local chargé de la mise en œuvre, les bénéficiaires du projet et les parties prenantes concernées par le projet,
- Examiner et évaluer les données disponibles et les sources d’information existantes, y compris la proposition de projet, les rapports annuels, les études réalisées et d’autres documents,
- Examiner les capacités institutionnelles, techniques, humaines et financières du partenaire chargé de la mise en œuvre, ainsi que ses relations avec le groupe cible et les autres parties prenantes concernées.
Résultats attendus
L’étude produira les résultats suivants :
- Un rapport initial, comprenant la méthodologie de recherche proposée et les outils de collecte de données, une table des matières et un calendrier des activités de recherche avant la visite sur le site du projet,
- Un rapport complet d’un maximum de 30 pages avec des recommandations pratiques et des annexes pertinentes (y compris des données brutes et des enregistrements documentés).
Le rapport doit être rédigé en anglais.
Un modèle sera fourni pour servir de guide et pourra être utilisé pour structurer le rapport final.
Qualité de l’étude et normes éthiques
L’équipe chargée de l’étude prendra toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que l’étude est conçue et menée de manière à respecter et à protéger les droits et le bien-être des personnes et des communautés concernées. En outre, l’étude doit être conforme aux normes suivantes et aux pratiques applicables :
- Utilité : l’étude doit être utile et utilisable.
- Faisabilité : l’étude doit être réaliste, diplomatique et gérée de manière raisonnable et rentable.
- Éthique et légalité : l’étude doit être menée dans le respect de l’éthique et de la légalité, en accordant une attention particulière au bien-être des personnes impliquées dans l’étude et affectées par celle-ci.
- Impartialité et indépendance : l’étude doit être impartiale et fournir une évaluation complète et non biaisée qui tienne compte des points de vue de toutes les parties prenantes.
- Transparence : les activités de l’étude doivent refléter une attitude d’ouverture et de transparence.
- Précision : l’étude doit être techniquement précise et crédible, et fournir suffisamment d’informations sur les méthodes de collecte, d’analyse et d’interprétation des données pour que l’on puisse en déterminer la valeur ou le mérite.
- Participation : les parties prenantes doivent être consultées et impliquées de manière significative dans le processus de l’étude lorsque cela est possible et approprié.
- Collaboration : La collaboration entre les principaux partenaires opérationnels dans le processus d’étude améliore la légitimité et l’utilité de l’étude.
L’étude doit être conforme aux principes directeurs et au code de conduite de la SoH.
Processus/calendrier
La durée totale de la mission est de 21 jours ouvrable plus 4 jours de voyage (itinéraire Kinshasa-Gemena-Dongo-Kinshasa) au cours de la période juillet/août 2024.
Réunion de planification avec le SoH (à distance), remise des documents pertinents 1 jour
Examen initial des documents et préparation du rapport initial 3 jours
Partage du rapport initial avec SoH et HPP-Congo 1 jour
Finalisation du rapport initial 1 jour
Visite du site de collecte de données sur le lieu du projet 5-7 jours
Analyse des données, projet de rapport avec annexes 3-5 jours
Intégration des commentaires reçus et finalisation du rapport 3-5 jours
Qualifications et expérience
Essentiel :
- Au moins cinq ans d’expérience en matière d’évaluation et/ou de mise en œuvre de projets dans le cadre de la gestion axée sur les résultats.
- Expérience avérée de la réalisation d’études de faisabilité, d’évaluations et d’autres projets de recherche
- Connaissances techniques et méthodologiques pour mener des projets de recherche et formuler des conclusions sur la base d’une méthodologie solide, en évaluant la pertinence, la cohérence, l’efficacité, l’efficience, l’impact et la durabilité des projets.
- Expérience de travail avec des organisations non gouvernementales (ONG) et des projets en partenariat
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Souhaitable :
- Expérience dans le domaine/secteur concerné
- Connaissance professionnelle du pays/de la région où se déroule le projet
- Expérience pratique de travail et/ou d’évaluation de projets financés par le BMZ
Contexte académique
Diplôme universitaire de haut niveau (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, administration publique, études sur le développement international, droit et/ou autre domaine similaire. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à des années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté.
Le consultant chargé de l’évaluation doit être indépendant et impartial et n’avoir aucune responsabilité à l’égard d’une autre organisation ou entité gouvernementale en ce qui concerne cette évaluation.
Critères et pondération pour l’évaluation des propositions soumises :
- Compétences essentielles et souhaitables, méthodologie proposée : 30 %.
- Proposition financière (honoraires) : 30 %
- Performance lors de l’entretien : 20 %
- Échantillons d’écriture : 10 %
- Nombre minimum d’années d’expérience pertinente : 5 %
- Compétences linguistiques : 5 %
Annexe 1 : Matrice d’impact
Annexe 2 : Evaluations de la structure
Processus de candidature
Veuillez soumettre les documents suivants sous forme de fichiers PDF avec pour objet “Évaluation finale dans le Sud Ubangi, RDC” à [email protected] au plus tard le 7 Mai 2024, 23 :59 CEST :
- Un curriculum vitae indiquant toute l’expérience pertinente (2 pages maximum),
- Les contacts d’au moins deux référents professionnels,
- Une lettre d’accompagnement, comprenant une brève description de la méthodologie de recherche proposée (proposition technique, 1 page maximum) et une ventilation complète des coûts (proposition financière), y compris les honoraires professionnels et tous les autres coûts pertinents, y compris les frais de déplacement,
- Un exemple de document de valeur similaire (par exemple, une étude de faisabilité, un rapport d’évaluation).
Les entreprises ainsi que les consultants indépendants sont invitées à répondre à cet appel d’offres. Les femmes et les personnes souffrant de handicaps sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Veuillez noter qu’en raison du grand nombre de candidatures, il se peut que nous limitions les contacts aux candidats présélectionnés.
Les offres reçues après la date limite ne seront pas prises en considération. Si les offres sont incomplètes, les soumissionnaires peuvent être en mesure de remettre les documents manquants dans un délai fixé à la demande de SoH.
La sélection du consultant sera menée conjointement par HPP-Congo et SoH. Les entretiens avec les candidats présélectionnés se tiendront en ligne dans la semaine du 13 au 17 Mai, 2024.
Le contrat de consultance sera établi par SoH et HPP-Congo. Les accords de consultation établis par des auditeurs ne seront pas acceptés.
