Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
Présent en République Centrafricaine depuis 2013, MdM s’est récemment repositionné à travers :
- L’installation d’une base dans la sous-préfecture de Bouca (Ouham) depuis mai 2020 sur financement allemand GFFO (un appui à l’hôpital de Bouca et supervision et soutien de 4 centres de santé) et l’extension sur 4 centres de santé supplémentaires sur financement du Fonds Humanitaire et d’UNICEF
- L’installation d’une base dans la sous-préfecture d’Ippy depuis avril 2022 à travers un appui en clinique mobile. Ce projet financé par le fonds humanitaire et intervenant dans 4 centres de santé et l’hôpital de Ippy, permet aux populations centrafricaines victimes de chocs récurrents d’accéder à des soins gratuits de santé primaire, à la santé sexuelle et reproductive, à la prise en charge médicale et psychosociale et à un soutien psychosocial des survivant.e.s de violences basées sur le genre.
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), MdM soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. Un diagnostic en santé mentale et soutien psychosocial vient d’être réalisé afin de mieux définir la stratégie d’intervention et adapter les activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.
La stratégie d’intervention pour la période à venir prévoit une augmentation du volume opérationnel et financier, ainsi que de la couverture géographique. Le repositionnement de MdM comme acteur central de santé sur la thématique des VLG est également en cours de développement.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur général, vous concevez, mettez en œuvre et pilotez la gestion financière, administrative et RH de la mission.
A ce titre, vous êtes notamment garant.e de la maîtrise des flux financiers et devez :
- Vous assurer de la cohérence, de l’appropriation et du respect des procédures administratives et des règles bailleurs
- Superviser et coordonner tous les aspects administratifs, RH et financiers de la mission
- Garantir le respect des engagements contractuels
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Comptabilité
- Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable
- Effectuer les inventaires de caisse et rapprochements bancaires
- Effectuer les lettrages et pointages dans Saga
- Intégrer et vérifier la comptabilité siège imputée sur le terrain
- Transmettre les fichiers de clôture comptable aux référent.e.s siège
- Superviser l’archivage des pièces comptables
Budget et trésorerie
- Assurer l’élaboration des budgets, superviser leur suivi et validation mensuelle, ainsi que les révisions ponctuelles
- Mettre à jour les tableaux d’affectation et le suivi des budgets bailleurs
- Communiquer les mouvements budgétaires auprès de la mission et du siège
- Elaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission et suivre sa mise en œuvre
Audits, bailleurs et support
- Assurer la mise en place des audits internes et externes
- Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audits
- Apporter un appui financier technique aux autres départements
- Assister le coordinateur général dans la recherche de fonds et dans les relations avec les bailleurs
- Analyser les opérations financières, garantir le respect des plans de financements, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques
- Assurer le respect des règles fiscales et établir les déclarations fiscales, procéder aux paiements
- Rédiger, mettre à jour et implémenter les procédures
Stratégie RH
- Adapter la politique RH à la stratégie de la mission
- Réviser selon les besoins les procédures RH et en garantir le respect par les équipes
- Garantir la diffusion de la politique PSEA
Recrutement et formation
- Garantir la transparence des processus de recrutement
- Assurer la qualité et la conformité des descriptifs de poste et valider leurs ouvertures
- S’assurer que la politique de recrutement soit diffusée et connues par tous
- Veiller à ce que le principe d’évaluation ponctuelle soit respecté par les managers et s’assurer que tous les salariés en bénéficient
- Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (au niveau national) dans le cadre de la politique de formation
Supervision et gestion administrative
- Superviser la gestion des contrats de travail des salarié.e.s nationaux.ales
- Contrôler la conformité des dossiers du personnel et l’archivage des documents
- Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes
- Superviser les processus d’audit des documents RH
- Assurer une veille fiscale et légale de la mission
- Participer à la négociation et à l’établissement des accords et contrats
- Veiller à l’enregistrement de la mission auprès des autorités
- Veiller à l’implémentation de la politique salariale
- Assurer le suivi des procédures disciplinaires
Représentation
- Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
- Représenter ponctuellement MdM auprès des autorités compétentes
Reporting
- Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission
- Participer à la rédaction des demandes de financement et des rapports bailleurs
- Rédiger les reportings mensuels
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 12 mois
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 3119 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrhDans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO
Départ seul
PROFIL RECHERCHE :
Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité et RH
Expérience de 4 ans minimum (dont 1 an dans le domaine de la solidarité internationale en tant qu’administrateur.rice)
Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
Expérience en ouverture de base est un plus
Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs
Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
Autonomie, rigueur et flexibilité
Excellentes capacités d’analyse et synthèse
Réactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives
Capacité à travailler dans un environnement contraignant
Maîtrise du pack Office et de SAGA
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable. La maîtrise de l’anglais est un atout.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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